Ang mga salitang "sandalan manufacturing" at "lean imbentaryo" ay tumutukoy sa isang diskarte sa produksyon na nag-aalis ng basura at paikliin ang oras sa pagitan ng pagtanggap at paghahatid ng mga order. Ang paglilipat ng accounting ay nakatuon sa pag-streamlining ng mga proseso ng accounting sa maihahambing na mga paraan. Ginagamit din nito ang accounting upang suportahan ang paghilig produksyon sa pamamagitan ng pagkuha ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kung paano epektibong operasyon ay dumadaloy. Ang pagpupulong at pag-organisa ng impormasyong ito ay kadalasang nagsasangkot ng pag-uulit ng mga pagpapalagay na naka-embed sa tradisyunal na sistema ng accounting.
Mga Tip
-
Ang Lean accounting ay isang pinansiyal na diskarte sa pamamahala na sumusuporta sa streamlined na proseso ng paghilig pagmamanupaktura.
Ano ang Lean Accounting?
Ang Lean accounting ay ang koleksyon ng mga prinsipyo at mga proseso na nagbibigay ng numerical na feedback para sa mga tagagawa na nagpapatupad ng paghilig na pagmamanupaktura at mga sandalan ng mga praktikal na imbentaryo. Kapag gumawa ka ng mga pagbabago sa mga operasyon, gaya ng pag-oorganisa ng mga proseso sa iba't ibang paraan o paglilipat ng mga paraan na ginagamit mo ang oras ng iyong manggagawa, maaaring mahirap itong masabi mula sa simpleng pagmamasid sa daloy ng trabaho kung gaano kalaki ang pagkakaiba ng mga pagsasaayos na ito. Ang produksyon ay maaaring mukhang mas malinaw at mas madali at ang mga customer ay maaaring mukhang mas nasiyahan, ngunit ang quantifying mga resultang ito ay nagbibigay ng may-katuturang, mataas na kalidad na impormasyon, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na aktwal na makita ang mga kahihinatnan ng iba't ibang mga diskarte sa daloy ng trabaho at upang ihambing ang mga resulta. Ang impormasyong natanggap mo mula sa paghilig sa accounting ay maaaring magbigay ng batayan para sa paggawa ng mga karagdagang pagbabago at pagsasaayos, na maaari ring sukatin at susuriin ng iyong matangkad na sistema ng accounting.
Ang Lean accounting ay nagtuturing ng ilang mga tradisyunal na prinsipyo ng accounting sa mga di-tradisyonal na paraan dahil ang mga konvensional na mga protocol ng accounting ay hindi ganap na sumasalamin sa halaga na nanggagaling sa isang paraan ng paghandaan ng paghilig. Halimbawa, ang tradisyunal na accounting ay nagtuturing ng imbentaryo bilang isang asset dahil binibilang nito ang isang bagay na pagmamay-ari mo sa halip na isang bagay na iyong dapat bayaran. Ang iyong negosyo ay maaaring gumawa ng mga bahagi na ginamit nito mamaya sa tapos na mga produkto na ibinebenta sa mga customer. Kung itutok mo ang mga mapagkukunan ng pagmamanupaktura sa paggawa ng isang malaking bilang ng isang partikular na bahagi, ang iyong tradisyonal na balanse sheet ay magtatala ng imbentaryo na iyong ginawa bilang isang asset na pinatataas ang iyong net nagkakahalaga kahit na ito ay nakaupo lamang sa shelf ng iyong warehouse sa loob ng isang taon. Gayunpaman, ang accounting sa lean ay isinasaalang-alang ang katotohanang ang hindi ginagamit na imbentaryo ay maaaring talagang pumipinsala sa kagalingan ng iyong negosyo dahil tumatagal ito ng espasyo at nangangailangan ng mga gastusin sa paggawa at mga materyales na maaari mong gamitin sa halip upang punan ang isang mas kasalukuyang order.
Ano ang Mga Konsepto ng Lean Manufacturing?
Ang mga konsepto ng paghihigpit sa pagmamanupaktura ay bumabalik sa pagmamanipula ng pagmamanupaktura at imbentaryo upang i-streamline ang iyong mga operasyon patungo sa pagpuno ng mga kasalukuyang order na may maliit na oras ng turnaround hangga't maaari. Ang diskarte na ito ay nagpapaliwanag ng kahusayan, na nakatuon sa throughput (pagkumpleto at paghahatid ng mga natapos na produkto sa mga mamimili na nag-order ng mga order). Ang tradisyunal na accounting sa halip ay sumusukat sa kahusayan sa mga tuntunin ng kung gaano karaming mga yunit ang iyong produksyon linya nakumpleto, hindi alintana kung ang mga customer ay may inilagay na mga order para sa mga yunit na ito.
