Kapag binuksan mo ang isang kumpanya sa desktop na bersyon ng QuickBooks, ang software ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang mga pagpipilian upang pumili mula sa. Ang ilan sa mga ito ay maaaring luma o hindi napapanahong mga bersyon ng iyong kumpanya na file. Gayundin, ang ilan ay maaaring mga kumpanya na hindi na umiiral o hindi mo na kailangang ma-access.Depende sa sitwasyon, maaari mong alisin ang kumpanya mula sa prompt ng kumpanya QuickBooks o tanggalin ang buong file ng kumpanya.
Alisin ang Kumpanya mula sa Listahan ng Buksan ang Kumpanya
Kapag binuksan mo ang isang file ng kumpanya sa QuickBooks, ang software ay nagbibigay sa iyo ng isang listahan ng magagamit na mga file ng kumpanya upang pumili mula sa. Ang mas maraming mga file sa listahan, mas mataas ang pagkakataon na hindi mo sinasadyang piliin ang maling file at magtrabaho sa maling kumpanya. Kung nais mong alisin ang isang file ng kumpanya mula sa listahan ngunit ayaw mong permanenteng tanggalin ang file, maaari mong i-edit ang mga kumpanya na ipinapakita ng QuickBooks sa startup.
- Galing sa File menu, pumili Buksan o Ibalik ang Kumpanya.
- Pumili Buksan ang isang Kumpanya file at i-click ang Susunod. Magbubukas ang isang window na may lahat ng magagamit na mga file ng kumpanya.
- Mag-click sa Listahan ng I-edit, na matatagpuan sa ilalim ng pindutan ng Buksan. Isang I-edit ang Kumpanya bubuksan ang window ng listahan.
- Maglagay ng check mark sa tabi ng file ng kumpanya na nais mong itago sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng file.
- I-click ang OK upang itago ang kumpanya.
Tanggalin ang File ng Kumpanya
Kung nais mong alisin ang isang file ng kumpanya nang sama-sama, maaari mong gamitin ang QuickBooks upang permanenteng tanggalin ang file.
- Galing sa File menu, pumili Buksan o Ibalik ang Kumpanya. Mag-navigate sa file na nais mong tanggalin at piliin ang Buksan.
- Pindutin ang pindutan ng F2 o Ctrl + 1 upang mabuksan ang impormasyon ng file. Kopyahin ang lokasyon ng file. Ang address ng lokasyon ay nagsisimula sa "C: " at nagtatapos sa ".qbw".
- Isara ang programa ng QuickBooks at mag-navigate sa lokasyon ng file sa iyong computer. Ang file ay dapat magkaroon ng QuickBooks icon dito.
- Mag-right-click sa file at piliin ang tanggalin.
- Muling buksan ang QuickBooks at mag-navigate sa Buksan o Ibalik ang Kumpanya. Kung lumilitaw pa rin ang file, mag-click sa I-edit ang Listahan at i-click ang file ng kumpanya upang itago ito.
- Piliin ang OK upang itago ang tinanggal na file.
Alisin ang Mga Kumpanya mula sa QuickBooks Online
Ang proseso ng pag-alis ng mga QuickBook file ay bahagyang naiiba sa QuickBooks online. Kung ikaw ay nakalista bilang isang user sa isang QuickBooks online na account, patuloy na lilitaw ang file ng kumpanya kapag nag-log-on ka hangga't nakalista ka bilang isang user para sa kumpanyang iyon. Hindi mo maaaring tanggalin ang iyong sariling account, kaya dapat tanggalin ng administrator ang iyong user account sa iyong ngalan. Upang alisin ang iyong sarili bilang isang user:
- Mag-log in sa ilalim ng mga kredensyal ng administrator sa
- Piliin ang kumpanya na hindi mo na nais na ipakita sa log-in stage.
- Mag-click sa I-edit / Alisin ang Access ng Gumagamit.
- Piliin ang iyong pangalan ng user at mag-click sa Alisin ang User.
- I-click ang OK upang alisin ang iyong sarili bilang isang user.