Isa sa mga pangunahing layunin na nauugnay sa pamamahala sa pananalapi ng iyong negosyo ay upang matiyak na ang mga customer at kliyente ay makatanggap ng napapanahong mga invoice para sa mga produkto at serbisyo na binibili nila. Depende sa iyong pamamaraan ng accounting, maaari mong gamitin ang mga order sa pagbili, mga resibo ng benta at mga invoice upang humiling, makatanggap at magrekord ng mga pagbabayad para sa mga produkto at serbisyo.
Mga Order ng Pagbili
Ang isang order sa pagbili ay nakumpleto ng isang mamimili at ipinadala sa isang nagbebenta upang humiling ng pagbili ng mga produkto o serbisyo. Ginagamit ng mamimili ang order ng pagbili upang tukuyin ang bilang ng mga item, mga uri ng serbisyo at mga presyo na nauugnay sa pagbili. Ang isang order sa pagbili ay isang kontrata na nagpapahintulot sa bumibili na bayaran ang nagbebenta para sa mga produkto at serbisyo na nakalista sa dokumento sa sandaling ibinibigay sa kanila ng nagbebenta. Nagsisimula ang mamimili ng transaksyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng order sa pagbili.
Resibo ng Sales
Ang resibo ng benta ay isang dokumento na nagpapakita ng katibayan ng pagbabayad kapag ang isang mamimili ay bumibili ng mga kalakal at serbisyo mula sa isang nagbebenta at nabayaran siya para sa mga pagbili. Hindi tulad ng isang order sa pagbili, ang isang resibo ng benta ay hindi ibinibigay para sa hinaharap na mga hinahangad na pagbili ngunit ibinibigay lamang kung ang isang bumibili ay nagbibigay ng bayad para sa mga kalakal at serbisyo. Ang isang resibo ng benta ay palaging ibinibigay mula sa nagbebenta sa mamimili sa panahon ng pagbabayad.
Mga Invoice
Ang isang invoice ay isang panukalang-batas na nagtatampok ng mga kalakal at serbisyo na nabili o binibili ng isang mamimili. Ang isang invoice ay katulad ng isang order sa pagbili, ngunit ito ay pinasimulan ng nagbebenta at ibinibigay sa bumibili. Inilalarawan ng invoice ng customer ang presyo, dami at mga detalye na nauugnay sa transaksyon. Kapag tinanggap ng isang mamimili ang invoice, gumawa siya ng kasunduan sa kontrata upang magbayad para sa mga produkto at serbisyo na binili niya mula sa nagbebenta.
Pagwawasto
Dahil sa error ng tao, ang mga problema sa mga order sa pagbili, mga resibo ng benta at mga invoice ay maaaring mangyari. Sa bawat paraan ng dokumentasyon, posible na itama, makipag-ayos at baguhin ang mga detalye. Kung mayroong isang error, ang isang nagbebenta ay maaaring makipag-ugnay sa bumibili, o kabaligtaran, upang talakayin ang mga pagkakaiba at mag-isyu ng mga binagong dokumento. Ang mga order ng pagbili, mga resibo ng benta at mga invoice ay lahat ay itinuturing na pareho pagdating sa paggawa ng mga pagwawasto.
