Ang mga boluntaryong organisasyon ay dapat na maging malubhang tungkol sa pagtanggap ng mga boluntaryo habang ang mga negosyo ay tungkol sa pagkuha ng mga bagong empleyado. Para sa isang bagay, umaasa ka sa mga boluntaryo upang makuha ang gawain ng iyong organisasyon. Kung tumatanggap ka ng hindi karapat-dapat o hindi maaasahan na mga boluntaryo, hindi mo magagawang magawa ang mga layunin ng iyong grupo. Para sa isa pa, ikaw at ang iyong board of directors ay mananagot sa anumang ginagawa ng volunteer bilang kinatawan ng iyong organisasyon. Dahil dito, mahalaga na pakikipanayam ang mga potensyal na boluntaryo.
Maghanda para sa Panayam
Tingnan ang paglalarawan ng trabaho bago ang interbyu bilang isang refresher tungkol sa mga pangunahing kaalaman ng posisyon. Pagkatapos ay tingnan ang application ng potensyal na boluntaryo upang gawing pamilyar ang iyong sarili sa pakikipanayam. Batay sa mga kinakailangan ng posisyon at aplikasyon ng kandidato, isulat ang anumang mga tanong na nauunawaan. Ibukod ang anumang mga distractions, at hilingin na ang mga tawag sa telepono ay na-redirect upang maiwasan ang anumang mga pagkagambala.
Paunlarin ang Mga Tanong sa Panayam
Bilang karagdagan sa mga tanong na iyong isinasama habang sinusuri ang paglalarawan ng posisyon at ang aplikasyon ng kandidato, gumawa ng isang listahan ng iba pang mga pangunahing tanong. Isaalang-alang ang mga katanungan na tumutugon sa mga partikular na kategorya, kabilang ang mga kasanayan sa pamumuno, mga kasanayan sa interpersonal, mga kasanayan sa organisasyon, mapagbagay, maaasahan at kasanayan sa komunikasyon. Maaari mo ring hilingin sa kanila ang mga katanungan tungkol sa kung ano ang inaasahan nilang makamit bilang isang boluntaryo sa iyong organisasyon, tungkol sa nakalipas na karanasan sa pagboboluntaryo at tungkol sa naunang karanasan sa trabaho. Ang parehong mga pederal at pang-estado na batas na pumipigil sa diskriminasyon sa pag-hire sa lugar ng trabaho ay nalalapat din sa mga boluntaryong organisasyon, kaya hindi mo maaaring legal na magtanong tungkol sa lahi, kulay, kasarian, relihiyon, bansang pinagmulan, lugar ng kapanganakan, edad, kapansanan, katayuan sa pag-marital o katayuan sa pamilya.
Magsagawa ng Panayam
Smile at ilagay ang aplikante sa kagaanan sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili at sinuman na maaaring bahagi ng interbyu. Linawin ang layunin ng panayam. Hayaan ang kandidato na alam na ito ay isang pag-uusap sa pagitan mo at sa kanya, at ito ay isang pagkakataon para sa lahat upang matuto mula sa at tungkol sa bawat isa. Bigyan ang kandidato ng boluntaryo ng isang maikling pangkalahatang-ideya ng iyong organisasyon at ang partikular na lugar na kung saan sila ay nagtatrabaho. Hilingin sa aplikante na magbigay ng isang maikling pangkalahatang ideya ng kanyang sariling background at upang sabihin sa iyo kung bakit sila ay interesado sa volunteering sa iyong programa. Ilipat sa mga katanungan na direktang may kaugnayan sa posisyon at ang papel na ginagampanan ng volunteer. Tanungin ang parehong mga pangunahing tanong sa bawat aplikante at follow-up sa mga partikular na tanong batay sa kanilang mga tugon. Isara ang pakikipanayam sa pagtatanong kung ang mga potensyal na boluntaryo ay may higit pang mga tanong tungkol sa organisasyon o posisyon.
Isara ang Panayam
Tumayo at pasalamatan ang aplikante sa pagiging doon at sa pagpapakita ng interes sa iyong organisasyon. Hayaang malaman ng potensyal na boluntaryo na dadalhin mo ang kanilang aplikasyon at interbyu at gumawa ng desisyon. Naririnig nila, sa sulat, kung ano ang iyong desisyon. Bigyan sila ng isang oras upang asahan ang iyong desisyon, kung posible. Huwag agad sabihin sa aplikante kung mayroon man o hindi ito tinanggap. Kailangan mong tiyakin na nakuha mo na ang oras upang maingat na isaalang-alang ang kandidato.