Ang isang tradisyunal na sistema ng accounting ay maaaring magpakita ng mga kahanga-hangang mga numero sa pamamagitan ng kabutihan ng katunayan na nagamit mo ang ekonomiya ng sukat at gumawa ng malaking dami ng isang partikular na bahagi. Ang mga tradisyonal na sukatan ay nakatuon sa average na halaga ng oras at paggawa na iyong ginugol sa proseso ng paggawa ng bawat unit nang hindi isinasaalang-alang ang mas malaking larawan. Halimbawa, ang iyong negosyo ay makararanas ng isang iba't ibang mga pinansiyal na resulta kung naghahatid ka ng mga bahagi sa isang sabik na customer na babayaran para sa kanila kaagad kaysa sa pagtatago ng mga bahagi na ito sa iyong warehouse sa pag-asa ng mga hinaharap na order.
Binibigyang-diin din ng manufacturing ng Lean ang prinsipyo ng maikling turnaround time. Kung ang iyong negosyo ay nakatutok sa pagpuno ng mga order habang natanggap mo ang mga ito sa halip na pagbuo ng mga malalaking dami ng mga partikular na bahagi, makakapunta ka sa mas kaunting basura dahil ang mga bahagi na iyong ginawa sa dami ay maaaring hindi ang mga bahagi na talagang kailangan mo sa sandaling magsimula ang mga order lumiligid. Tinutukoy ng Lean accounting ang mga pagtitipid na ito, ang pagsukat ng mga resulta sa mga tuntunin ng mga benta na may kaugnayan sa imbentaryo at oras ng lead sa pagitan ng isang customer na naglalagay ng isang order at ang iyong kumpanya sa pagpuno at paghahatid nito.
Ang mga komunikasyon at mga sistema ng feedback ay susi sa paghilig pagmamanupaktura. Ang mas maaga ang iyong mga bodega at mga manufacturing team ay alam kung ano ang mga order na inilagay, mas maaga sila ay maaaring mag-order ng mga materyales na kailangan nila at itakda ang mga proseso ng produksyon sa paggalaw. Ang paghihirap na paraan ng imbentaryo ay nakasalalay sa pag-upa ng mga supplier na maaaring makakuha sa iyo kung ano ang kailangan mo nang mabilis hangga't maaari pagkatapos na mailagay ang isang order.
Ano ang Limang "S" sa Kaizen?
Ang Kaizen ay isa pang mahalagang prinsipyo sa pagmamanupaktura batay sa isang pilosopiyang operasyon ng Hapon na nagbibigay-diin sa patuloy na pagpapabuti. Kaizen ay maaaring summarized sa limang mga prinsipyo na ang lahat ng magsimula sa mga titik "s".
- Uri: Sa pamamagitan ng malakas na diin sa pagpapanatili ng mga antas ng imbentaryo sa pinakamaliit, ang panandaliang pagmamanupaktura ay nakasalalay sa prinsipyo ng Kaizen ng paghihiwalay, o pagtukoy ng mga bagay na hindi na kapaki-pakinabang at nakakakuha ng mga ito sa labas. Tinatanggal ng pagsasanay na ito ang kalat at pinutol sa oras na ang iyong koponan ay kailangang gumamit ng cataloging at umiikot na stock na hindi maaaring gamitin. Ang Lean accounting ay sumusukat sa oras na nai-save mo dito sa pamamagitan ng pag-evaluate ng kahusayan ng iyong mga pangkalahatang sistema sa sandaling nakuha mo ang hindi kinakailangang stock sa labas ng paraan.
- Itakda sa pagkakasunud-sunod: Sa sandaling natukoy mo kung anong mga item sa imbentaryo ang iyong itatabi kumpara sa iyong itatapon, binibigyang diin ng Kaizen diskarte ang paglikha ng pagkakasunud-sunod sa stock na mayroon ka pa ring nasa kamay. Ang proseso ng pag-aayos ay tila sa ibabaw upang makagambala sa produktibo dahil ikaw ay gumagasta ng oras sa pag-aayos kaysa sa paggawa. Gayunpaman, ang mga obserbasyon ng kurso sa accounting ay nagpapakita na ang paggastos ng sobrang oras na ito ay talagang nagse-save ng oras sa katagalan sapagkat hindi ka gumagastos ng mga hindi kinakailangang oras na naghahanap ng kung ano ang kailangan mo sa isang magulong warehouse.
