Ang pangkalahatang ledger ay kung saan ang lahat ng impormasyon at mga talaan ng sistema ng accounting ng isang kumpanya ay sama-sama, at kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay nai-post. Ito rin ay kung saan ang impormasyon sa pananalapi na pahayag (balanse, pahayag ng kita at pahayag ng mga daloy ng salapi) ay nakuha mula sa. Ang pangkalahatang ledger ay dapat manatili sa balanse at napapanahon upang ang mga tala ng accounting ay kumpleto at tumpak.
Tukuyin kung balanse ang pangkalahatang ledger. Paminsan-minsan, karaniwang buwan-buwan, ang mga aklat ng kumpanya ay balanse at sarado. Ito ay nangangahulugan na ang anumang kinakailangang pagsasaayos ng mga entry ay ginawa upang balansehin ang pangkalahatang ledger. Ang mga financial statement ay nakuha mula sa pangkalahatang ledger. Ang pagsasara ng mga entry ay ginawa upang maitatag ang mga balanseng simula para sa susunod na panahon - iyon ay, i-update ang general ledger. Ang pagsara ng mga entry ay hindi dapat gawin hanggang sa ang general ledger ay nasa balanse para sa kasalukuyang panahon. Kung ang mga balanseng simula ay hindi tama para sa kasunod na mga panahon, sila ay patuloy na magiging gayon para sa lahat ng mga kasunod na panahon hanggang sa ang mga tamang pag-aayos ay ginawa.
Magpatakbo ng isang ulat ng pagsubok na balanse na nagpapakita ng mga simula sa balanse at nagtatapos na mga balanse. Kung ang kabuuang balanse ng simula ay hindi katumbas ng zero, patakbuhin muli ang ulat ng balanse ng pagsubok.Ang panahon kung saan ang simula ng balanse ay pantay na zero kung saan ang unang problema sa labas ng balanse ay nangyayari.
Gamit ang hanay ng petsa na pinag-uusapan, i-print ang ulat ng pinagmulan ng pangkalahatang ledger para sa lahat ng mga journal at mga batch.
Suriin ang ulat ng pinagmulan ng pangkalahatang ledger at tukuyin ang anumang mga entry na hindi double-panig. Kapag nakakita ka ng isang entry na hindi double-sided, kailangan mong sumangguni sa orihinal na pag-print ng rehistro upang makilala kung aling bahagi ng entry ay nawawala.
Ang isang pinagsamang entry ay kinakailangan upang ipasok ang nawawalang bahagi ng entry. Upang gumawa ng isang panig na entry, malamang na kailangan mo ang mga karapatan sa pangangasiwa sa sistema.
Upang gawin ang pagsasaayos ng entry sa pangkalahatang journal, ipasok ang orihinal na journal, batch number at petsa ng pag-post mula sa rehistro. Sa mga patlang ng data entry, ipasok lamang ang mga account at data na nawawala. Sa sandaling makumpleto ang mga entry na ito, i-print ang pangkalahatang journal at i-update.
Kumpirmahin na hindi ka na wala sa balanse. Ihambing ang mga pangwakas na balanse para sa ulat ng pagsubok para sa panahong iyon.
Ulitin ang buong proseso para sa bawat susunod na panahon hanggang sa maabot mo ang kasalukuyang panahon at hindi na wala sa balanse. Sa pag-usbong, kailangan mo lamang na gumana sa kasalukuyang panahon, dahil naitama mo ang lahat ng mga naunang panahon at hindi isasara ang mga libro nang walang unang pagbabalanse sa general ledger.
Dapat pansinin na ang pangkalahatang ledger ay maaaring balansehin at hindi pa rin tama, ito ay nangyayari kapag ang mga debit ay pantay na kredito ngunit ang mga pag-post ay ginawa sa maling mga account.
