Paano Mag-backup at Ibalik ang isang File ng Kumpanya sa QuickBooks

Talaan ng mga Nilalaman:

Kung nasira ang iyong computer, ang data ay nasira o ang isang natural na kalamidad ay nangyayari, maaari mong mawala ang impormasyon ng accounting na mahalaga sa iyong negosyo. Upang maiwasang mangyari ito, i-back up ang iyong data ng QuickBooks nang regular at i-save ito sa isang hiwalay na pisikal na aparato o sa cloud. Kung nawala mo ang data, maaari mong maibalik ang file ng kumpanya sa parehong computer o sa iba.

Lumikha ng Backup na File

Ang isang backup file ay naglalaman ng lahat ng mga elemento na kakailanganin mong likhain ang iyong QuickBooks na kapaligiran mula sa simula. Upang mag-back up ng isang file, kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang:

Nasa File menu, piliin ang Back Up Company, pagkatapos Lumikha ng Lokal na Backup.
Pumili Lokal na Backup. Mag-click sa Mga Opsyon icon upang buksan ang Backup Options Window.
Piliin ang Mag-browse at tukuyin kung saan mo gustong i-save ang backup. Mahalaga na i-save mo ang backup sa isang lugar na maaari mong ma-access kahit na ang iyong pisikal na computer ay nasira. Kung nais mong i-back up sa isang CD, magpasok ng CD sa tray ng computer at piliin ang CD drive sa My Computer. Kung nais mong i-save sa isang flash drive o panlabas na biyahe, mag-plug sa drive at piliin ang Panlabas na Drive sa ilalim ng Aking Computer.
Mag-click sa lokasyon na nais mong i-save ang backup at piliin OK, pagkatapos Susunod.
Piliin ang I-save Ito Ngayon, pagkatapos Tapusin.

Mga Tip

Huwag iwanan ang aparato gamit ang backup na file sa opisina. Sa halip, dalhin mo ito sa bahay tuwing gabi. Sa ganoong paraan, kung ang sunog o iba pang kalamidad ay nangyayari, ang aparato ay mananatiling buo.

Ibalik ang isang Backup na File

Kung sakaling nawalan ka ng data, maaari mong ibalik ang iyong QuickBooks backup file sa anumang computer na may QuickBooks na naka-install dito. Upang ibalik ang isang backup na file, sundin ang mga hakbang na ito:

Ipasok ang aparato - tulad ng flash drive, panlabas na drive o CD - na naka-install ang backup.
Ilunsad ang QuickBooks. Sa ilalim ng menu ng File, piliin ang Buksan o Ibalik ang Kumpanya. Maglulunsad ang QuickBooks ng isang restore wizard.
Piliin ang Ibalik ang isang Backup na Kopyahin and click Susunod. Sa ilalim ng backup na uri, piliin ang Lokal na Backup at mag-click Susunod.
Kapag bubukas ang window ng Open Backup Copy, mag-navigate sa device na humahawak sa backup file. Mag-click sa backup file at piliin Buksan, pagkatapos Susunod.
Piliin ang I-save upang i-convert at buksan ang naibalik na QuickBooks na file.

Paano Mag-hang Mga File sa isang Pag-file ng Gabinete

Ang pag-iimbak ng impormasyon sa mga cabinet ng file ay isang mahusay na paraan upang manatiling organisado. Upang maging mas organisado, gamitin ang mga folder na nakabitin upang mag-hang ng mga file sa isang kabinet ng pag-file. Karamihan sa mga file cabinet drawer ay nilagyan ng mga bar kasama ang mga gilid upang maaari kang mag-hang ng mga file. Ang mga nakabitin na folder ay panatilihin ang lahat ng mga file patayo upang ang mga papel ay hindi ...

Maaari Mo bang ibalik ang isang Lisensya sa Seguro sa Buhay?

Hindi tulad ng industriya ng pamumuhunan, ang industriya ng seguro ay kinokontrol sa antas ng estado. Nangangahulugan ito na posibleng may 52 iba't ibang mga sagot sa tanong ng muling pagbubukas ng mga lisensya ng seguro, kabilang ang sa Puerto Rico at ang Distrito ng Columbia. Habang pinangangasiwaan ng bawat estado ang sarili nitong paglilisensya, maaari mong ...

Paano Ibalik ang Imahe ng Kumpanya

Kapag nangyayari ang isang pangunahing problema na nakasisira ng imahe ng iyong kumpanya, mahalaga na kontrolin ang sitwasyon, ayon sa BrandChannel. Gumawa ng positibong pagkilos sa pamamagitan ng pagkilala sa problema at paghingi ng paumanhin, pagkilala sa sanhi at pakikipag-usap sa mga hakbang na pampagaling na kinukuha ng iyong kumpanya. Sa pamamagitan ng pagpapakita na ikaw ...