- Lumiwanag: Tulad ng pagtatakda ng mga item sa pagkakasunud-sunod, ang pagpapanatili ng iyong espasyo sa trabaho malinis ay gumagawa ng karamihan ng iyong mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong negosyo na gumana nang maayos at walang kalat, hindi kailangang mga aksidente o mga malfunction ng kagamitan dahil sa hindi tamang pangangalaga. Ang mga natitirang net mula sa sobrang pangangalaga na ito ay lumilitaw sa iyong mga numero ng matatandang accounting sa anyo ng mas mataas na kahusayan at mas mababang mga bill ng pag-aayos.
- Standardize: Ang bawat pagmamanupaktura ng pagmamanupaktura ay may mga elemento na karaniwan sa iba pang mga operasyon at elemento na natatangi sa mga pagtutukoy at proseso nito. Kinikilala at binibigyan ng pagmamanupaktura ng lean ang mga pinakamahuhusay na kasanayan, pagguhit sa pangkalahatang kaalaman sa industriya at din sa pagmamay-ari na impormasyon na binuo ng iyong kawani. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga pananaw na ito sa mga manwal ng pagpapatakbo at epektibong pagsasanay ng mga tauhan, babaan ka ng mga gastos sa paggawa sa pamamagitan ng pagliit ng mga pagkakamali at pag-maximize ng kahusayan. Madaragdagan mo rin ang kasiyahan ng customer sa pamamagitan ng mas mataas na pagbabago. Ang iyong matangkad na sistema ng accounting ay makakakuha ng mga pagpapahusay na ito sa data na nagpapakita ng malakas na benta at mahusay na paggamit ng mga oras ng paggawa.
- Sustain: Sa sandaling inilagay mo ang kinakailangang enerhiya at mga mapagkukunan sa unang apat na yugto ng proseso ng Kaizen, kailangan mo ring bumuo ng mga system at sensibilities na hinihikayat ang iyong mga tauhan upang mapanatili at mapanatili ang mga pagpapabuti na kanilang ginawa at patuloy pa rin ang pagpapabuti sa mga ito. Ang Lean accounting ay maaaring subaybayan ang iyong kakayahan upang sang-ayunan ang mga pagsisikap na ito sa pamamagitan ng pagsunod sa iyong pag-unlad sa paglipas ng panahon at pagtukoy ng mga umuusbong na problema kung ang iyong mga sistema ay magsisimula sa slip.
Lean Accounting Reports
Kahit na ang iyong negosyo ay maaaring matagumpay at masigasig na ipatupad ang matagal na pagmamanupaktura at mga sandalan ng mga praktikal na imbentaryo, ang tagumpay ng mga gawi na ito ay hindi palaging makikita sa tradisyunal na mga ulat ng accounting. Ang epekto ng matagal na imbentaryo sa iyong balanse sheet ay ang pinaka-kapansin-pansin na halimbawa ng mga pagkakaiba na ito: Lower antas ng imbentaryo panatilihin ang iyong negosyo na tumatakbo nang maayos at pakinabang, ngunit lumilitaw ang mga ito sa isang tradisyonal na balanse sheet bilang isang variable na nagiging sanhi ng mas kaunting halaga ng iyong kumpanya, hindi bababa sa papel. Gayunpaman, kung ikaw ay gumagamit ng mga prinsipyo ng kurso na matagumpay, ang hit na ito sa iyong balanse ay balansehin ng isang nararapat na pagtaas sa ilalim ng iyong kita at pagkawala ng pahayag, na sa paglipas ng panahon ay mag-bounce pabalik sa iyong balanse bilang mas maraming pera sa bangko.
Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang pautang mula sa isang tagabangko na hindi dalubhasa sa mga prinsipyo ng paghilig, maaaring kailangan mong ipaliwanag ang mga konsepto na ito. Maaari kang magbigay ng mga tala upang samahan ang iyong mga pinansiyal na pahayag, o maaari kang magbigay ng mga paliwanag sa tao sa harap-ng-mga pulong. Ang impormasyon sa background na ito ay makakatulong sa laman ng iyong aplikasyon ng pautang at magbibigay ng isang pagkakataon para sa iyo na lumikha ng isang mahusay na bilugan na impression at apila sa pagpapasya ng tagapagpahiram. Sa pangkalahatan ito ay isang magandang ideya upang maabot ang mga nagpapautang at simulan ang pagbuo ng mga relasyon bago mo makuha sa punto ng pagsusumite ng isang application para sa financing. Ang pagbubuo ng relasyon na ito ay lalong mahalaga kung ang iyong negosyo ay gumagana sa mga konsepto at pamamaraang tulad ng paghilig sa pagmamanupaktura, na maaaring hindi pamilyar sa tagapagpahiram.
