Ang isang report ng tagumpay ay nagpapakita ng mga layunin na natutugunan sa loob ng isang partikular na tagal ng panahon. Para sa maliliit na negosyo, ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay ng mga tagumpay, pagtiyak ng kakayahang kumita at pagpapabuti ng mga proseso at pamamaraan. Ito ay isang mahusay na paraan upang ipaalam ang iyong mga tagumpay sa mga miyembro ng board, mamumuhunan at mga customer.
Paghahanda sa Pagsulat ng Ulat ng Pagkakamit
Ang mga ulat sa pagkamit ay nangangailangan ng maraming impormasyon sa pagtitipon at prep na trabaho. Mahalaga na magkaroon ng kinakailangang data sa kamay bago ka magsimula. Kung alam mo na ikaw ay sumusulat ng ulat ng tagumpay para sa susunod na taon ng pananalapi, halimbawa, maaari mong simulan ang pag-log sa lahat ng mga pangunahing mga nagawa habang nangyayari ito sa isang journal. Sa ganoong paraan, pagdating sa oras upang isulat ang iyong ulat, magkakaroon ka ng maraming prep ng trabaho na nakumpleto.
Magandang ideya din na malinaw na tukuyin ang madla para sa iyong ulat. Halimbawa, ang iyong ulat ay ipapadala sa mga miyembro ng board para sa iyong maliit na negosyo o gagamitin lamang ito sa loob para sa mga empleyado? Mapapalabas mo ba ang iyong ulat ng tagumpay sa publiko o para lamang sa mga mamumuhunan at mga kapitalista ng venture? Sa pagsagot sa mga uri ng mga tanong na ito, maaari kang magpasya kung aling impormasyon ang isasama. Kung gagawin mo ang pampublikong ulat ng tagumpay, maaari mong hilinging pigilin ang anumang pagmamay-ari o kumpidensyal na impormasyon sa iyong ulat.
Magpasya ang time frame para sa iyong ulat. Inilalabas ng ilang organisasyon ang isang ulat ng tagumpay sa bawat taon ng piskal o kalendaryo, habang ang iba naman ay ginusto na gawin ito ng quarterly o biannually. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang time frame sa isip, malalaman mo kung kailan upang simulan ang pag-record ng mga kabutihan.
Impormasyon sa Isama
Ang layunin ng isang ulat ng tagumpay ay upang ipakita sa mambabasa kung ano ang nakamit ng iyong negosyo sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon. Magsimula sa isang maikling buod na nagbibigay ng pananaw ng isang ibon sa pagganap ng iyong negosyo at nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng kung ano ang makikita sa ulat. Ang istratehiya ng ulat sa pagsulat ay dapat isama ang mga layunin na itinakda ng iyong organisasyon para sa sarili nito, kung paano sila nakamit, ang mga kongkretong sukatan ng tagumpay, hinahamon ang iyong negosyo na nakatagpo, partikular na mga pagbabago na ginawa ng iyong samahan sa iyong industriya at halaga ng iyong negosyo sa kabuuan. Kabilang din ang iyong paningin sa negosyo at mga pahayag sa misyon ay isang mahusay na paraan upang sabihin sa mambabasa kung ano ang tungkol sa iyong organisasyon.
Siguraduhing isama ang mga halimbawa ng matinding tagumpay sa buong ulat, bilang tiyak na posible. Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga pangunahing layunin sa negosyo ay mag-sign sa 25 brand-bagong account ng customer, at nakamit mo ang layuning ito sa pamamagitan ng pag-sign sa 30, maaari mong detalyado kung paano mo ito ginawa. Hindi mo lamang nakamit ang iyong layunin, ngunit napalampas mo ito sa pamamagitan ng pagpapalit ng iyong diskarte sa pagbebenta, pagkuha sa isang bagong direktor sa pagmemerkado at pagbuo ng isang masikip na funnel ng benta. Ito ay hindi lamang nagpapakita sa mambabasa na nakamit mo ang iyong mga layunin, ngunit masasabi sa kanila ang higit pa tungkol sa halaga na ibinibigay ng iyong samahan sa landscape ng negosyo. Sa pamamagitan ng pagdedetalye ng mga detalye, ipinapakita mo ang diskarte sa likod ng mga pagkilos.
Paano Mag-format ng Ulat ng Pagkakamit
Sa halip na magsulat ng ilang mga pahina ng mga siksik na mga talata, na maaaring mahirap maunawaan, mas mainam na baguhin ang pag-format ng iyong ulat. Isama ang mga litrato ng iyong negosyo at ng iyong mga empleyado na tumulong na makamit ang iyong mga layunin. Lumikha ng mga infographics na umaakit sa mambabasa at magsasabi ng isang kuwento tungkol sa mga nagawa. Gumamit ng desktop publishing software upang lumikha ng isang makintab at pormal na dokumento na nag-aanyaya sa mambabasa na makisali sa lahat ng nilalaman. Tiyaking gumamit ng isang kumbinasyon ng porma ng talata at mga punto ng bullet, pati na rin ang iba't ibang mga heading upang ayusin ang iyong ulat.
