Ang mga account na maaaring tanggapin ay isang kinakailangang kasamaan ng negosyo ngayon - tila ang lahat ay umaasa sa credit bilang bahagi ng mga tuntunin ng isang benta. Maaari kang gumawa ng mas maraming negosyo sa pamamagitan ng pagpapalawak ng kredito sa iyong mga customer, ngunit kung wala ang wastong pamamahala at mga proseso sa lugar, maaari mong mabigong kolektahin ang pera na nararapat mong bayaran. Ang mga malinaw na patakaran at pamamaraan ay kinakailangan para sa epektibong mga account-maaaring tanggapin pamamahala.
Pag-apruba ng Credit
Upang pamahalaan nang tama ang iyong mga account na tanggapin, dapat mong simulan ang isang patakaran tungkol sa kung anong uri ng account ang tumatanggap ng pag-apruba ng kredito sa loob ng iyong negosyo. Maaari mong piliin na magsagawa ng credit check sa anumang potensyal na negosyo na humihingi ng isang credit account at nangangailangan ng isang credit score upang magbukas ng isang account. Mahalaga rin na gawin ang haba ng oras na ang isang tao ay nasa negosyo na bahagi ng proseso ng underwriting kung nagbebenta ka sa mga negosyo. Ang isang matibay na limitasyon ng credit ay makatwiran sa anumang account, at maaari mong piliin na limitahan ang mga bagong account sa mas mababang halaga.
Pagtatasa ng Aging
Upang maiwasan ang panganib ng pagkawala ng pinansiyal dahil sa mga di-nagbabayad na mga customer, dapat kang magkaroon ng isang pamamaraan upang subaybayan ang pag-iipon ng lahat ng iyong mga account na maaaring tanggapin. Tinitingnan lamang ng pag-iipon kung gaano kalaki ang iyong mga account, karaniwang sa bilang ng mga araw. Karaniwan upang sukatin ang edad ng mga account sa 30-araw na pagtaas, ngunit maaari mo ring gamitin ang mas maikling haba ng oras. Kung ang ilang mga account ay palaging lumalagpas sa iyong mga tuntunin para sa pagbabayad, maaaring kailangan mong tingnan ang pagbabago ng iyong mga tuntunin ng kredito para sa mga account na iyon.
Mga Protocol ng Mga Koleksyon
Dapat kang magkaroon ng isang patakaran na iyong sinusubaybayan para sa pagkolekta ng mga delinkuwenteng account, at dapat mong handang sundin ito nang walang pagbubukod. Maaaring ito ay pinakamahusay na gumagana para sa iyong negosyo na tumawag sa anumang account na higit sa 30 araw gulang, na may mga tawag at mga titik na nagiging mas madalas habang ang account ay nakakakuha ng mas matanda. Dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng mga mas agresibong mga diskarte pagkatapos maging mas matanda ang account, tulad ng pagbukas ng account sa isang ahensiya ng koleksyon o pag-file ng isang suit sa maliit na claim court. Tiyaking ipatupad ang mga patakaran sa pagkolekta nang tuluyan.
Proseso ng Pagbebenta
Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay maaaring sabihin na ang iyong negosyo ay hindi kailanman ay may isang koleksyon ng problema - ito lamang ay may isang problema sa benta. Nangangahulugan ito na kung ang iyong mga customer, o isang partikular na grupo ng mga customer, ay may mga problema sa pagbabayad ng kanilang mga bill, maaaring kailangan mong suriin ang iyong diskarte sa pagbebenta sa grupong ito. Maaaring kailanganin mong paghigpitan ang isang partikular na segment ng iyong mga customer mula sa mga benta ng credit o nangangailangan ng mas malalaking pagbabayad. Huwag kailanman makakuha ng kaya nahuli up sa pagnanais na gumawa ng isang benta na kapabayaan mo ang iyong itinatag pamamaraan para sa credit benta. Inilagay mo ang mga pamamaraan na ito sa lugar para sa isang dahilan.
