Ang paglipat ng iyong opisina sa isang berdeng tanggapan ay maaaring tumagal ng mas mahaba kaysa sa maaari mong asahan. Ito ay dahil kailangan mong ilipat ang pag-iisip ng iyong mga empleyado na hindi maaaring maging berde sa bahay. Ang paghikayat sa iyong mga empleyado na mag-isip ng berde ay nangangailangan ng oras, pagsasanay at pera. Hindi lahat ay naniniwala sa parehong antas ng berde tulad ng ginagawa ng iba, at maaaring tumagal ng maraming trabaho upang kumbinsihin ang mga ito. Gamit ang mga pagbabago sa patakaran at mga insentibo maaari kang gumawa ng pagpunta berde sa opisina ng isang katotohanan.
Mga Recycle Bin
Ang pagbibigay ng bawat empleyado o maliit na grupo ng mga empleyado ay naghihiwalay sa mga basura para sa landfill na basura, pag-recycle ng papel, pag-recycle at pag-recycle ng plastik ay ang pinakamadaling paraan upang maging green. Maaaring madaling paghiwalayin ng mga empleyado ang kanilang basura at recycling nang walang pag-aaksaya ng oras. Ang ilang mga programa sa pag-recycle ay magbibigay ng mga bin na ito kapag nag-sign up ka para sa kanila. Ang iba pang mga programa ay magbibigay ng isang bin ngunit hiwalay ang pag-recycle para sa iyo sa dagdag na gastos. Magpasya kung aling programa ang pinakamahusay na magkasya para sa iyong kumpanya.
Maging Paperless
Bawasan ang pagpi-print sa pamamagitan ng paglipat ng iyong departamento ng IT ng maraming mga gawain sa opisina hangga't maaari sa software ng computer o web software. Ang mga aplikasyon, mga form at iba pang mga sistema ng nakabatay sa consumer ay maaaring mapangasiwaan sa pamamagitan ng isang website. Ang accounting, membership, memo at kahit na mga dokumento ng pag-sign ay maaaring hawakan ng lahat sa pamamagitan ng computer. Ang mga computer ay maaaring tumanggap at magpadala ng mga electronic fax. Kailangan mong mag-install ng isang mahusay na backup na kapangyarihan at data system sa kaso ng pagkasira ng computer o pagkawala ng kuryente. Hikayatin ang mga empleyado na i-scan sa mga dokumento at i-email ang mga ito sa halip na gumawa ng mga kopya. Kung ikaw ay talagang naka-bold, maaari mong alisin ang mga printer at copier mula sa iyong opisina sa kabuuan, ngunit maraming empleyado ay maaaring tumagal ng ilang sandali upang ayusin ang mga bagong pamamaraan. Kailangan mong magbigay ng pagsasanay sa lahat ng mga bagong software na iyong pag-install ng IT department.
Gumamit ng mga sistema ng email o tiket upang magpadala ng mga mensahe, code o mga dokumento sa iba't ibang mga kagawaran. Huwag i-print ang mga item para sa pagsusuri. Hikayatin ang paggamit ng mga mobile device tulad ng mga telepono, laptops at PDA.
I-set Up Commuter Pool o Bike to Work Programs
Magtayo ng mga commuter pool para sa mga empleyado upang mag-commute upang magtrabaho kung walang tren na magagamit. Magbigay ng mga insentibo sa mga empleyado na nagbibisikleta upang gumana tulad ng mga premyo para sa karamihan ng mga araw na binabangka sa buwan o magbigay sa isang kawanggawa sa kanilang pangalan. Paalalahanan ang mga empleyado ng mga kredito sa buwis para sa pagbibisikleta upang gumana rin.
