Paano Pormal na Mag-imbita ng Salita para sa isang Presentasyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga salita at estilo ng isang paanyaya para sa isang pormal na pagtatanghal sa negosyo, tulad ng paglunsad ng produkto, medikal na kumperensya o komite ng komite ng ehekutibo, ay makatutulong upang itakda ang tono para sa pangyayari. Ang pagpapadala ng natatanging katangian ng kaganapan at ang pagiging exclusiveness ng listahan ng bisita ay maaaring manghimok sa mga tatanggap na dumalo.

Isulat ang imbitasyon sa unang tao, dahil dapat itong dumating mula sa host ng kaganapan. Humantong sa isang malakas na opener na nagsasaad ng likas na katangian ng pagtatanghal. Halimbawa, maaaring sabihin nito, "Gusto kong maparangalan kung gusto mong dumalo sa pagbubukas ng aming pinakabagong mga produkto ng artificial intelligence."

Isapersonal ang bawat sulat na paanyaya sa tatanggap. Ipasok ang kanilang pangalan sa pagbati. Halimbawa, "Mahal na Dr. Klein." Ipahayag ang halaga ng pagkakaroon ng tumatanggap na dumalo sa pagtatanghal, tulad ng, "Kung isasaalang-alang ang iyong mga advanced na trabaho sa pagproseso ng natural na wika, ang aming koponan sa pag-unlad ng produkto ay magiging nanginginig upang marinig ang iyong ekspertong opinyon ng aming bagong software mga pagpapaunlad."

Ilarawan ang mga nilalaman ng pagtatanghal. Halimbawa, "si Tom Harris, ang namamahala sa direktor ng aming koponan sa pag-unlad ng produkto, ay magbibigay ng maikling panayam sa aming pinakabagong teknolohiyang pananaliksik. Pagkatapos nito, ibubunyag namin ang aming tatlong pinakabagong mga produkto ng mamimili na binuo batay sa aming mga natuklasan sa pananaliksik."

Banggitin ang anumang mga pampalamig, kainan o aliwan na ipagkakaloob. Halimbawa, "Ang pagtanggap ng cocktail ay susunod sa pagtatanghal."

Ipaliwanag ang wastong code ng damit para sa kaganapan, tulad ng pormal na kasuotan sa negosyo o negosyo.

Tanungin ang tagatanggap sa RSVP sa isang tiyak na petsa, karaniwang itinakda sa 2 hanggang 4 na linggo bago ang pagtatanghal.Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang ginustong pamamaraan kung saan dapat silang tumugon, tulad ng sa pamamagitan ng telepono o email.

Isara ang imbitasyon sa pamamagitan ng pagpapahayag ng pag-asa na dumalo ang inanyayahan at na inaasahan mong makita siya. Pirmahan ng host ang bawat imbitasyon.

Mga Tip

  • I-print ang mga imbitasyon sa letterhead ng kumpanya para sa isang propesyonal na hitsura at pakiramdam. Patakbuhin ang mga sobre sa pamamagitan ng printer, kung maaari, na gumagawa ng mas makintab na hitsura kaysa sa mga label ng address.