Ang pagsubaybay sa disiplina ng empleyado ay isang pangunahing responsibilidad ng isang superbisor o tagapamahala. Ang isang kahulugan ng disiplina ay ang pagpapatupad ng mga patakaran at patakaran ng kumpanya. Dahil sa ilang mga legal na isyu, tulad ng diskriminasyon at panliligalig, kinakailangan para sa lahat ng mga aksyong pandisiplina na dokumentado nang nakasulat. Kahit na ang pinakamahusay na disiplina ay "disiplina sa sarili," ang mga empleyado ng problema sa kasamaang palad ay umiiral sa lugar ng trabaho. Samakatuwid isang pokus na pokus sa disiplina ang kinakailangan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga ulat ng insidente
-
Dokumentasyon ng pagsisiyasat
-
Dokumentasyon ng aksyong pandisiplina
-
Paghiwalayin ang file na may lock
Siyasatin ang anumang ulat ng isang pangyayari o pagkakasala. Pinakamainam na maging ligtas kaysa sa labas at tumatakbo sa isang aksyong pandisiplina kung ang mga katotohanan ay hindi maaasahan. Ang pagtanggap ng anumang uri ng aksyong pandisiplina ay malubhang negosyo. Kung hindi mapangasiwaan sa isang propesyonal na paraan, maaaring may mga legal na paggalang para sa kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng spreadsheet ng Excel para sa pagsubaybay sa mga aksyong pandisiplina, ngunit ang pagiging kompidensiyal ay isang isyu.
Isulat ang insidente nang nakasulat. Kung hindi nakasulat, hindi ito nangyari. Depende sa patakaran ng kumpanya, ang unang insidente o pagkakasala ay maaaring direksiyon ng isang verbal warning. Gayunpaman, kumpletuhin ang tamang mga form sa mga petsa, mga (mga) empleyado na kasangkot, at lahat ng kung kailan, kung saan, sino, bakit, at kung anong mga tanong ang sumagot. Kahit na ito ay isang pandiwang babala lamang, idokumento ito nang nakasulat at pinirmahan ito ng parehong empleyado at superbisor. Ilagay ang dokumento sa isang hiwalay, naka-lock, file sa folder ng mga tauhan.
Isulat nang malinaw at isama ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Mag-ingat sa pagpapahayag ng galit o anumang iba pang damdamin sa dokumentasyon. Tandaan na maaaring tingnan ito ng iba, kahit na ang abugado ng empleyado. Panatilihin ang pagiging mapagpasyahan at paggalang sa empleyado. Sa tuwing ginagamit ang file, tiyakin na ibalik ito sa tamang lugar, sa ilalim ng lock at key.
Magtatag ng magkakahiwalay na mga file sa folder ng mga tauhan. Ang mga aksyong pandisiplina ay dapat palaging dokumentado sa pamamagitan ng sulat at inilagay sa file ng empleyado. Upang maprotektahan ang privacy ng empleyado, maraming mga kumpanya ang nakahiwalay sa mga file na ito mula sa ibang impormasyon. Mayroon pa ring mga pro at con argumento tungkol sa pagsubaybay sa disiplina ng empleyado sa isang pakete ng software.
Mga Tip
-
Magbahagi ng impormasyon tungkol sa mga patakaran at pamamaraan sa lahat ng empleyado.
Ipaliwanag ang programa ng pagdidisiplina sa iyong bagong oryentasyong empleyado.
Babala
Kung gumagamit ka ng isang program ng software para sa pagsubaybay sa dokumentasyon ng disiplina, maging maingat sa mga password.
Alalahanin ang Batas sa Pagkapribado at karapatan ng empleyado sa pagiging kompidensiyal pagdating sa mga aksyong pandisiplina.
