Sa mga boardroom, convention centers, web conferencing at executive offices sa buong bansa, ang mga manggagawa ay nagsasagawa ng 30 milyong PowerPoint presentations kada araw, ayon sa website ng Ohio State University. Ang software ng Microsoft ay may mga detractor nito - Pinagbawalan ng Sun Microsystems ang paggamit ng PowerPoint noong 1997 at isinulat ng mga may-akda ang buong mga libro laban sa produkto - ngunit ang pagiging simple at pamilyar nito ay isang mahalagang kasangkapan sa artilerya ng komunikasyon ng negosyo.
Kasaysayan
Ang PowerPoint ay nawala mula sa isang itim-at-puting aplikasyon para sa Macintosh computer noong 1987 sa isa sa mga manlalaro ng kapangyarihan ng PC ng Microsoft. Nakakita ito ng isang bahay sa 250 milyong mga computer, na sumasakop sa 95 porsiyento ng market software ng pagtatanghal.
Mga Tampok
Ang PowerPoint ay bahagi ng Microsoft Office Suite at nagsisilbing tool ng pagtatanghal at slide show ng Suite. Ang mga gumagamit na pamilyar sa iba pang mga produkto ng Microsoft, tulad ng Word at Excel, ay makakahanap ng maraming pagkakatulad sa mga menu ng PowerPoint, mga toolbar at mga pindutan. Ginagamit ng mga kumpanya ang PowerPoint upang lumikha ng isang electronic na bersyon ng slide show, pagpuno sa impormasyon slide-by-slide, pagdaragdag ng mga larawan, mga tsart, teksto at kahit clip ng pelikula. Ang PowerPoint ay nagbibigay ng ganap na kontrol sa organisasyon kung paano lumitaw ang mga slide, kabilang ang kakayahang magdagdag ng logo, gaano kabilis ang paglipat ng mga slide at kakayahan sa pagba-brand / kulay.
Kahalagahan
Ang paglikha ng isang pagtatanghal ng PowerPoint ay isang mahalagang proseso para sa mga negosyo na naghahanap upang makabuo ng isang pagtatanghal isang beses at gawing magagamit nang walang hanggan. Ang PowerPoint presentasyon ay maaaring ilagay sa isang website, na ipinadala sa mga customer, na na-download mula sa isang FTP site o na-access mula sa intranet ng kumpanya. Ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng iba't ibang mga materyal na partikular sa negosyo na may PowerPoint, kabilang ang pagsasanay sa empleyado, mga gabay sa tulong ng customer, mga materyales sa pagbebenta at marketing at mga bagong anunsyo ng produkto.
Babala
Ang mga negosyante ay may potensyal na mahulog sa kung ano ang iniisip ng ilang bilang ang "bitag" ng PowerPoint. Para sa isang piraso ng software na nilikha ng Microsoft behemoth, maaaring kagulat-gulat na tandaan ang lahat ng mga iba't ibang paraan ng PowerPoint na mga presentasyon ay maaaring magkamali. Ang mga negosyo ay dapat mag-ingat na huwag gumamit ng PowerPoint bilang isang saklay, tulad ng isang tagapagsalita na binabasa lamang ang salita ng salita para sa salita ng PowerPoint nang direkta mula sa screen o nag-iiwan ng mga slide sa screen ng masyadong mahaba. Ang mga kumpanya ay dapat ding mag-ingat na hindi pagsamantalahan ang lahat ng mga kampanilya at mga whistles sa programa dahil lamang sa mga ito. Limitahan ang mga paglilipat ng slide, na nakikita ang mga slide na tila sila ay umiikot, lumilipad at sumasabog, o puksain ang mga ito nang lubos upang hindi makagambala sa madla.
