Ang paghahanda ng ulat para sa mga board of directors ng iyong organisasyon ay maaaring maging takot. Ang isang mahusay na-format na ulat para sa pamamahala ng ehekutibo ay binubuo ng tatlong pangunahing mga seksyon: ang buod ng tagapagpaganap, pananaliksik at pagsusuri ng mga alternatibo, at mga rekomendasyon. Bago ka magsimula magsulat, repasuhin ang mga umiiral na ulat ng samahan upang masaliksik ang paksa. Ang mga taunang ulat ay kapaki-pakinabang para sa pagbubuod ng pangkalahatang impormasyon. Ang mga pahayag sa pananalapi at mga plano sa estratehiya ay tutulong sa iyo na suriin ang mga panganib at mga benepisyo ng isang iminungkahing pagbabago sa organisasyon.
Isulat ang unang talata ng ulat bilang isang executive summary sa pamamagitan ng pag-update ng pamamahala sa mga layunin na nakamit mula sa huling ulat at ibigay ang buod ng anumang mga paparating na hamon para sa samahan. Ipaliwanag kung paano maaaring gamitin ang impormasyon sa ulat upang matugunan ang mga kasalukuyang isyu sa mga benta, mga customer at mga miyembro ng publiko.
Mga kasalukuyang alternatibo at talakayin ang mga benepisyo at mga panganib ng bawat opsyon. Kung magagamit, isama ang halaga ng bawat alternatibo at kung gaano katagal ang bawat isa upang ipatupad. Sipiin kung saan nagmula ang data o pananaliksik, ngunit hindi kasama ang napakahabang detalye. Sumulat ng isang hiwalay na talata para sa bawat alternatibo.
Isulat ang closing paragraph ng ulat sa pamamagitan ng paggawa ng isa o higit pang mga rekomendasyon sa board. Magbigay ng pangalan ng isang miyembro ng tauhan makipag-ugnay kung ang board ay may mga follow up na mga katanungan o nangangailangan ng karagdagang impormasyon.
Mga Tip
-
Para sa madaling pag-format, gumamit ng isang template ng ulat at isang word processing program.
Mag-iskedyul ng isa o higit pang mga briefing para sa board of directors kung ang item ay kumplikado o kontrobersyal.
