Ang pormal na istrakturang organisasyon ay nakatutok sa mga tungkulin at mga posisyon sa halip na ang mga tao sa mga posisyon. Ang pormalisasyon ay ang proseso ng paglikha ng isang pormal na istraktura at kabilang ang pagpapanatili ng pormal na istraktura sa paglipas ng panahon. Ang pormulasyon ng isang istraktura ng organisasyon ay karaniwang sinimulan sa isang pagtatangka na isakatwiran ang proseso ng paggawa ng desisyon. Ang formalized na organisasyon ay kritikal para sa organisasyon kung saan ang mga isyu ay kilala at ang mga pagbabago ay ipinatupad ng dahan-dahan at purposefully.
Pormal kumpara sa Impormal na Istraktura
Hindi tulad ng impormal na istrakturang organisasyon, na pinahahalagahan ang indibidwal sa itaas ng posisyon ng trabaho at nagbibigay-daan para sa ebolusyon ng mga tungkulin gaya ng inireseta ng may-ari ng posisyon, ang pormal na istrakturang organisasyon ay binubuo ng mga tungkuling itinakda na hindi madaling mabago. Ang impormal na kaayusan ng organisasyon ay sa ilang mga paraan mas makabagong kaysa sa mga pormal na istruktura. Gayunpaman, ang impormal na istraktura ay pinaka-kapaki-pakinabang para sa mabilis na pagbabago ng mga industriya, tulad ng sektor ng teknolohiya. Bukod pa rito, ang laki ng organisasyon ay maaaring magpahiwatig ng antas ng kinakailangang pormalidad. Mahalagang maunawaan ang mga pangangailangan ng indibidwal na samahan kapag tinutukoy kung aling istraktura ang pinaka-epektibo para sa bawat sitwasyon.
Pagkakakilanlan
Maaaring makilala ang pormalidad sa antas kung saan ang mga tungkulin ng organisasyon ay nahiwalay mula sa mga indibidwal na nagsasagawa ng mga tungkulin. Ang pormal na istrakturang organisasyon ay binubuo ng isang hierarchical, top-down na pag-uulat at paggawa ng desisyon na istraktura. Ito ay kinikilala ng pagkakaroon ng tahasang, naka-code na mga pamantayan at regulasyon. Karaniwang kinabibilangan ng isang pormal na istraktura ang maraming mga patong ng pangangasiwa, kabilang ang mga nangungunang direktor o mga pinuno ng departamento, gitnang mga tagapamahala at mga superbisor sa pagpapatakbo.
Mga benepisyo
Ang isang benepisyo ng pormalisasyon ng isang istrakturang organisasyon ay ang karaniwang gawain ng pagkakasunud-sunod. Ang mga tungkulin ng isang tiyak na posisyon ay mananatiling pareho, hindi mahalaga kung sino ang naninirahan sa partikular na posisyon ng trabaho. Ang mga pamamaraan ng trabaho ay dokumentado upang ang isang bagong empleyado ay madaling maipasok sa isang bakanteng posisyon nang hindi binabago ang mga proseso na nauugnay sa posisyon. Ang matatag na istraktura ng isang pormal na organisasyon ay hindi nagbabago maliban kung ito ay sadyang binago ng pamamahala. Ang istraktura ay madaling maunawaan at ipinaliwanag. Bukod pa rito, ang pag-align ng pang-araw-araw na proseso ng trabaho sa pangkalahatang misyon ng organisasyon ay madaling nakamit sa isang pormal na istrakturang organisasyon.
Chart ng Organisasyon
Ang istraktura ng isang pormal na organisasyon, pati na rin ang mga tungkulin at relasyon sa pagitan ng mga tungkulin na ito, ay karaniwang nakikita sa pamamagitan ng paggamit ng tsart ng samahan. Ang chart diagram ay ang mga indibidwal na tungkulin sa loob ng organisasyon, kasama na ang mga ulat kung kanino. Naglalarawan din ito kung paano dumadaloy ang impormasyon at mga desisyon sa loob ng organisasyon. Ang tsart ng organisasyon ay isang mahalagang kasangkapan sa proseso ng pormalidad.
