Maraming mga organisasyon, lalo na sa mga pampublikong sektor, ay gumagamit ng isang partikular na proseso upang makakuha ng mga kalakal at serbisyo. Ang malinaw na proseso ng pag-bid ay idinisenyo upang maiwasan ang pandaraya at katiwalian at upang mabawasan ang basura. Kasama sa mga uri ang competitive na pag-bid o nag-iisang pinagmulan, isang hindi mapagkumpitensya na paraan kung saan ang mga organisasyon ay makipag-ayos sa isang solong vendor.
Tungkol sa Kahilingan para sa Panukala (RFP)
Kabilang sa iba't ibang uri ng RFPs ang kahilingan para sa impormasyon (RFI): naghahanap ng impormasyon tungkol sa vendor upang matukoy ang kakayahang mabisang magbigay ng isang produkto o serbisyo; ang kahilingan para sa panipi (RFQ): nag-uudyok ng impormasyon tungkol sa vendor at kung paano ito tutugon sa mga pangangailangan ng mamimili; at ang imbitasyon para sa bid (IFB): isang di-umiiral na kahilingan para sa impormasyon mula sa isang vendor.
Ang RFQs ay karaniwang ginagamit para sa mga pangangailangan ng $ 25,000 o mas mababa; RFQs at RFTs para sa $ 25,000 o higit pa; at IFBs para sa mga pangangailangan ng $ 100,000 plus.
Ang mga RFP ay nagbubuklod at nagtatrabaho bilang isang sulat ng hangarin na mag-sign ang vendor ng isang kontrata.
Tungkol sa Solicitation for Federal Bids
Ayon sa Governmentbids.com, ang isang pederal na paghingi ay isang "kahilingan ng pamahalaan para sa mga panukala, mga bid o impormasyon".
Ang mga solisitasyon, hindi tulad ng mga RFP o mga bid, ay hindi gumawa ng mamimili sa anumang mga kasunduang umiiral.
Kung saan Makahanap ng Mga Mapaggagamitan ng Pederal
Ang FedbizOpps ay ang tanging online portal ng pederal na pamahalaan para sa pagkuha ng mga kalakal at serbisyo na nagkakahalaga ng higit sa $ 25,000. Ang site ay pinapatakbo ng U.S. General Services Administration (GSA).
