Ang orasyon ay tumutulong sa mga bagong kawani na mas mabilis na mag-adjust at makaramdam na parang mga maligayang miyembro ng organisasyon. Kasama sa mga proseso ng pagsasaayos ang mga aktibidad tulad ng pagpapakilala at mahalagang impormasyon na kailangang maunawaan ng mga bagong empleyado ang kanilang mga bagong trabaho, kultura ng kumpanya, patakaran at pamamaraan. Sa ilang mga kumpanya, ang ibang kawani ay maaaring magsagawa ng mga bahagi ng oryentasyon. Tinitiyak ng isang checklist na ang lahat ng aspeto ng proseso ng oryentasyon ay isinasagawa at nagbibigay ng talaan ng aktibidad.
Maghanda para sa Pagsasaayos
Kasama sa isang checklist ng orientation ang isang seksyon para sa paghahanda para sa orientation ng bagong empleyado. Kabilang sa seksyon na ito ang mga paalala upang makipag-ugnay sa naaangkop na kawani upang matiyak na ang workspace, kagamitan, mga key ng gusali at mga pahintulot sa paradahan ng bagong empleyado ay handa na. Kasama sa checklist ang mga paalala upang ipaalam ang mga kawani ng petsa ng pagsisimula ng bagong empleyado. Kabilang sa seksyon na ito ang mga paalala upang ipunin ang file na orientation, kabilang ang mga dokumento na nilagdaan, mga handbook ng mga tauhan, mga patakaran at pamamaraan, plano sa pagsasanay, mga pakete ng mga pakete at impormasyon ng kumpanya.
Mga Pagpapakilala at Paglilibot
Kasama sa checklist ang pagtanggap ng mga aktibidad, tulad ng pagpapakilala sa mga tauhan at paglilibot sa lugar ng trabaho. Kabilang sa mga item sa checklist ang mga lokasyon ng mga banyo, mga silid sa tanghalian, kagamitan sa opisina, mga lokasyon ng file, mga paglabas ng gusali at paradahan. Ang paglilibot ay maaaring magsama ng isang talakayan ng kaligtasan, mga plano sa pagtakas at pag-access ng gusali.
Istraktura ng organisasyon
Kasama sa isang checklist ng orientation ang mga detalye para ipaliwanag ang istraktura ng samahan. Ang tsart ng samahan ay tumutulong sa mga bagong empleyado na maunawaan ang pagtrabaho at pamamahala ng kumpanya, kabilang ang kung paano ang bagong empleyado ay umaangkop sa istraktura at itinatag na mga linya ng pangangasiwa.
Mga Patakaran at Pamamaraan
Kasama sa orientasyon ang manu-manong patakaran at pamamaraan. Kinakailangan ng mga bagong empleyado na basahin at lagdaan ang mga patakaran ng kumpanya para sa diskriminasyon, panliligalig, pang-aabuso sa droga, karaingan at kompidensyal. Ang checklist ay kinabibilangan ng mga item upang masakop sa pagtalakay sa mga tuntunin at pamamaraan ng opisina, at paggamit ng mga kagamitan sa opisina, mga telepono at mga computer. Kabilang sa mga pamamaraan ng opisina ang mga pangunahing tauhan ng tanggapan para sa mga partikular na tungkulin tulad ng mail, malfunctions kagamitan at pag-order ng mga supply. Ang seksyon na ito ay maaaring magsama ng mga tagubilin para sa pagsasauli ng nagugol ng mga gastos.
Mga Tauhan ng Tauhan
Habang ang karamihan ng oryentasyon ay maaaring isagawa ng isang superbisor, ang mga bagay na kumpidensyal na tauhan ay kadalasang hinahawakan ng tauhan ng tauhan o propesyonal na mapagkukunan ng tao. Ang seksyong ito ng checklist ay kasama ang suweldo, kalusugan at iba pang mga benepisyo, iskedyul ng trabaho, overtime at iwanan ang accrual at paggamit. Ang seksyon ay naglilista ng mga dokumento ng mga bagong empleyado na mag-sign para sa pagbabawas sa payroll at income tax. Kasama rin sa mga bagay ang mga pagsusuri sa pagganap, mga patakaran at mga dahilan para sa pagwawakas.
Mga Tiyak na Industriya
Kasama sa mga checklist ang mga item na tiyak sa ilang mga uri ng mga tagapag-empleyo. Ang isang organisasyon ng serbisyo ng tao ay maaaring magsama ng isang seksyon para sa pamamahala ng file o pagiging kompidensiyal. Ang isang tagagawa ay maaaring magsama ng isang mas mahahabang seksyon sa kaligtasan at pinsala sa lugar ng trabaho. Ang employer ay maaaring mangailangan ng bagong empleyado na mag-sign ng mga dokumento o patakaran na may kaugnayan sa mga lugar na ito.
Certification
Kasama sa checklist ng oryentasyon ang isang seksyon para sa mga lagda at petsa. Kadalasan, ang checklist ay nangangailangan ng mga lagda ng taong nagsasagawa ng oryentasyon at bagong empleyado. Ang bagong empleyado ay maaaring kinakailangan upang simulan ang bawat seksyon upang patunayan na ito ay nakumpleto.
Mga Tip
Ilista ang mga pangalan ng mga dokumento na naka-sign in sa nararapat na seksyon at magdagdag ng espasyo para sa unang empleyado sa paunang. Isama ang mga tagubilin sa checklist ng oryentasyon para sa paggamit nito at kung ano ang gagawin sa form pagkatapos ng orientation.
