Ang paglalagay ng mga selyo sa isang manila sobre ay dapat na isang pang-emergency na pagsisikap lamang para sa pakikipagsulatan ng negosyo. Ang pagbaba ng selyo ay nagbabawas ng mga pagkaantala sa paghahatid, tinitiyak na hindi ka overpay o underpay sa pagpapalabas at nagpapakita ng iyong negosyo sa isang propesyonal na paraan. Gayunpaman, kapag walang pasubali ay kailangang mag-mail sa mga selyo, ang timbang at sukat ng iyong sobre ay matutukoy ang kinakailangang numero.
Malaking Envelopes
Malaking mga sobre, tulad ng isang sobre sa pamamagitan ng 12 inch manilla, malaking card at iba pang malalaking, magaan na mailer tulad ng mga polyeto, nagpadala sa isang kategorya ng unang klase mail na kilala bilang mga flat. Ang sukat ng selyo para sa mga flat sa Enero 21, 2018, ay nagsisimula sa $ 1 para sa 1 ounce na mailing at maxes out sa $ 3.52 para sa 13 na ounces, ang pinakamataas na timbang na pinapayagan para sa unang klase ng mail. Kung gumagamit ka ng regular na stamp ng unang klase, ang halaga nito ay 50 cents, kaya tumagal ng dalawang mga selyo upang ipadala sa isang 1 onsa na timbang at walong standard na selyo para sa isang 13 na pakete. Para sa mga intermediate weights, magdagdag ng 21 cents sa $ 1 base charge para sa bawat karagdagang onsa.
Maliit na Envelopes
Ang mas maliit na sobre ng manilla, gaya ng mga 6 na pulgada sa 9 pulgada, ay nakakatugon sa mga kinakailangang laki ng standard letter mail at maaaring maipadala sa isang stamp kung ang timbang ay hindi lalampas sa 1 onsa. Ang dalawa o tatlong-ounce na titik ay nangangailangan ng dalawang mga selyo, at ang isang ikatlong selyo ay kinakailangan para sa 3.5 ounce na mga titik, ang pinakamataas na timbang na pinapayagan bago lumipat pabalik sa kategorya ng flat. Kapag nag-order ng mga supply ng negosyo, piliin ang mga sobre ng manila nang walang clasps para sa mga layunin sa pagpapadala. Ang mga clasps at iba pang napakalaki o mahigpit na mga bagay, tulad ng mga pin o medalyon, ay nangangailangan ng pagbabayad ng isang di-mapapalakas na surcharge na 21 cents.
Mga Pagsasaalang-alang sa Mail Prep
Bilang karagdagan sa mga limitasyon sa sukat at timbang, ang Estados Unidos Postal Service ay nangangailangan din na ang sulat mail ay maaaring machinable at flat mail kakayahang umangkop. Kung ang iyong negosyo ay nagpapadala ng mga larawan sa isang sulat na sobre at nagdadagdag ng isang sticker na "Huwag magsuot", asahan na magbayad ng hindi mapapansin na surcharge. Ang pagdaragdag ng isang piraso ng matibay na karton sa isang patag upang mapanatili ang mga larawan mula sa baluktot ay lilipat ang manilla envelope sa USPS first class parcel category, muling tumaas ang mga singil. Isang 1-ounce unang klase pakete ships para sa $ 3.50 habang ang isang 13-onsa pakete ay nagkakahalaga ng $ 5.50. Upang kalkulahin ang eksaktong selyo sa unang pakete ng klase o sobre, gamitin ang USPS shipping calculator.
Karagdagang Mga Pagpipilian sa Mailing
Upang mabawasan ang kabuuang gastos kapag ang pagpapadala sa isang manilla sobre, ang paggamit ng metered na selyo ay ang pinakamahusay na pagpipilian mula sa parehong perspektibo ng gastos at kahusayan. Kung nagpapadala ka ng 13-ounce flat, na nangangailangan ng $ 3.52 sa selyo na may walong standard na mga selyo, ang kabuuang halaga ng pagpapadala ay tataas sa $ 4. Ang USPS ay nagbebenta ng mga stamp ng selyo sa mga kakaibang halaga, tulad ng 2 sentimo, 3 sentimo o 21 sentimo, ngunit kailangan ng iyong negosyo na mapanatili ang isang imbentaryo ng mga selyo, isang mas malaking upfront investment. Ang karagdagan ng maraming mga selyo sa isang mailing din binabawasan ang kakayahan ng item upang ilipat sa pamamagitan ng automated mail sorting makinarya, na maaaring maging sanhi ng pagkaantala sa paghahatid. Para sa isang negosyo, ang mga pagkaantala ay nagdaragdag sa karagdagang gastos kapag ang mga kontrata o iba pang mahahalagang dokumento ay ipapadala. Isaalang-alang ang pagbisita sa iyong lokal na tanggapan ng koreo para sa mga bihirang mailings at pagbili ng metered na selyo sa counter.
I-streamline ang Mail sa Negosyo
Para sa isang negosyo na nagpapadala ng isang malaking halaga ng mga dokumento o mga pakete nang regular, ang mga karagdagang solusyon ay umiiral upang makatipid ng oras at / o pera. Ang isang digital scale na ipinares sa mga pagpipilian sa pagpapadala ng label sa USPS.com ay maaaring mabawasan ang mga overpayment at maalis ang pangangailangan para sa isang imbentaryo ng selyo. Maraming mga negosyo din ang gumagamit ng mga third-party na mga nagbibigay ng selyo, tulad ng Stamps.com, Pitney Bowes o Endicia upang i-streamline ang mga regular na pagpapadala. Habang ang mga serbisyong ito ay nagdadala ng mga karagdagang bayad, ang mga nabawas na gastos sa pagpost na magagamit sa pamamagitan ng kanilang mga serbisyo ay maaaring magresulta sa pagbawas ng iyong pangkalahatang mga gastos batay sa dami ng pagpapadala.
