Ang isang charter ng proyekto ay ang iyong unang hakbang sa pagsasaayos ng mga responsibilidad ng isang mas malaking operasyon. Kabilang dito ang pagkilala ng iyong paningin, samahan ng proyekto, plano para sa pagpapatupad at ang iyong listahan ng mga panganib at alalahanin, gaya ng sa Method123.com. Ito rin ay isang kasangkapan para sa pamamahala ng mga pagkilos ng maraming tao; gayunpaman, ang tool na ito ay may mga pakinabang at kapansin-pansing disadvantages.
Singular Vision
Ang isang epektibong charter ng proyekto ay nagbibigay ng iyong koponan na may mahusay na nakasaad layunin patungo sa pagkumpleto. Ito ay magagamit para sa reference ng iyong koponan at sumasagot sa marami sa kanilang mga karaniwang mga katanungan tungkol sa iyong proyekto at ang iyong mga inaasahan para sa diskarte. Sa loob ng iyong grupo, nagsisilbing reference ito kapag hindi ka magagamit at tumutulong na mabawasan ang pag-redirect ng iyong oras patungo sa sumasaklaw sa mga pangunahing paksa at punto ng iyong proyekto nang paulit-ulit sa buong proseso.
Mga inaasahang Problema
Ang ilang mga proyekto ay tumatakbo mula simula hanggang sa pagkumpleto nang walang komplikasyon. Kapag nagdidisenyo ng iyong charter, napipilit mong isaalang-alang ang mga potensyal na panganib at alalahanin na maaari mong asahan na mangyari. Sa pamamagitan ng pagdidisenyo ng isang mahuhusay na charter, nauunawaan mo ang mga problemang ito at magtatag ng maingat na plano para sa paglutas ng mga isyung ito bago magsimula ang proyekto. Ang iyong koponan ay may reference sa mga problemang ito, kasama ang mga tiyak na solusyon, pagbabawas ng pagkaantala sa proyekto batay sa mga karaniwang o inaasahang mga komplikasyon.
Mga Hindi inaasahang Problema
Bilang isang tagapamahala ng proyekto, hindi mo magagawang tumpak na mahuhulaan ang bawat potensyal na komplikasyon - at kahit na ang mga karaniwang komplikasyon ay hindi natanto sa paraang iyong hinulaan. Kapag tinutugunan ang isang hindi inaasahang komplikasyon, ang iyong koponan ay maaaring may posibilidad na umasa sa iyong pagtuturo upang makahanap ng solusyon kapag hindi nila mahanap ang isa sa iyong charter. Ito ay nagdaragdag sa kanilang pagsalig sa iyo at nangangailangan ng higit pa sa iyong personal na pansin sa paglutas ng problema sa halaga ng iyong iba pang mga responsibilidad. Kapag ang mga komplikasyon ay naroroon sa mga kakaibang paraan, ang iyong hinulaang solusyon ay maaaring hindi sapat upang matugunan ang isyu, na kumakatawan sa isang pagkaantala sa iyong proyekto habang sinusubukan ng iyong koponan ang iyong orihinal na solusyon.
Binalewalang Pananaw
Ang mga proyekto ng mga proyekto ay nagtatrabaho sa ilalim ng mga bagong pangitain ng proyekto sa bawat oras na makumpleto nila ang isang proyekto at magpatuloy sa isang bago. Ang mga klasikal na pangitain, na kinabibilangan ng mga pagsusumikap na motivational na nakasulat sa mga hindi malabo na mga anyo, ay hindi napapansin ng mga bihasang miyembro ng pangkat. Ang mga pahayag tulad ng "sama-sama kami ay maaaring magtagumpay" o "walang 'ako sa koponan" ay maaaring tunog nakahahalina sa panahon ng charter construction ngunit ang mga ito ay mahalagang walang laman, at sabihin sa iyong koponan wala tungkol sa iyong mga inaasahan o mga layunin ng proyekto. Mas masahol pa, ang mga ito ay nang-insulto sa mga nakaranasang empleyado na naka-self-motivated at handa na upang makapagsimula sa iyong bagong proyekto.
