Araw-araw na Checklist para sa Mga Sistema ng Impormasyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Sa maraming mga organisasyon, ang departamento ng mga sistema ng impormasyon ay may mahalagang papel sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo, mula sa pagprotekta sa data na nakaimbak sa mga computer at server ng kumpanya, upang matiyak na ang lahat ng kagamitan ng kumpanya ay gumagana nang normal. Ang pagtatatag ng isang pang-araw-araw na checklist ng mga sistema ng impormasyon na malinaw na lumabas sa mga pang-araw-araw na gawain ay isang mahusay na paraan upang magsimula.

Space ng Server

Ang mga empleyado ng mga sistema ng impormasyon ay dapat mag-log on sa bawat server na kanilang responsable sa hindi bababa sa isang beses sa isang araw upang suriin ang magagamit na espasyo. Sa paglipas ng panahon, ang lumang backups at iba pang mga proseso ay maaaring kumain ng mahalagang espasyo, at kapag ang server ay tumatakbo nang mababa sa libreng espasyo, hindi ito maaaring gumana ng maayos. Sinusuri ang espasyo sa server at pag-clear ng puwang kung kinakailangan ay isang mahalagang pag-andar para sa anumang departamento ng mga sistema ng impormasyon.

Naka-iskedyul na Mga Gawain

Ang mga server at mga computer sa loob ng samahan ay maaaring magpatakbo ng maraming mga automated na proseso at pamamaraan. Ang pagsuri sa pagpapatupad ng mga prosesong iyon ay isang kritikal na gawain para sa anumang departamento ng mga sistema ng impormasyon. Ang bawat server at PC na nagpapatakbo ng isang awtomatikong trabaho ay kailangang suriin nang lubusan upang matiyak na ang mga trabaho ay tumatakbo tulad ng inaasahan. Ang anumang mga hindi matagumpay na trabaho ay dapat na agad na masuri at ang dahilan ay matatagpuan at naitama.

Araw-araw na Mga Backup

Mahalaga para sa bawat negosyo na magkaroon ng backup na plano sa lugar para sa lahat ng mga server nito at kritikal na kagamitan sa computer. Sa sandaling ang backup na plano ay nasa lugar, dapat na suriin ng mga tauhan ng sistema ng impormasyon ang mga pag-backup na iyon araw-araw upang matiyak na matagumpay silang nagpatakbo. Ang anumang mga problema ay dapat na sinisiyasat at malutas nang mabilis hangga't maaari. Ang departamento ng mga sistema ng impormasyon ay dapat ding maging responsable sa pagpapadala ng mga offsite na backup para sa ligtas na imbakan, at para sa pagkuha ng anumang lumang backups kapag kailangang maibalik ang mga file.

Physical Hard Drives

Maraming mga server na ginagamit sa negosyo sa mundo ang gumagamit ng mga arrays ng drive, na mga grupo ng mga hard drive na naka-set up upang kumilos bilang isang solong biyahe. Kapag nabigo ang isa sa mga hard drive na iyon, maaaring palitan ito ng IT department ng isang bago at gawing muli ang pagkahati nang walang pagkawala ng data. Ang bahagi ng anumang checklist ng mga sistema ng impormasyon ay dapat na isang pisikal na pagsusuri sa kalusugan ng mga nag-mamaneho. Ang ibig sabihin nito ay pisikal na pagpasok sa silid ng server at naghahanap ng anumang mga pulang ilaw o patay na mga biyahe. Ang bawat biyahe sa array ay dapat magpakita ng maliwanag na berdeng ilaw. Ang empleyado ng mga sistema ng impormasyon ay dapat na mag-imbestiga pa kung ang anumang mga drive ay nagpapakita ng isang pulang ilaw, o walang ilaw sa lahat.