Ang larangan ng accounting ay nakasalalay sa tumpak na samahan at pagtatasa ng mga numero at data sa pananalapi. Ito ay isang perpektong lugar para sa mga nakakompyuter na tool upang gawing mas madali ang buhay ng mga accountant ng tao at pahintulutan ang mga negosyo na gumawa ng mas tumpak na mga ulat sa pananalapi. Ngunit upang magkaroon ng isang positibong epekto, ang computerized accounting system ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano at kamalayan bago ipatupad ang mga ito.
Tumaas na Produktibo
Ang mga accountant na may access sa computerised mga sistema ng accounting ay maaaring gumana nang mas mabilis at magsaya sa mas mataas na produktibo. Ang software ay nagpapahintulot sa mga accountant na gumawa ng mga pagbabago nang mas mabilis kaysa sa pagsasaayos ng naka-print na ledger o chart. Ang mas kaunting oras na ginugol sa pagpoproseso ng data ay nagbibigay ng mga accountant ng mas maraming oras upang pag-aralan ang data at masulit ang paggamit nito. Ang pagpapakita ng data sa pananalapi sa mga screen ng computer ay mas episyente at kapaligiran na magiliw kaysa sa mga ulat sa pag-print ng papel para sa kahit maliliit na gawain. Ginagawang madali ng mga tool ng organisasyon ng data upang makahanap ng partikular na mga piraso ng impormasyon sa anumang naibigay na oras.
Tumaas na Katumpakan
Ang isang nakakompyuter na sistema ng accounting ay nagbabawas sa panganib ng kamalian ng tao. Ang mga computer ay nagpoproseso ng mga numero at nagsasagawa ng mga kalkulasyon na may 100 porsiyentong katumpakan, na nag-aalis ng posibilidad ng isang error sa matematika na humahantong sa isang hindi tumpak na resulta. Ang software ng accounting ay gumagawa rin ng mga regular na backup ng mga pangunahing data para sa pagkuha sa kaganapan ng isang sistema ng kabiguan o paglabag sa seguridad. Bagaman mayroon pa rin silid para sa pagkakamali sa kaso ng data entry, ang software ng accounting ay maaaring makilala ang mga hindi pagkakapare-pareho at makatutulong na itama ang mga simpleng pagkakamali.
Mga Gastos
Ang pag-update ng isang tradisyunal na departamento ng accounting upang magamit ang isang nakakompyuter na sistema ay maaaring kumakatawan sa isang makabuluhang gastos, lalo na para sa isang mas malaking negosyo. Bukod sa muling pagsasaayos ng mga tauhan at pagbili ng software ng accounting ang isang negosyo ay dapat ding mamuhunan sa mga bagong computer, regular na mga update ng software, pagsasanay at isang bagong patakaran sa pagrerekleta upang umupa ng mga accountant na pamilyar sa sistema o maaaring matutong gamitin ito nang mabilis.
Kailangan ng Tao
Sa kabila ng kanilang pagsulong ng kumplikado, ang mga computerized accounting system ay hindi ganap na mapapalitan ang mga accountant ng tao. Ang patlang ng accounting ay nangangailangan ng mga desisyon ng paghatol at improvisational na pag-iisip, na kahit na ang pinaka-sopistikadong piraso ng software ay hindi maaaring gawin. Kailangan din ng mga accountant na maunawaan ang pagbabago ng landscape ng mga legal na regulasyon at mga patakaran ng kumpanya, na ang ilan ay nakahanap ng kanilang mga paraan sa mga bagong bersyon ng computerised mga sistema ng accounting at iba pa na nakokontrol kung paano ginagamit ng mga accountant ang kanilang mga nakakompyuter na tool.
