Isang paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng operasyon ay isang mahalagang piraso sa proseso ng kahusayan ng korporasyon. Ang isang operasyon manager ay isang pangunahing upa para sa isang maliit na negosyo o malalaking korporasyon dahil ito ay ang gawain ng tagapangasiwa ng operasyon upang mangasiwa ng pangkalahatang kahusayan at pagiging epektibo, potensyal na makatipid o makakakuha ng milyun-milyong taun-taon. Bilang resulta, ang paglalarawan ng trabaho ay dapat na maingat na detalyado, malinaw na binabalangkas ang lahat ng mga responsibilidad at mga inaasahan. Ito ay titiyak na maakit mo ang pinakamahusay na kandidato.
Balangkas ang pangunahing mga kategorya. Kabilang dito ang isang tumpak na pamagat, mga partikular na operasyon upang pamahalaan, pangunahing mga gawain, mga tuntunin sa pagtatrabaho at mga kwalipikasyon.
Pag-isipan ang isang tumpak na pamagat ng trabaho. "Ang operasyon manager" ay tumpak lamang kung ang tao ay pangasiwaan ang lahat ng mga operasyon nang walang pagbubukod. Karaniwan, gayunpaman, ang kumpanya ay may partikular na malalaking operasyon sa isipan. Kung gayon, ipakita na sa pamagat. Ang mga pamagat tulad ng "tagapamahala ng mga operasyon sa pagmemerkado" o "tagapangasiwa ng mga operasyon ng pagpupulong ng linya" ay mas tiyak at mapaglarawang.
Gawing malinaw ang antas ng awtoridad ng mga operasyon manager. Dapat itong isama ang direktang superbisor at subordinates ng tagapamahala. Ang kalinawan na ito ay maaaring makatulong na maiwasan ang hinaharap na labanan ng turf kapag malinaw na tinukoy at nakipag-usap nang maaga.
Tukuyin ang mga pangunahing gawain. Gumamit ng mga aktibong pandiwa, hindi passive, upang bigyan ang kapangyarihan ng pagpapatakbo manager ng lakas at pag-andar. Sa halip na ang passive, "Ang lahat ng mga aktibidad sa advertising ay pinapangasiwaan," sinasabi ito sa aktibong boses, "Ang tagapangasiwa ng operasyon ay mangangasiwa at magtuturo sa lahat ng mga aktibidad sa advertising upang madagdagan ang kahusayan at pagiging epektibo sa mga pagsisikap at pondo ng advertising." Karaniwang nakikitungo ang mga tagapamahala ng operasyon sa karamihan ng araw araw-araw na operasyon, kabilang ang mga sistema ng pagmamanupaktura at produksyon, buong pamamahala ng halaman, pamamahala ng pagpapanatili ng kagamitan, produksyon at kontrol sa kalidad, na bumubuo ng mga patakaran sa pagmamanupaktura, pagtatasa ng mga sistema, pagtatasa ng pagiging produktibo at kontrol sa gastos at mga mapagkukunan / pagpaplano ng mga materyales.
Lumabas ang mga kwalipikasyon na iyong ilista mula sa mga kilalang gawain. Sa pangkalahatan, ang isang operasyon manager ay nangangailangan ng malakas na kasanayan sa pamumuno, mataas na antas ng likas at sinasadya na kakayahan sa organisasyon, karanasan sa pamamahala ng pagsasalungat, pagbabadyet at pagsasanay sa negosyo, pamilyar sa teknikal / pisikal na aspeto ng trabaho ng kumpanya at mahalagang karanasan sa larangan.
Paghahanap ng input sa paglalarawan ng trabaho mula sa ilang mga pangunahing lider ng organisasyon. Ang isang hindi magandang nakasulat na paglalarawan ng trabaho para sa anumang posisyon, kabilang ang mga tagapamahala ng operasyon, ay maaaring magpadala ng senyas sa mga kandidato na ang posisyon ay mas mababa sa mainam para sa kanila. Bukod dito, ang pag-imbita ng input ay magbabantay laban sa hinaharap na salungatan, kung ang tagapamahala ng operasyon ay magsasalakay sa ibang tao kapag gumaganap ang trabaho.
Mga Tip
-
Makipag-ugnay sa mga kasosyo sa samahan na may katulad na mga posisyon at humingi ng kopya ng paglalarawan ng kanilang trabaho. Iparating din ng abogado ng kumpanya at magbigay ng input, dahil ang paglalarawan ay maaaring kumilos bilang isang legal na kontrata.
