Ang pamamahala ng paglalakbay ay sumasaklaw sa iba't ibang uri ng mga serbisyo sa paglalakbay sa negosyo para sa mga kumpanya. Sa kaibahan sa isang karaniwang ahensiya ng paglalakbay na tanging humahawak lamang sa hotel at paglilipat ng flight o lupa, ang mga kumpanya sa pamamahala ng paglalakbay ay nag-aalok ng mga komprehensibong serbisyo sa pamamahala sa mga kumpanya na sumasaklaw sa lahat ng bagay mula sa pag-iiskedyul upang humuhubog sa patakaran sa paglalakbay sa korporasyon.
Pagsasama ng korporasyon
Ang mga kompanya ng pamamahala ng paglalakbay ay kadalasang kasosyo sa finance o administratibong departamento ng kumpanya upang magbigay ng mga serbisyo sa loob ng bahay na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng paglalakbay sa negosyo ng kumpanya kasama ang pagpapaunlad ng patakaran ng korporasyon at pagpapatupad nito. Kasama rin sa mga serbisyo ang pag-audit sa gastos, pagkilala sa mga isyu sa buwis, pagpaplano ng ruta at logistik. Bilang karagdagan, maaari silang payuhan ang mga executive sa mga update at mga pagbabago na nakakaapekto sa industriya ng paglalakbay.
Strategic Partnerships
Sa pamamagitan ng madiskarteng pakikipagtulungan sa mga ginustong vendor at paggamit ng estado ng software at teknolohiya ng sining, ang mga tagapamahala ng paglalakbay ay namamahala sa mga negotiation ng vendor para sa layunin ng pagtukoy ng mga diskwento at pagkuha ng pinakamahusay na mga rate sa paglalakbay, kabilang ang mga hotel package, pagkain, taxi at mga serbisyo ng kotse para sa mga traveller ng negosyo.
Global Connections
Ang mga kompanya ng pamamahala ng paglalakbay ay madalas na may mga tanggapan ng sangay sa ibang mga bansa o kasosyo sa iba pang mga internasyonal na kumpanya upang magbigay ng mahalagang impormasyon para sa mga internasyonal na travelers sa negosyo. Maaaring kasama sa impormasyong ito ang mga kinakailangan sa pasaporte, kultural na kaugalian, pagsasalin ng wika, palitan ng pera, mga internasyonal na batas, at mga babala sa kaligtasan ng manlalakbay.
All Inclusive Services
Bilang isang gumaganang departamento sa loob ng isang korporasyon, ang isang kumpanya sa pamamahala ng paglalakbay ay nagpapanatili ng mga profile sa paglalakbay at nag-coordinate ng impormasyon sa mga kumperensya, mga itinerary, mga pahintulot sa paglalakbay, at mga pinahihintulutang gastusin sa negosyo at maaaring maghatid ng data nang direkta sa mga empleyado gamit ang mga portal na nakabatay sa Web at pagsasama sa sikat na software tulad ng Microsoft Outlook at Excel. Maaari ring pamahalaan ng kumpanya ang mga proseso at mga gastos sa negosyo sa mga return ng empleyado.
Pagpaplano at Pamamahala ng Pananalapi
Bilang karagdagan sa pagbibigay ng mga serbisyo sa paglalakbay, ang isang corporate travel management company ay nagbibigay ng komprehensibong data at patuloy na pag-uulat sa mga gastusin sa paglalakbay sa negosyo upang tulungan ang mga kumpanya sa pagrepaso at pagbadyet ng mga gastos sa paglalakbay sa korporasyon. Pinapayuhan din nila ang mga ehekutibo sa mga pinakamahusay na kasanayan at makatulong upang bumuo ng mga hakbangin sa hinaharap at mga patakaran sa paglalakbay.
