I-save ang Oras at Pera
Maaaring maihanda ang mga payroll ng mga empleyado sa loob ng isang kumpanya, o maaari itong i-outsourced sa isang serbisyo sa payroll. Maraming mga negosyo ang natuklasan na ang outsourcing payroll sa isang propesyonal na serbisyo ay talagang ini-imbak ang oras ng kumpanya at pera.
Mga Gastusin ng Empleyado para sa In-House Payroll
Kapag ang isang kumpanya ay nagnanais na maghanda ng payroll sa loob ng bahay, may mga gastos sa empleyado para sa naghahanda, tulad ng payroll, seguridad sosyal at mga kontribusyon ng Medicare, seguro sa kompensasyon ng manggagawa, posibleng mga medikal o mga benepisyo at pagsasanay sa pagreretiro. Kapag ang kumpanya ay kumuha ng isang empleyado upang hawakan ang payroll ng kumpanya, ang empleyado na iyon ay dapat na sanayin sa accounting at makalkula ang payroll at pagbabawas, kasama ang paghahanda ng mga ulat sa payroll at paggawa ng napapanahong mga deposito sa buwis.
Iwasan ang Mataas na Parusa
Ang isang kumpanya ay magiging responsable para sa anumang mga error na ginawa ng empleyado. Ang mga pagkakamali ay maaaring magastos kung ang mga buwis ay hindi ari-arian na isinampa o ideposito, at kung may mga pagkakamali kung ang mga kalkulasyon. Ang mga kagalang-galang na mga serbisyo sa payroll ay ginagarantiyahan ang kanilang trabaho, at magbabayad ng mga parusa, na nagbibigay nito ay ang kanilang pagkakamali. Posible na ang isang kumpanya ay talagang magbayad nang higit pa sa multa bawat taon, kaysa sa kung ano ang gastos para sa outsourcing payroll. Kung gumamit sila ng isang serbisyo sa payroll, maaaring maiwasan ang mga pagkakamali, o ang kumpanya ng payroll ang magiging responsable para sa mga parusa.
Mga Tungkulin ng Payroll
Kabilang sa mga tungkulin ng payroll ang mga tseke sa pagsusulat sa mga empleyado, maayos na pagkalkula ng mga buwis sa pay at payroll, pananagutan ang napapanahong mga deposito sa buwis at pagsunod sa mga tumpak na ulat. Kung ang empleyado na may pananagutan sa paghahanda ng mga suweldo ay may sakit, ang mga paycheck ay kailangang maibigay. Sinisiguro ng mga serbisyo sa payroll na ang payroll ay ibinibigay sa bawat oras ng pay, na may kaunting pagsisikap mula sa mga empleyado ng kumpanya sa loob ng bahay.
Gastos ng Outsourcing
Ang halaga ng pagkuha ng isang serbisyo sa payroll ay karaniwang batay sa bilang ng mga empleyado. Kapag nag-sign up ang kumpanya sa isang serbisyo, ang mga account ay naka-set up sa bank ng kumpanya at serbisyo ng payroll, na nagpapahintulot sa serbisyo sa payroll na mag-isyu ng mga paycheck at deposito ng buwis. Ang ilang mga kumpanya ay nag-opt na magkaroon ng mga paycheck na inihatid nang direkta sa kumpanya, kung saan ang mga tseke ay maaaring lagdaan at ibibigay sa mga empleyado. Ang ibang mga kumpanya ay nagpapahintulot sa kumpanya ng payroll na direktang maghatid o magdeposito ng mga tseke sa mga empleyado.
Nagsisimula
Kapag nag-set up ng isang account sa isang serbisyo ng payroll, ang impormasyon sa buwis ng kumpanya at empleyado ng W-4 form ay ibinibigay sa serbisyo, kasama ang rate ng suweldo para sa bawat empleyado. Sa bawat panahon ng payroll, nakikipag-ugnay ang kumpanya sa serbisyo ng payroll at ipapaalam sa kanila kung gaano karaming oras ang bawat empleyado ay nagtrabaho sa panahon ng kasalukuyang payroll. Ang serbisyong payroll pagkatapos ay kinakalkula ang bayad, ang anumang mga pagbabawas sa payroll, at din instigates ang pederal na deposito sa buwis. Ang mga serbisyo ng payroll ay maghahanda at mag-isyu ng katapusan ng taon na W-2s at 1099s, kasama ang pag-file ng buwanang, quarterly at taunang payroll at mga ulat sa buwis.
