Ang mga lider sa halos bawat propesyon ay nakatuon sa pagpapabuti ng mga resulta. Karaniwan, ang "pagpapabuti ng mga resulta" ay nangangahulugan ng pagkuha ng isang keener tumingin sa kasalukuyang diskarte. Sinusuri ng mga negosyo ang diskarte sa pagmemerkado upang mapalakas ang mga kita sa iba't ibang mga merkado, pag-aralan ng mga pamahalaan ang estratehiyang militar kapag nahaharap sa mga hamon sa pambansang seguridad, at muling iniisip ng mga tagapagturo ang diskarte sa pagtuturo kapag nagsisimula ang paglalaro ng mag-aaral. Ang mga propesyonal sa mga ito at iba pang mga patlang ay nag-catalog ng mga resulta mula sa mga pag-aaral sa mga ulat ng diskarte.
Magsimula sa isang buod ng tagapagpaganap. Kilalanin ang paksa. Pagkatapos ipakilala ang kasalukuyang diskarte at ipaliwanag ang anggulo ng ulat. Halimbawa, ang isang buod ng eksperimento para sa isang ulat ng estratehiya sa pagpapabuti ng mga iskor sa pagsusulit sa mag-aaral ay maaaring basahin, "Ang mga marka ng pagsusulit na standardized ng mga mag-aaral sa Madison Regional High School ay malapit sa average ng estado."
Talakayin ang kasalukuyang diskarte at ipaliwanag kung bakit kailangan nito ng isa pang hitsura. Pagkatapos ay sabihin ang layunin ng ulat. Halimbawa, sinasabi ng mga superbisor ng Distrito na nais nilang makita ang mga resulta ng pagsusulit. Ang mga guro ng mataas na paaralan ay karaniwang nagsisimula sa Enero upang maghanda ng mga mag-aaral para sa mga pagsusulit na nasa huling taon. ang mga bagong pamantayan na pagtatasa."
Sumulat ng isang pangkalahatang-ideya. Magbigay ng makasaysayang background ng paksa. Kilalanin ang mga pangunahing manlalaro.Hatiin ang paksa sa mga sub-topic na may magkakahiwalay na mga heading.
Ilarawan ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap na ginagamit upang sukatin ang mga resulta. Halimbawa, sa isang ulat na sumusukat sa pagganap ng file server ng isang computer, kinilala ng Edison Group ang "Net Bench" bilang isang karaniwang sukatan ng kakayahan ng file server. Ang ulat ay inilarawan ang mga tiyak na mga pagsubok na ginanap at ang mga resulta ng bawat isa.
Pag-aralan ang pamamaraan na ginagamit upang gumawa ng mga konklusyon. Ipaliwanag kung bakit angkop ang mga panukat na ginagamit para sa paksa. Sa halimbawa tungkol sa pagpapabuti ng mga marka ng pagsusulit ng mag-aaral, maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga pamamaraan na ginagamit upang suriin ang paghahanda para sa mga pamantayan sa pagsusuri at ipaliwanag kung paano gumawa ang mga pamamaraan na ito ng maaasahang mga resulta sa ibang mga distrito ng paaralan.
I-rate ang katumpakan ng mga natuklasan sa diskarte. Ipaliwanag kung bakit maaaring maging maaasahan ang iyong mga resulta. Talakayin ang mga hindi pantay-pantay, kung mayroon man, at ipaliwanag kung bakit hindi sila sumasalungat sa mga konklusyon ng ulat.
Mga kasalukuyang natuklasan sa isang format na pinaka-angkop para sa paksa. Halimbawa, gumamit ng binilang na listahan ng mga buod ng maikli na teksto kung nag-uulat sa mga estratehiya upang baguhin ang pag-uugali ng mag-aaral. Gumamit ng isang graph o talahanayan para sa mga resulta na nag-uulat ng mga numero at dolyar na halaga.
Tapusin ang ulat ng diskarte na may konklusyon na sumusuporta o tanggihan ang kasalukuyang diskarte. Ipahayag muli ang layunin ng ulat sa anyo ng isang tanong. Halimbawa, "Kung naghahanda ang mga mag-aaral para sa mga pamantayan sa pagsusuri sa Setyembre, mapapabuti ba ang kanilang mga marka?" Pagkatapos ay sagutin ang tanong sa isang pangungusap. Magpatuloy sa isang talakayan sa mga pangunahing katotohanan na sumusuporta sa konklusyon.
