Ang mga aktibidad sa pagsasanay sa pamamahala ng proyekto ay tumutulong sa mga kalahok na maunawaan at isagawa ang mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto na itinuturo mo sa klase. Ang mga estudyante ay nakakaranas ng karanasan na nagtatrabaho sa iba't ibang mga tool na gagamitin nila sa isang pang-araw-araw na batayan bilang mga tagapamahala ng proyekto. Ipakilala ang mga aktibidad na nagpapahintulot sa maraming pagsasanay ng estudyante. Ang mga sumusunod ay tatlong halimbawa ng mga aktibidad na maaari mong ipasadya para sa iyong mga sesyon ng pagsasanay.
Brainstorming
Karaniwang ginagamit ang brainstorming sa maagang proseso ng pamamahala ng proyektong pamamahala. Ayon sa BusinessBalls.com, "Ang Brainstorming ay lumilikha ng mga bagong ideya, malulutas ang mga problema, nag-uudyok at nagtatatag ng mga koponan" (tingnan ang Mga sanggunian 1). Ang facilitator ng aktibidad ay gumagamit ng isang flip chart o white board para i-record ang mga ideya ng koponan at pamamahala ng kanilang mga tugon. Pumili ng isang layunin ng brainstorming. Halimbawa, tukuyin ang mga kalamangan at kahinaan ng paglipat sa operasyon ng punong-himpilan.
Mangasiwa ng sesyon, irekord ang lahat ng mga ideya ng mag-aaral. Kapag ang oras na limitasyon para sa brainstorming ay mawawalan ng bisa, tulungan ang grupo na ilagay ang mga konsepto sa mga kaugnay na heading at / o sub-headings. Gumawa ng mga solusyon batay sa input ng grupo. Tumestigo sa isang plano ng pagkilos na may mga linya ng oras at ipakalat ito sa lahat ng mga kalahok.
Fishbone Diagrams
Si Dr. Kaoru Ishikawa, isang istadistika ng kontrol sa kalidad ng Hapon, ay nag-imbento ng diagram ng fishbone, na kilala rin bilang isang diagram Ishikawa o isang dahilan at epekto diagram. Kapag iginuhit, mukhang ang balangkas ng isang isda, samakatuwid ang pangalan. Ito ay isang analytical tool na kadalasang ginagamit para sa mga epekto ng pag-diagram at ang kanilang mga sanhi. Kinikilala nito ang mga problema sa ugat kapag ang isang proseso ay hindi gumagana ng maayos.
Gumuhit ng balangkas ng isda sa isang malaking papel o puting board. Lagyan ng label ang problema sa ulo ng isda. Sabihin nating mayroon kang mga problema sa huli na paghahatid. Ang mga buto na nakausli mula sa gulugod ng isda ay bawat pangalan ay isang pangunahing kategorya na nakakaapekto sa lugar ng problema. Halimbawa, kung ang "Materyales" ay isa sa iyong pangunahing mga kategorya, nag-iisip ka ng mga bagay sa mga materyales na nagdudulot ng mga paghahatid ng huli.
Isa-isang-isa, nag-iisip ng mga potensyal na sanhi sa bawat kategorya na nagtatanong, "Bakit ito nangyayari?" tungkol sa bawat item at sub-item. Ang iba pang pangunahing mga kategorya ay maaaring "Mga Kasanayan" o "Pamamaraan", halimbawa, depende sa uri ng iyong problema.
Ang mga pangunahing problema ay malamang na lumabas sa higit sa isang kategorya kapag natapos mo na ang proseso. Kapag nakilala ang pinaka-posibleng mga dahilan, ayusin ang mga ito mula sa pinaka-malamang na hindi gaanong posible. (tingnan ang Mga sanggunian 2) Ang aktibidad na ito ay nag-aalok ng karanasan sa mga mag-aaral gamit ang diskarte ng fishbone diagram sa pamamahala ng proyekto. Maaaring sundin ang mga plano sa pagkilos.
Pagsusuri ng Kritikal na Path
Ang kritikal na pagtatasa ng landas (CPA) ay tumutulong sa mga proyekto ng mga tagapamahala ng plano at magpatakbo ng mga detalyadong proyekto nang mahusay. Sa paggamit ng CPA, tinatantiya ng mga tagapamahala ng proyekto ang time frame ng proyekto. Ayon sa Fenman Professional Training Resources sa United Kingdom, ang kritikal na pag-aaral ng landas ay "isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pagpaplano at pagtatasa ng mga proyekto."
Inirerekomenda ni Fenman ang isang gawaing pagtuturo batay sa pagluluto ng isang popular na pagkain, ang Spaghetti Bolognese (tingnan ang Mga sanggunian 3). Kinikilala ng mga estudyante kung aling mga sunud-sunod na hakbang at alin ang mga independiyenteng hakbang. Maglakad sa mga kalahok sa pamamagitan ng pagguhit ng diagram ng network at pagkatapos ay tukuyin ang kritikal na landas - ang mga pangunahing kaganapan na magdikta sa pangkalahatang haba ng proyekto. Gamit ang CPA, maipakita ng mga tagapamahala ng proyekto ang kahalagahan ng bawat gawain sa pagtatapos ng proyekto sa loob ng time frame.
