Sa madaling salita, ang isang direktang ulat ay isang empleyado na pinamamahalaang at nag-uulat sa ibang tao kaagad ang hanay ng mga utos sa istrakturang pangsamahang. Kaya, maaari mong gamitin ang nakakatawang pariralang "tuwirang ulat ng direktang ulat" upang tukuyin ang termino. Ang mga direktang ulat ay hindi lamang sumagot sa isang tagapamahala o tagapangasiwa, ngunit maaaring sumakop sa iba't ibang mga posisyon ng awtoridad mismo, depende sa istrakturang organisasyon ng negosyo o ahensya.
Mga Tip
-
Ang isang empleyado na nag-uulat sa ibang tao ay isang direktang ulat. Maaari din silang magkaroon ng mga empleyado na nag-uulat sa kanila, na magiging direktang ulat nila.
Istraktura ng organisasyon
Maraming mga kumpanya ang nagtatalaga ng mga linya ng awtoridad at mga responsibilidad sa isang niraranggo na pag-aayos ng mga posisyon sa trabaho. Halimbawa, ang isang simpleng hierarchy para sa isang maliit na negosyo sa tingian ay maaaring binubuo ng may-ari, general manager, at mga kasosyo sa benta. Sa ganitong istraktura, ang mga iniuugnay sa mga benta ay ang mga direktang ulat ng general manager, habang ang general manager ay nag-uulat sa may-ari.
Ang mas malaking kumpanya, lalo na mga conglomerate at multinasyunal na korporasyon, ay may maraming mga tier sa istrakturang pangsamahang, madalas na may ilang mga ulo ng departamento sa parehong antas na namamahala ng hiwalay na mga grupo ng mga tuwirang ulat. Hindi pangkaraniwan para sa lahat ng mga nangungunang executive na magdala ng titulo ng vice president, tulad ng vice president ng operasyon, vice president ng mga benta at bise presidente ng pananalapi. Kahit na ang mga vice president ay madalas na may ilang mga direktang ulat, ang mga empleyado ay direktang nakapailalim sa kanila, sila rin ay itinuturing na direktang ulat ng presidente o CEO.
Mga Tip sa Pamamahala ng Mga Direktang Ulat
Ang epektibong pamamahala ng mga direktang ulat ay nangangailangan ng bawat tao sa koponan na malaman ang kanyang tungkulin at responsibilidad sa pagtugon sa pangkalahatang mga layunin ng kumpanya. Upang magawa ito, ang bukas at direktang komunikasyon ay isang pangangailangan, tulad ng pagtiyak na ang bawat empleyado ay nakadarama ng halaga.
Alamin ang Iyong Mga Tauhan
Inirerekomenda ng Department of Human Resources Department ng University of California, San Francisco ang apat na mahahalagang pagkilos upang ipaalam sa iyong mga tuwirang ulat na iyong pinahahalagahan ang mga ito. Una, kilalanin ang bawat direktang ulat - anong mga paglilibang sa bawat paglilibang, ang anumang alalahanin sa lugar ng trabaho, at kung ano ang inaasahan ng bawat isa sa iyo bilang isang tagapamahala. Ikalawa, gamitin ang isang estilo ng pamamahala na nababagay sa kanilang mga pangangailangan bilang isang kontribyutor sa iyong koponan. Pangatlo, payagan ang mga kontribusyon ng empleyado at hikayatin ang iyong mga direktang ulat sa paggawa ng desisyon na nakakaapekto sa kanilang papel. Panghuli, bigyan sila ng mga tool na kailangan nila upang maging matagumpay sa kanilang mga indibidwal na tungkulin at bilang mga miyembro ng koponan.
Kilalanin ang Magaling na Trabaho
Bilang Kristi Hedges nagsusulat sa isang 2011 Forbes artikulo, "Limang Bagay na Huwag Sabihin sa Iyong Mga Direktang Ulat," mahalaga na ang mga direktang ulat ay kinikilala para sa gawaing may kalidad. Bilang karagdagan, ang Hedges - isang consultant sa pag-unlad sa pamumuno, may-ari ng negosyo at executive coach - ay nagsasabi na hindi mo dapat ihambing ang isang empleyado na iyong pinangangasiwaan sa iyong sarili sa isang naunang papel. Sa halip, payagan ang empleyado na gawin ang kanyang trabaho nang hindi tumatalon upang ipakita na maaari mong gawin itong mas mahusay.
Pamamahala ng Mga Direktang Ulat sa Malayo
Si Rebecca Knight, isang lektor ng Wesleyan University at freelance na mamamahayag, ay nag-interbyu sa mga eksperto upang makuha nila ang pamamahala ng mga direktang ulat nang malayo. Inilarawan ni Knight ang pinagkasunduan sa kanyang artikulo sa Harvard Business Review 2015, "Paano Pamahalaan ang Mga Remote na Direktang Ulat" bilang mga tagapamahala ay dapat magbigay ng malinaw na mga detalye sa mga direktang ulat kung ano ang inaasahan sa kanya, at kung gaano kadalas at sa pamamagitan ng kung ano ang ibig sabihin ay dapat siya makipag-usap sa manager. Bisitahin ang regular na mga ulat at kilalanin ang kapaligiran ng bawat empleyado.
