Ang mga panukala sa engineering ay nilikha para sa iba't ibang dahilan. Ang ilan ay isinulat para sa mga proyekto sa pananaliksik ng pagpopondo habang ang iba naman ay tumutugon sa pag-bid ng mga mekanikal, sibil, istruktura at elektrikal na mga serbisyo sa engineering para sa mga proyektong pagtatayo. Ang kahilingan para sa mga panukala (RFPs) ay binuo ng mga pribadong kumpanya, mga ahensya ng gobyerno at mga sangay militar. Ang mga inhinyero, o kawani ng isang kumpanya sa engineering, ay lilikha ng isang dokumento na sumasagot sa mga iniaatas ng RFP, nagpapakita ng nakaraang mga trabaho ng mga inhinyero at nag-aalok ng mga iminungkahing gastos upang makagawa ng proyekto.
Basahin ang RFP bago magsulat. I-highlight ang mga mahahalagang lugar, tulad ng takdang petsa. Tumuon din sa oras dahil, gaya ng maraming mga RFP na magdikta ng mga tiyak na oras, at anumang mga tiyak na kahilingan, tulad ng isang proyekto na nangangailangan ng LEED na sertipikasyon.
Sumulat ng isang cover letter na salamat sa tagapagbigay ng RFP para sa pribilehiyo na pag-isipan para sa proyekto ng engineering pati na rin ang nagpapayo kung paano pinakamahusay na punan ng kumpanya ang mga pangangailangan na kinakailangan para sa proyekto. Ang sulat ng pabalat ay dapat na maikling talakayin ang mga nilalaman ng buong panukala at ang kasiyahan ng mga nakaraang kliyente.
Ilarawan ang mga kwalipikasyon ng pangkat ng engineering. Siguraduhin na ang lahat ng mga resume ay napapanahon at sumasalamin sa karanasan na hiniling ng RFP. Halimbawa, kung hinihiling ng RFP ang mga inhinyero na pamilyar sa mga napapanatiling kasanayan sa engineering sa HVAC, dapat ipasa ng mga inhinyero ang pagsusulit ng LEED at maging mga propesyonal na pinaniwalaan ng LEED.
I-highlight ang karanasan ng mga inhinyero sa mga proyektong katulad ng isa sa RFP. Kung ang isang site ng konstruksiyon ay may mga isyu sa kapaligiran o ang pasilidad ay tiyak na tulad ng isang bilangguan o ospital, ang panukala ay dapat sumalamin sa kadalubhasaan ng kumpanya sa engineering.
Lumikha at isama ang mga gastos sa proyekto at mga iskedyul ng trabaho, na magpapayo sa potensyal na kliyente kung paano haharapin ng pangkat ng engineering ang mga tungkulin ng proyekto at matagumpay na dalhin ito sa isang konklusyon sa oras at sa badyet.
Gumawa ng nakapagtuturo na mga caption para sa lahat ng mga graphics na maaaring samahan ng kopya ng panukala. Dapat gamitin ang mga larawan upang ilarawan ang mga nakaraang proyekto.
Sumulat ng isang konklusyon. Katulad ng pabalat sulat, ang konklusyon ay ang oras upang muling itanong kung bakit ang panukalang ito ay dapat piliin bilang ang panalong bid.
Mga Tip
-
Maghatid ng kamay o magpadala ng panukala sa engineering na may trackable mode ng paghahatid tulad ng FedEx.
Babala
Ang isang cover letter ay hindi dapat maging higit sa isang pahina.
Kadalasan ang dictate ng RFP kung gaano karaming mga pahina ang isang panukala sa engineering ay maaaring maging. Ang paghahatid ng higit pang mga pahina kaysa sa hiniling ay maaaring mag-render ng panukala sa engineering kaagad na hindi magamit.
