Kahit na may mga telepono at Internet, kailangan pa rin minsan na magpadala ng isang lumang letra para sa mga layuning pangnegosyo. Ang pag-update ng mga tala ng iyong account sa negosyo na may isang sulat ay epektibo, dahil ang mga titik ay mas malamang na nakalimutan (tulad ng mga tawag sa telepono) at mas malamang na hindi papansinin (tulad ng mga email). Nagbibigay din sila ng isang magaling na tugatog ng papel. Kung kailangan mong i-update ang iyong mga tala sa isang liham, sundin ang ilang mga tip upang tiyakin na saklaw mo ang lahat ng iyong mga base.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Printer
-
Papel
-
Copier
-
Sobre
-
Stamp
Itaguyod ang liham sa tamang departamento upang matiyak na ang tamang indibidwal ay tumatanggap ng iyong na-update na impormasyon. Halimbawa, kung binabago mo ang iyong checkbook o numero ng debit card, i-address ang iyong sulat sa departamento na pwedeng bayaran. Kung binabago mo ang iyong address, tugunan ang iyong sulat sa "mga tala ng customer." Kung hindi ka sigurado kung aling departamento ang dapat humawak sa iyong kahilingan, tawagan ang kumpanya at magtanong bago matugunan ang iyong sulat, o tingnan ang impormasyon sa website ng kumpanya.
Isama ang petsa sa tuktok ng sulat, kapwa para sa mga talaan ng kumpanya at iyong sariling mga personal na talaan. Halimbawa, kung hinihiling mo na ang iyong mga serbisyo ay kanselahin o downsized sa isang tiyak na petsa, at ang kumpanya ay hindi pinoproseso ang iyong kahilingan sa isang napapanahong paraan, mayroon kang mga dahilan para sa hindi pagbabayad dahil mayroon kang isang kopya ng iyong pinetsahang kahilingan.
Isama ang iyong numero ng account. Matutulungan nito ang pagpoproseso ng iyong kahilingan na hanapin ang iyong account at mas mabilis na matupad ang iyong kahilingan.
Isama ang iyong lumang impormasyon. Halimbawa, kung ikaw ay gumagalaw o binabago ang iyong numero ng telepono, sabihin sa sulat, "ito ang aking lumang address" o "ito ang aking lumang numero ng telepono." Maaaring kailanganin ng kumpanya ang impormasyong ito upang makuha ang iyong account upang ma-update ang iyong mga tala.
Isama ang iyong bagong impormasyon. Estado sa liham, "ito ang aking bagong address" o "ito ang aking bagong numero ng telepono." Baka gusto mong ilagay ang iyong na-update na impormasyon sa naka-bold na naka-print o isang mas malaking font upang ang pagpoproseso ng iyong kahilingan ay madaling magkaroon ng oras sa paghahanap ng impormasyon.
Humiling ng pag-uulat ng pag-uusap. Hilingin na ipadala sa iyo ang isang sulat sa pagbalik sa pag-abiso sa iyo na na-update ang iyong impormasyon. Kapag natanggap mo ang iyong sulat ng kumpirmasyon, itago ito sa isang ligtas na lugar para sa iyong mga rekord.
Gumawa ng isang kopya ng sulat bago mo ipadala ito, kung sakaling kailangan mong muling ipadala o sumangguni dito sa ibang araw.
