Gumawa ng mga card ng oras para sa lahat ng empleyado na nagpapakita ng mga oras na nagtrabaho sa bawat panahon ng suweldo na itinakda ng mga pederal na kinakailangan ng Kagawaran ng Paggawa. Upang manu-manong kalkulahin ang mga card ng oras, tipunin ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga oras na nagtrabaho. Dalhin ang mga oras na nagtrabaho - mula sa panahon na ang empleyado ay nakapagtapos sa oras hanggang sa siya ay naka-out - at ibawas mula sa oras na ito para sa mga break at tanghalian. Ang pagpapanatiling tumpak na mga tala ng oras na nagtrabaho ay mahalaga para sa mga empleyado na binabayaran ng oras-oras.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Lapis
-
Papel
-
Calculator
Bisitahin ang website ng Kagawaran ng Paggawa ng US upang matuto ng mga pederal na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga tumpak na talaan ng oras na nagtrabaho. Alamin ang mga batas na may kaugnayan sa mga card ng oras at mga kahihinatnan ng mga misrepresenting mga talaan ng oras card. Makipag-ugnayan sa tanggapan ng trabaho ng estado upang matutunan ang mga batas ng estado tungkol sa impormasyon tungkol sa mga oras ng pagsubaybay na nagtrabaho ng mga empleyado
Gumawa ng isang worksheet para sa manu-manong pag-uunawa ng mga time card. Kumuha ng isang piraso ng papel at lumikha ng ilang mga haligi at lagyan ng label ang mga ito sa pamamagitan ng mga pangalan ng empleyado, mga petsa na nagtrabaho at mga oras na naka-clock in at out. Dokumento ang lahat ng araw-araw na oras na nagtrabaho ayon sa petsa sa worksheet at kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa bawat petsa. Magbawas ng dami ng oras na ginagamit ng empleyado para sa mga break at tanghalian. Tukuyin ang dami ng oras na nagtrabaho ang empleyado para sa panahon ng suweldo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga pang-araw-araw na kabuuan ng kabuuan nang magkasama.
Kalkulahin ang sahod ng empleyado para sa panahon sa pamamagitan ng pag-multiply ng kabuuang oras na nagtrabaho sa rate ng sahod ng empleyado. Baguhin ang mga minuto na nagtrabaho sa decimal format sa pamamagitan ng paghahati ng halaga sa pamamagitan ng 60 at pagdaragdag na sa kabuuan ng mga oras na nagtrabaho. Round up pataas o pababa ng 10 o 15 minuto na pagtaas tulad ng 6:11 a.m. hanggang 6:15 a.m. Tukuyin kung natanggap na ng empleyado ang anumang oras ng overtime, bakasyon o may sakit na kailangang isaalang-alang sa manu-manong pagkalkula ng time card ng empleyado.
Gumawa ng mga kopya ng lahat ng mga dokumento upang panatilihin sa isang naka-lock na cabinet na may label na mga talaan ng payroll. Lumikha ng isang form na sinusubaybayan ng lingguhang oras ng lahat ng empleyado na nagtrabaho, rate ng pagbabayad, at kabuuang halaga na nakababa sa bawat panahon ng pagbabayad. Panatilihin ang impormasyon na madaling masuri para sa pagkalkula ng payroll sa bawat panahon ng pay. Tukuyin ang gastos sa paggawa sa pamamagitan ng pagpaparami ng lahat ng mga kabuuan ng empleyado para sa panahon ng pay. Bigyan ang empleyado ng isang kopya ng mga kalkulasyon ng time card tulad ng isang pay stub na may paycheck ng empleyado sa bawat panahon.
