Ang mga organisasyon ay may mga insentibo upang subaybayan ang kanilang mga pagpapatakbo ng payroll. Bilang karagdagan sa pandaraya na nag-aalis ng mga mapagkukunan, may mga regulasyon na namamahala sa mga buwis, trabaho, at pagkapribado ng data na nagdadala ng mga legal at pinansyal na kahihinatnan para sa hindi pagsunod. Kinokompirma ng mga pag-audit sa Payroll ang katumpakan ng payroll, kilalanin ang mahina na mga link sa pagpoproseso ng payroll, at tiyakin na ang mga pamamaraan at mga patakaran sa kompensasyon ay pinabababa ang panganib Sila rin ay nagsisilbi bilang isang cross-check na ang mga nakaraang natuklasan sa audit ay natugunan. Kung isinasagawa ng isang panloob na pangkat o isang labas na kompanya ng pag-awdit, ang mga checklist ng payroll audit ay nagtatakip sa mga pangunahing kategorya.
I-verify ang Mga Records sa Pagtatrabaho
Ang mga payroll center sa paligid ng master file ng bawat empleyado at rekord ng organisasyon ng isang rate ng binayaran ng isang manggagawa. Ang mga factor na isinasaalang-alang ay ang numero ng empleyado, pagiging karapat-dapat sa benepisyo, katayuan sa pagtatrabaho, at taunang kita. Ang mga pag-audit sa Payroll ay naghahambing sa mga nilalaman ng file laban sa ibinayad na bayad, subaybayan ang mga pagbabago at baguhin ang mga pahintulot, at suriin ang mga hakbang sa seguridad tulad ng pag-access. Kinukumpirma rin ng isang pag-audit ng master file na aktibo lamang, ang mga karapat-dapat na empleyado ay binabayaran, at sinusuri ang pagiging maagap ng mga transaksyon sa paghihiwalay ng empleyado.
Suriin ang Mga Pananagutan ng Payroll
Nais ng isang auditor ng payroll na tiyakin na ang gross pay at anumang mga pagbabawas ng suweldo ay wastong kinakalkula. Dapat na ma-verify ang mga withholding ng tax, mga kontribusyon sa pagreretiro, mga premium na benepisyo, at garantiya. Sinuri ng mga auditor ang mga pag-unlad at suweldo ng suweldo sa mga empleyado, na isinasaalang-alang ang pagkakaroon ng nakasulat na patakaran, sapat na dokumentasyon, at mga tseke at balanse sa pamamahala. Ang mga bonus at mga komisyon ay nakakakuha ng cross-check laban sa mga programa sa pagbebenta at insentibo at mga naaangkop na patakaran at pamamaraan. Ang ipinagpaliban na kabayaran, tulad ng mga bayad na kapistahan na kinuha sa ibang panahon ng suweldo, ay angkop din sa pansin ng isang auditor.
Subaybayan ang Mga Transaksyon sa Tanggapan ng Oras
Ang mga oras ng trabaho ay dapat na dokumentado, alinman sa papel o elektroniko, upang ang mga empleyado ay mabayaran nang maayos. Ang bayad sa oras ay maaaring maiugnay sa oras sa trabaho, na nangangailangan ng pag-audit ng sakit na pay, personal na bakasyon, bayad na bakasyon militar, at araw ng bakasyon. Ang timekeeping na aspeto ng isang payroll audit ay magbubunyag ng mga sobrang bayarin, kulang sa pagbabayad, at mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng pag-sign-out na inilagay upang mabawasan ang hindi tapat na pag-uulat ng oras.
Patunayan ang Mga Gastos ng Trabaho
Ang mga ulat na nagpapadaming gastos na nagpapalabas ng gastos sa payroll at posibleng lumalabag sa mga regulasyon ng Serbisyo sa Panloob na Kita ay maaaring maipakita sa isang audit payroll.Bilang karagdagan sa pagtiyak na ang mga kahilingan sa pagsasauli ay sumunod sa pamamaraan ng patakaran at pag-apruba ng kumpanya, ang mga auditor ng payroll ay nagpapatunay ng mga resibo at kinakalkula ang mga kabuuan ng gastos para sa katumpakan. Ang pagrepaso sa mga account o mga sentro ng gastos na tumutugma sa mga pagbabayad para sa paglalakbay at iba pang mga gastos sa pagtatrabaho ay nagsisiguro na ang mga pahayag sa pananalapi ay nagpapakita ng tumpak na mga halaga para sa gastos ng mga kalakal na nabenta, paggawa at imbentaryo.