Lumalabas ang pagmamanupaktura at imbentaryo sa isang pro forma cash-flow statement sa anyo ng mga mas mababang gastos na nagreresulta sa hindi gaanong pangangailangan para sa labas ng operating capital, na sumasalamin sa isang diskarte sa paghihigpit sa pananalapi. Kung pinapaikli mo ang mga oras ng lead para sa paggawa at paghahatid ng mga order at mas mababa ang iyong imbentaryo, ang mga cash flow na kailangan sa iyong pro forma (at sa iyong aktwal na operasyon) ay i-sync nang mas malapit sa mga papasok na cash. Sa halip na mamuhunan sa isang bigas ng imbentaryo na nangangailangan ng isang malaking pagbabayad sa harap ngunit nagdadala sa kita sa isang pinalawig na tagal ng panahon, ang isang sandalan na operasyon ay gumasta ng pera na mas malapit hangga't maaari kapag naghahatid ito ng mga order at mga bill ng mga customer.
Ang isang negosyo na gumagamit ng mga praktikal na pamamaraan sa pagmamanupaktura ay maaari ring bumuo ng mga na-customize na ulat ng accounting na sumusukat sa tagumpay nito gamit ang mga parameter na walang taba. Halimbawa, maaari mong masubaybayan ang daloy ng mga bahagi at magtrabaho sa paglipas ng panahon upang makumpleto ang impormasyon tungkol sa kung gaano maayos at epektibo ang iyong mga operasyon na dumadaloy, o maaari mong i-compile ang mga regular na ulat na sumusukat sa paglilipat ng tala ng paglilipat, isang kritikal na variable sa pagpapanatiling masikip at paghilig sa iyong mga system.
Lean Accounting Practices
Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa tagumpay ng mga praktikal na sandalan sa sahig ng pagmamanupaktura, ang paghihilig ng accounting ay dapat na maging matangkad. Dapat na naka-streamline ang mga proseso nito at hindi dapat mangailangan ng higit na pagsisikap at mga mapagkukunan kaysa sa kinakailangan. Upang lumipat sa isang matangkad na sistema ng accounting, makatutulong na gumamit ng isang sistema na sumasalamin sa limang paraan ng "Kaizen." Una, ayusin ang iyong mga pagpapatakbo ng accounting, suriin ang mga ito nang may isang mata patungo sa pagtukoy kung aling mga hakbang ang nagbibigay ng pinakamataas na halaga na may kaugnayan sa oras na kanilang ginagawa. Itapon ang mga proseso na hindi kinakailangan para sa legal na mga kinakailangan sa accounting. Alisin din ang mga hakbang at mga ulat na hindi nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kalidad kung gaano ka gumagana ang iyong mga sistema ng paghilig.
Pagkatapos ng pag-uuri ng iyong mga proseso, itakda ang mga ito sa pamamagitan ng pagbuo ng isang pagkakasunod-sunod ng mga gawain na ginagawang ang karamihan ng iyong oras ng accounting at din ay magbubunga ng pinakamahusay na posibleng impormasyon. Halimbawa, kapag sinusuri ang daloy ng trabaho ay makatuwiran upang subaybayan ang mga pagbili ng imbentaryo bago maitala ang mga numero ng pagbebenta dahil kinakailangan ang imbentaryo upang makabuo ng mga benta sa halip na vice versa. Susunod, lumiwanag ang iyong mga proseso sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga hindi kinakailangang hakbang at pag-upgrade ng iyong mga spreadsheet at platform upang magkaloob sila ng pinakamahusay na kalidad na impormasyon na may hindi bababa sa halaga ng input at pag-backtrack.
Sa sandaling ang iyong mga sistema ay hinihigpit at nalinis, simulan ang pamantayan ng iyong mga proseso ng accounting na matangkad sa pamamagitan ng paglikha ng mga nakasulat na mga protocol at mga tauhan ng pagsasanay upang sundin ang mga malinaw na pamamaraan nang tumpak at palagian. Gumawa ng mga pamantayan at mga iskedyul para sa pagtatala ng impormasyon at relaying ito sa mga katrabaho na umaasa sa mga numerong ito upang maunawaan at suriin ang kanilang mga aktibidad sa produksyon at pagbili.
Panghuli, suportahan ang iyong mga praktikal na kasanayan sa accounting sa pamamagitan ng pagsunod sa at paggawa ng mga naka-iskedyul na mga gawain sa iskedyul at siguraduhin na ang iyong mga kasamahan sa trabaho ay gawin ang parehong. Regular na suriin ang mga prosesong ito at i-update ang mga ito nang madalas hangga't kinakailangan, lalo na kung ang mga sistema at mga kalagayan ay nagbabago. Ipagbigay-alam sa mga kawani ng accounting at production ang tungkol sa mga pagbabago na ipinatupad mo, lalo na kapag ang mga pagbabagong ito ay nakakaapekto sa kanilang trabaho at sa kanilang mga responsibilidad.
