Napapalibutan ng komunikasyon ang lahat, araw-araw sa iba't ibang anyo. Mula sa pagsasabi ng magandang umaga sa iyong asawa sa pagmamasid sa isang billboard sa iyong paraan sa trabaho o ng isang thumbs up mula sa iyong boss, komunikasyon ay kung bakit ang mundo ay patuloy na pag-unlad at pagbabago. Ang epektibong komunikasyon ay dapat tumpak na ilarawan ang sinadya na mensahe sa parehong komunikasyon sa salita at nonverbal. Kung ang isang tao ay tumpak na nakikipag-usap sa kanyang mensahe, ngunit hindi nakauunawa ng tagapakinig posible na hindi siya gumamit ng epektibong diskarte sa komunikasyon para sa uri ng pagkatao ng indibidwal.
Task-oriented People
Panatilihing maikli ang verbal communication kapag nakikipag-usap sa isang tao na may personalidad na nakatuon sa gawain. Ang isang tao na nakatuon sa gawain ay nais na malaman ang punto, kung ano ang dapat niyang gawin at kung paano ito gagawin. Huwag higit sa ipaliwanag o bigyan ng masyadong maraming detalye sa taong ito, dahil maaari mong malito at mapuspos siya ng masyadong maraming impormasyon. Bigyan ng isang taong nakatuon sa gawain ang isang piraso ng papel na binasa niya o sumangguni sa bilang siya ay dumaan sa mga tagubilin, halimbawa. Ang pakikipag-usap na ito ng nonverbal ay magbibigay-daan sa kanya na sundin ang mga itinuturo na mga hakbang sa sarili niyang bilis. Kung kinakailangan ang impormasyon, ito ay ibinigay. Panatilihin ang iyong pandiwa paliwanag maikling ngunit magbigay ng isang detalyadong paliwanag sa pamamagitan ng isang nonverbal daluyan.
Mga Detalye-oriented na Mga Tao
Bigyan ng maraming detalye sa salita at hindi sa salita sa isang tao na nakatuon sa detalye. Ang isang tao na nagbabayad ng maraming pansin sa detalye ay makakahanap ng seguridad sa pag-alam sa bawat hakbang ng paraan kung ano ang inaasahan. Umupo ka sa isang tao na nakatuon sa detalye at gumugol ng oras sa pagsasalita sa bawat gawain, pag-asa at layunin. Payagan ang mga tanong sa pagitan ng bawat pagtuturo dahil ang mga uri ng pagkatao na nakatuon sa detalye ay kadalasang nagtatanong ng maraming tanong upang matiyak na tumpak nilang nauunawaan kung ano ang ipinakikilala. Magbigay ng isang nakasulat na sheet para sa mga indibidwal na reference at repasuhin bilang siya makumpleto ang gawain sa kamay. Matapos mong ipaliwanag ang isang tiyak na gawain, bigyan ng panahon para sa kalinawan at mga tanong.
Mga Tao ng Creative
Maging malikhain sa mga personalidad na palabas, masayang-masaya at makabagong. Ang mga papalabas at malikhaing personalidad ay may isang mahirap na oras sa paggawa ng mga gawain ng malibog kung sila ay pandiwa o hindi nagsasalita. Gumamit ng maraming mga halimbawa, mga demonstrasyon at mga visual aid upang epektibong makipag-ugnayan sa creative personalidad. Mag-isip ng mga laro upang i-play na maaaring ilarawan ang punto. Ang isang malikhaing pag-iisip ay aalalahanin ang impormasyon sa pamamagitan ng pagsasama Halimbawa, kung pinag-uusapan mo ang tungkol kay Christopher Columbus, isang malikhaing pag-iisip ay mananatiling impormasyon kung kinakailangan upang lumikha ng isang skit upang ilarawan ang mga pangunahing punto ng buhay ni Columbus. Iwaksi ang mga taong may malikhaing pag-iisip hanggang sa maliliit na grupo ng pokus at pahintulutan silang ipahayag ang mga kaisipan, damdamin at mga ideya. Ito ay maghihikayat sa pagnanais na panatilihin ang impormasyon sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pagmamay-ari sa ibabaw nito.
