Bilang isang tagapamahala ng bangko o CFO, gusto mong magkaroon ng mas mahusay na kontrol sa mga transaksyon at magbigay ng mga customer sa mga serbisyo sa buong mundo. Ang isang sistema ng impormasyon sa kalidad ng accounting, o AIS, ay makakatulong sa iyo na gawin ito at marami pang iba. Ang ganitong uri ng software ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang mangolekta, pamahalaan, proseso, mag-imbak at kunin ang data sa pananalapi. Bukod dito, bumubuo ito ng mga ulat na nag-aalok ng mga mahahalagang pananaw tungkol sa pagganap ng kumpanya. Ginagamit ng mga bangko ang mga sistemang ito upang pamahalaan ang kanilang sariling mga account pati na rin ang mga account ng kanilang mga customer.
Ano ang Mga Sistema ng Impormasyon sa Accounting?
Ang mga organisasyon sa lahat ng mga industriya ay gumagamit ng mga sistema ng impormasyon sa accounting upang mangolekta at pamahalaan ang data sa pananalapi at ibahagi ito sa mga interesadong partido, tulad ng mga accountant, mga auditor, mga punong opisyal sa pananalapi at mga tagapamahala. Sinusubaybayan ng mga programang ito ang mga aktibidad ng accounting at bumuo ng mga kumpletong ulat. Sa pangkalahatan, ang mga ito ay inaalok ng mga pinagkakatiwalaang mga tatak tulad ng Oracle at Microsoft at maaaring ipasadya upang tumugma sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.
Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting na ginagamit sa pag-convert ng pagbabangko sa pananalapi na data sa impormasyon ng accounting. Ang mga ito ay kinokontrol ng mga ahensya ng estado at pederal upang matiyak ang katumpakan at pagiging maaasahan nito. Maaaring gamitin ng mga gumagawa ng desisyon tulad ng mga CFO at mga tagapamahala ang data na ito upang i-streamline ang kanilang mga operasyon, pagbutihin ang karanasan ng kostumer at makamit ang mas mahusay na pagganap sa pananalapi.
Mayroong iba't ibang mga uri ng mga sistema ng impormasyon sa accounting na idinisenyo para sa industriya ng pagbabangko, at ang bawat isa ay may mga natatanging katangian. Ang mga sistema ng pangkalahatang ledger, mga aplikasyon ng mortgage banking at mga programa ng accounting software ay ilan lamang sa mga halimbawa. Ang uri ng data na nakolekta ng AIS ay maaaring magsama ng impormasyon sa payroll, data ng imbentaryo, pangkalahatang ledger, mga invoice sa vendor, mga ulat sa pagtatasa ng benta at higit pa.
Mga Aplikasyon sa Pagpapautang sa Pautang
Ang ganitong uri ng AIS ay dinisenyo upang ganap na i-automate ang proseso ng pag-ikot ng buhay ng pautang. Sinusuri nito at pinoproseso ang data ng customer upang matukoy ang creditworthiness ng mga taong mag-aplay para sa isang pautang. Maaari lamang ipasok ng iyong mga empleyado ang impormasyon ng isang customer sa system at iproseso ito sa halip na suriin nang manu-mano ang bawat application.
Ang ilang mga programa na nabibilang sa kategoryang ito ay nagtatampok ng mga advanced na solusyon para sa pamamahala ng aplikasyon, pagkolekta ng utang, pag-aayos ng utang at pag-upa, pagpoproseso ng pautang, pagsubaybay ng collateral at iba pa. Maaari silang mag-imbak at magproseso ng malalaking halaga ng data habang pinapanatili ang pagsunod sa regulasyon. Dahil nangangailangan sila ng isang napakaliit na halaga ng manu-manong trabaho, maaari nilang palayain ang oras ng mga empleyado at i-minimize o alisin ang kamalian ng tao.
Pangkalahatang Ledger Systems
Tulad ng ibang negosyo, kailangan ng mga bangko na pamahalaan ang kanilang mga entry sa accounting at mga ulat sa pananalapi. Iyon ay kung saan ang mga pangkalahatang mga account ng ledger ay kadalasang tinutukoy bilang "ang puso ng pinansiyal na accounting," ang mga programang ito ay bumubuo ng detalyadong mga ulat na kasama ang kita at pagkalugi, pahayag ng account, balanse ng balanse at higit pa alinsunod sa mga panuntunan sa accounting na ipinatutupad ng bawat bangko.
Ang mga sistema ng pangkalahatang ledger ay nagtatala ng bawat transaksyon, na ginagawang mas madali ang balanse ng iyong mga libro. Kasabay nito, kilalanin nila ang di-pangkaraniwang mga transaksyon, na maaaring makatulong na maiwasan ang pandaraya. Binabawasan din ng ganitong uri ng AIS ang pangangailangan para sa manu-manong proseso at nagbibigay ng data na kinakailangan upang masuri ang kalagayang pinansyal ng samahan. Kasama sa mga tool sa komunikasyon, mga tool sa pamamahala ng dokumento at pagsubaybay sa fixed-asset.
Mortgage Accounting Software
Ang ganitong uri ng software apila sa mga mortgage bank at broker. Ito ay namamahala, nagpapalakas at nag-automate ng mga gawain sa pamamahala ng mortgage, sinusubaybayan ang bawat hakbang ng paglalakbay ng customer, mula sa kanyang unang pakikipag-ugnay sa bangko sa kanyang huling pagbabayad.
Ang pinaka-advanced na mortgage accounting at mga sistema ng pamamahala ay nagbibigay ng mga pangunahing tampok tulad ng credit pag-uulat, pamamahala ng contact, pamamahala ng pag-aari, iskedyul ng pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog, pag-eehersisyo ng pautang at pagtatasa ng trend. Ang mga programang ito ay maaaring awtomatikong iproseso ang electronic na mga aplikasyon ng mortgage at mga pagbabayad ng track. Higit pa rito, bumuo sila ng mga pahayag ng customer at buwis, na nagbibigay-daan para sa mas mabilis na pagpasok ng data at pag-aalis ng pangangailangan para sa manu-manong pagpoproseso ng data.
Ang mga ito ay ilan lamang sa maraming mga sistema ng impormasyon sa accounting na ginagamit sa industriya ng pagbabangko. Maraming mga institusyong pampinansyal ay gumagamit din ng mga application na batay sa web, tulad ng internet banking, mga aplikasyon ng account sa customer at iba pang mga programa na nagbibigay-daan para sa mas epektibong pamamahala ng data at mas mabilis na mga transaksyong computing. Ang mga sistemang ito ay nagpapaliit sa panganib ng pagkawala ng data at nag-i-automate ng mga oras na gumugol ng mga gawain habang binabawasan ang error ng tao.
