Sa panahon ng pag-audit, ang pamamahala ng negosyo ay maaaring makaramdam na mayroon silang kaunting kapangyarihan sa proseso o sa resulta ng pag-audit. Ngunit sa sandaling ang audit ay nakumpleto na ng internal audit department, ang mga audit ng korporasyon o ang mga panlabas na tagasuri, ang pamamahala ng negosyo ay tumatagal at responsable sa pagbalangkas ng isang tugon sa ulat. Dapat tiyakin ang mga tugon sa audit, napapanahon at may magagamit na kinakailangang badyet.
Mahalaga ang pagsusulat ng tugon sa solidong audit, dahil ang mga auditor at executive management ay may pananagutan sa pamamahala ng negosyo na may pananagutan sa paghahatid ng anumang mga pagpapabuti sa kontrol na kanilang ginagawa.
Pagtugon sa isang Ulat ng Audit
Magtapat sa mga tukoy na remedyo sa kawalan ng kahinaan na kinilala ng mga auditor at huwag pahintulutan ang silid para sa interpretasyon ng iyong mga intensyon. Susuriin ng mga auditor ang iyong tugon sa pagsusuri at matukoy kung malulutas nito ang mga kahinaan sa pagkontrol na kanilang natukoy. Kung ang iyong relasyon sa mga auditor ay nagpapahintulot, lapitan ang mga ito habang ikaw ay nago-draft ng bawat tugon at makuha ang kanilang feedback. Maging malinaw hangga't maaari sa iyong tugon dahil ang mga auditor ay babalik upang mapatunayan na kinuha mo ang mga pagkilos na iyong ginawa.
Magtakda ng makatotohanang mga petsa para sa pagpapatupad ng iyong mga pagpapahusay ng kontrol, tulad ng inirekomenda ng New York State Office ng State Comptroller, at maging mapagbigay nang hindi labis. Ang mga kahinaan sa kontrol, lalo na ang mga may kaugnayan sa mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon, ay maaaring mas matagal upang malutas kaysa sa orihinal na pagpaplano. Karamihan sa mga kagawaran ng pag-audit at mga tagapamahala ng negosyong pang-negosyo ay aasahan na maghatid ka ng mga pagpapabuti sa iskedyul na itinakda mo. Maaaring pinahihintulutan ang mga pagbabago sa takdang panahon, ngunit masisiyahan ka maliban kung may naganap na marahas na pagbabago sa iyong negosyo upang mapilit ang pagbabago.
Kumpirmahin na mayroon ka ng badyet na nasa lugar o magkakaroon nito sa lugar upang gawin ang mga pagbabago sa kontrol na iyong ginagawa sa iyong tugon sa pagsusuri. Kilalanin ang lahat ng mga gastos, kabilang ang mga upgrade ng kagamitan at sistema, manu-manong pamamaraan ng muling pagsusulat at dagdag na tungkulin na kinakailangan upang malutas ang control weakness. Palakasin ang iyong mga pangangailangan sa badyet sa iyong tagapangasiwa at tiyakin na ang mga pondo ay muling inilalaan mula sa iba pang mga lugar o mga bagong pondo ay inilabas upang payagan ang paghahatid ng mga pagpapabuti sa loob ng iyong mga timeframe. Sa pangkalahatan, mauunawaan ng pamamahala ng ehekutibo ang pangangailangan para sa mga pagpapabuti sa kontrol na inirerekomenda ng mga auditor at makakahanap ng mga pondo para sa mga pagbabago. Kung gumawa ka upang kontrolin ang mga pagpapabuti sa iyong tugon sa pag-audit at hindi maibibigay ang mga ito dahil sa mga kakulangan sa badyet, hindi tatanggapin ito ng mga auditor bilang dahilan.
Italaga ang isang indibidwal o indibidwal na may pananagutan sa pagpapatupad ng mga pagbabago sa kontrol. Maramihang mga indibidwal ay maaaring maging responsable kung ang pagbabago ay nagsasangkot ng higit sa isang kagawaran, tulad ng mga operasyon, teknolohiya at human resources. Tiyakin na ang pinangalanang mga indibidwal ay may awtoridad na gawin ang mga pagbabago mangyari.
Mga Tip
-
Hindi mahalaga kung gaano kayo bigo sa proseso ng pag-audit o kinalabasan nito, subukang panatilihin ang iyong mga pakikipag-ugnayan sa mga auditor at ang iyong mga tugon na negosyo-tulad ng. Ang iyong propesyonal na pag-uugali ay magbabayad ng mga dividends kapag nakikipag-ugnayan ka sa mga auditor sa hinaharap.
