Pinapayagan ng matatag na accounting ang isang negosyo upang sukatin ang mga aktibidad, lampas sa pagtatala ng mga kita at benta ng benta. Mayroong iba't ibang mga paraan ng accounting na magagamit, tulad ng pangkalahatang pamamaraan ng ledger. Itinatala ng pangkalahatang account ng ledger o double-entry ang double effect ng isang transaksyon gamit ang mga debit at kredito.
Maaari kang bumuo ng isang pangkalahatang sistema ng ledger sa pamamagitan ng pag-unawa ng ilang mga konsepto. Halimbawa, ang bawat transaksyon na nakikipag-ugnayan sa iyong negosyo ay makakaapekto ng hindi bababa sa dalawang mga account upang lumikha ng isang debit at isang kredito. Kung bumili ka ng mga supply ng opisina gamit ang cash, pagkatapos ay ang negosyo ay nagdaragdag ng mga supply nito habang nagpapababa ng pera nito. Kung nagbabayad ka ng utang, tulad ng isang bagay na binili sa kredito, pagkatapos ay nababawasan ng negosyo ang parehong cash at mga account na pwedeng bayaran (natamo na mga gastos na hindi pa binabayaran).
Mga pagsasaalang-alang
Upang magrekord ng mga transaksyon sa pamamagitan ng tinatawag na mga T account, gumuhit ng isang T at pumili ng isang account. Ang titulo ng account ay dapat nasa pahalang na bahagi sa itaas. Sa ibaba ng pamagat, sa kaliwang bahagi ay kung saan ang mga debit ay naitala, at sa kanang bahagi, kung saan ang mga kredito ay naitala. Ang proseso ng pagkilala sa mga transaksyon bilang mga debit at kredito ay tinatawag na pag-post. Tumpak, pare-pareho ang pag-post ay makakatulong sa iyong negosyo ledger mananatiling balanced.
Ang Debit ay laging tumutukoy sa kaliwang bahagi at kredito sa kanan.Halimbawa, kapag nagtatrabaho sa equation ng accounting, ang mga asset ay katumbas ng mga pananagutan plus equity: Ang debit ay tumutukoy sa pagbawas sa mga pananagutan at katarungan at pagtaas ng mga asset; Ang mga kredito ay bumababa sa mga asset at pagtaas ng mga pananagutan at katarungan.
Problema 1
Isaalang-alang kung makatanggap ka ng $ 100,000 mula sa isang mamumuhunan bilang kapalit ng katarungan o pagmamay-ari sa iyong negosyo. Upang balansehin ang equation ng accounting, dapat mong i-credit ang equity account o dagdagan ito ng $ 100,000. I-debit ang account ng pag-aari o dagdagan ito ng $ 100,000 dahil natanggap mo ang cash. Ang isa pang halimbawa ay kung bumili ka ng lupa para sa iyong negosyo gamit ang $ 50,000 cash. Credit ang cash account o bawasan ito ng $ 50,000. Dapat mo ring i-debit ang account ng lupa o dagdagan ito ng $ 50,000. Ang parehong credit at debit ay nangyari sa gilid - sa loob ng bahagi ng pag-aari ng equation dahil nakikipagpalitan ka ng isang asset para sa isa pa.
Problema 2
Ang ABCD Company nagbabayad ng $ 20,000 cash para sa lupa upang palawakin ang negosyo nito. Ang pagbili ay nabawasan ang pera, kaya dapat kredito ang cash account. Ang pagbili ay nadagdagan ang ari-arian ng ABCD, kaya dapat mong i-debit ang lupa upang itala ang pagtaas. Kaya, sa ilalim ng equation sa accounting, ang mga asset ay nadagdagan at nabawasan ng $ 20,000. Ang pagbili ay hindi makakaapekto sa pananagutan o equity account.
Problema 3
Ang XYZ ay isang travel agency na nag-organisa ng isang biyahe para sa mga kliyente nito. Ang kumpanya ay nakatanggap ng $ 10,000 sa cash bilang kabayaran para sa mga serbisyo nito. Sa gayon, ikaw ay mag-debit ng cash upang i-record ang pagtaas sa kita ng cash at credit service upang i-record ang pagtaas sa kita. Upang balansehin ang equation ng accounting (mga asset ay katumbas ng mga pananagutan plus equity plus mga kita ng minus na gastos), ang mga asset ay tataas ng $ 10,000 at ang kita ay tataas ng $ 10,000.
Problema 4
Ang mga gastusin ng kumpanya ng JLKM ay mga $ 500 na mga kagamitan, suweldo ng $ 2,000 na empleyado at $ 5,000 na upa sa opisina. Binabayaran ng kumpanya ang mga gastos nito gamit ang cash, kaya dapat kredito ang cash account upang maipakita ang pagbawas sa cash. Ang gastos sa account ay dapat i-debit upang ipakita ang pagtaas sa mga gastusin. Ang equation ng accounting ay hindi maaapektuhan kung ang JLKM ay may isang account na may pamagat na gastos o hiwalay na mga account, tulad ng gastos sa upa, gastos sa sahod at gastos sa mga kagamitan.
