Ang isang net loss ay nangyayari kapag ang kabuuang gastos ay lumalampas sa kabuuang kita para sa isang paunang natukoy na panahon. Ang mga kita at mga gastos ay maaaring iuri bilang operating, nonoperating o hindi pangkaraniwang katangian. Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang netong pagkawala ay bumababa sa natitirang kita at ang halaga ng equity ng negosyo.
Kilalanin at ibilang ang lahat ng mga kita sa pagpapatakbo para sa panahon ng accounting. Isama ang lahat ng kita mula sa mga benta ng anumang mga serbisyo at produkto. Pagkatapos ng pagkalkula ng kabuuang kita ng operating, ibawas ang halaga ng mga ibinebenta. Kabilang sa gastos sa mga kalakal na ibinebenta ang direktang paggawa, mga materyales at overhead na bumubuo sa halaga ng mga produkto at serbisyo na ibinebenta mo. Ang nagresultang figure ay gross profit para sa panahon.
Kilalanin at kabuuang kabuuang gastos sa pagpapatakbo para sa panahon. Karamihan sa mga negosyo ay may mga gastos sa pagpapatakbo na iniuugnay sa pagbebenta at pangangasiwa. Ang mga gastos sa pagbebenta ay kinabibilangan ng advertising, marketing, suweldo ng kinatawan ng benta at mga komisyon ng benta. Ang mga gastusing pang-administratibo ay iba pang sahod, mga propesyonal na bayad, mga kagamitan sa opisina at mga kagamitan sa opisina. Magbawas ng kabuuang gastos sa pagpapatakbo mula sa kabuuang kita upang makalkula ang net operating income o pagkawala.
Kilalanin ang mga kita at mga gastusing hindi nagpapatakbo para sa panahon. Ang mga kita na hindi gumagana ay ang mga halaga na natanggap para sa mga transaksyon maliban sa iyong mga pangunahing aktibidad sa negosyo. Ang kita ng kita mula sa mga pautang na pinalawak mo ay isang pinagkukunan ng hindi kitaang kita, at nakuha sa pagbebenta ng mga pamumuhunan ay isa pa. Bawasan ang anumang mga gastos na hindi gumagana, tulad ng mga gastos sa interes at pagkalugi sa mga benta sa pamumuhunan, upang makarating sa net na hindi gumagana sa kita o pagkawala.
Magdagdag o ibawas ang anumang iba pang mga hindi pangkaraniwang o pambihirang mga kita o mga gastos na hindi nabibilang sa iba pang mga kategorya upang matukoy ang netong kita o pagkawala mula sa hindi pangkaraniwang mga bagay. Idagdag ang net operating income o pagkawala sa net nonoperating income o pagkawala at net income o pagkawala mula sa hindi pangkaraniwang bagay upang kalkulahin ang iyong net para sa panahon: Kung ang resultang figure ay negatibo, mayroon kang net loss. Sa katapusan ng panahon ng accounting, ibawas ang netong pagkawala mula sa mga natipong kita upang bawasan ang equity account ng kumpanya.
