Para sa isang kumpanya, ang mga buwanang pagtatapos na mga pwedeng bayaran ay mga money saver, dahil pinagana nila ang mga department head at functional chiefs upang matukoy kung magkano ang utang ng negosyo at malaman ang pinakamainam at pinakamabilis na paraan upang magbayad ng mga bill sa pagpapatakbo. Kasama sa mga pamamaraan na ito ang mga aktibidad na magkakaibang bilang pagpapatunay ng data ng ledger, pagbibilang ng mga inventories at pagtukoy kung aling mga nagbebenta ang unang magbayad at kung saan maaaring maghintay ang mga nagbabayad para sa pagbabayad.
Suriin ang Data ng Ledger
Sa pagtatapos ng buwan, pag-aralan ang mga corporate accounts payable ledger upang matukoy kung magkano ang utang ng kumpanya sa kabuuan. Maaari mong makuha ang kabuuang halaga ng pananagutan sa pamamagitan ng pagsusuklay sa pamamagitan ng iba't ibang mga buod ng data, ang ilan ay may kasamang balanse sa pagsubok, mga journal ng nagbebenta at isang balanse. Kumuha ng kabuuang numero ng utang, itakda ang mga pananagutan ng tagapagkaloob bukod sa mga nagpapautang na may utang, matukoy kung magkano ang utang ng mga empleyado at kinakalkula ang mga remittance upang magpadala ng mga nagbibigay ng serbisyo - tulad ng mga panginoong maylupa, mga kompanya ng seguro, mga utility firm at mga kontratista sa pagpapanatili.
Count Inventories
Sa sandaling mayroon ka ng kabuuang halaga ng pananagutan ng isang kumpanya, i-verify na ang bawat bahagi nito ay tumpak. Ang pagsuri sa katumpakan ng data ng pahayag ng tagapagpahiram at mga halaga ng bayarin ng service provider ay madali - sumangguni lamang sa mga invoice na natanggap ng negosyo sa katapusan ng buwan. Ang pagkumpirma na ang perang utang para sa mga resibo ng imbentaryo ay tama ay maaaring maging isang madaya - na kung saan ay kung bakit maaaring kailangan mong magtungo sa corporate warehouses, magpatulong sa tulong ng mga foremen imbakan, bilangin ang mga item sa imbentaryo nang isa-isa at iwagayway ang pisikal na pagbilang sa halagang ipinapakita sa mga bill ng vendor.
Tukuyin ang Priority sa Pagbabayad
Kung nagtatrabaho ka sa departamento na pwedeng bayaran ng isang kumpanya, ang buwan-end na panahon ay maaaring makita ang isang nakakalungkot na gawain sa pagsisiyasat ng pagsisiyasat, pagtatasa at mga fronts ng pagbabayad. Maghanda ng isang iskedyul ng pag-iipon upang malaman kung gaano karaming araw ang negosyo ay nasa likod ng mga pagbabayad. Magbayad ng espesyal na atensiyon sa mga vendor sa mga kategoryang "60 araw nakaraan dahil" at "90 araw nakaraan dahil" - ang mga ito ay mula sa kung saan maaari kang tumanggap ng mabilis na mga tawag sa imbihan, kung wala ka na. Tingnan sa iyong superbisor upang i-set up ang opisyal na listahan ng mga vendor upang magbayad batay sa prayoridad sa pagpapatakbo o pagkatubig, at ipasa ang listahan na iyon sa kagawaran ng korporasyon ng korporasyon.
Maghanda ng Ulat sa Payable sa Post-Remittance
Matapos ang isang kumpanya ay magbabayad ng mga vendor, ang mga tauhan ng departamento ng accounting ay karaniwang naghahanda ng isang ulat ng post-payment remittance upang suriin ang mga pananagutan ng korporasyon at isipin ang mga bagay tulad ng solvency, creditworthiness at madiskarteng pamamahala. Ang huli na pagsasagawa ay mahalaga upang suriin na ang credit standing ng samahan ay kanais-nais, upang linangin ang mas mahusay at mas mahigpit na relasyon sa mga vendor at upang matiyak na walang kinakailangang pagbayad sa kabuuan ang kabuuang pinansiyal na reputasyon ng kumpanya.
