Ang organisasyong istraktura ay tinukoy ng Lamar University bilang "ang pormal na sistema ng gawain at pag-uulat ng mga relasyon na kumokontrol, coordinate, at nag-uudyok sa mga empleyado upang makikipagtulungan sila upang makamit ang mga layunin ng isang organisasyon." Ang pangangasiwa ng isang tanggapan ay maaaring gumamit ng iba't ibang mga istraktura ng organisasyon batay sa uri ng negosyo ito ay tumatakbo. Ang bawat istraktura na ginagamit sa pangangasiwa sa opisina ay may mga benepisyo at disadvantages. Suriin ang iyong opisina at tukuyin kung aling istraktura ang pinakamahusay na naaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Gumaganang istraktura
Ang isang functional na istraktura ay naglalagay ng mga tao na may katulad na mga posisyon, mga hanay ng kasanayan at mga gawain sa iba't ibang grupo. Ang isang pangkaraniwang istraktura ng pag-andar ay isang call center na serbisyo sa customer. Ang bawat tao ay gumaganap ng parehong gawain, gamit ang parehong kagamitan at may isang karaniwang layunin ng paghawak ng mga isyu sa kostumer. Ang mga pakinabang sa istraktura na ito ay madaling makikipag-usap sa isang partikular na grupo, ang mga desisyon ay mabilis, at ang pagsasanay at pag-unlad ay mas epektibo sapagkat lahat ay nag-aaral ng parehong bagay sa parehong oras. Ang mga disadvantages ng istraktura na ito ay nililimitahan nito ang pagkakaiba-iba sa mga tauhan, at mas mahirap na matugunan ang pagbabago ng mga pangangailangan.
Ihiwalay ang Istraktura
Ang mga istrukturang pinaghihiwalay ay mas malawak sa saklaw kaysa sa mga istrukturang pagganap. Ang isang functional na istraktura ay batay sa isang pangkat ng mga tao na may parehong gawain, samantalang divisional istraktura ay sub-departamento sa loob ng isang mas malaking kumpanya. Halimbawa, kung ang isang korporasyon ay nagmamay-ari ng iba't ibang mga tatak, ang isang tatak ay maaaring isaalang-alang sa sarili nitong departamento at magkaroon ng sarili nitong koponan ng HR, marketing team, relasyon sa publiko at executive group sa dibisyon. Pinapayagan nito ang mas mahusay na kalidad ng mga produkto at serbisyo, na-customize na pamamahala, nadagdagan ang trabaho ng koponan at mabilis na paggawa ng desisyon. Gayunpaman, ang istraktura na ito ay nangangailangan ng mataas na mga gastos sa pagpapatakbo, ay hindi nagtataguyod ng komunikasyon sa pagitan ng mga dibisyon at nagtataas ng labanan
Flat na Istraktura
Ang isang flat na istraktura sa administrasyon ng opisina ay nagsasama ng mga miyembro ng administrasyon at koponan sa mga proseso ng paggawa ng mga desisyon, brainstorming at feedback. Ang isang patag na organisasyon ay may limitadong antas ng hierarchy pagdating sa mga antas ng administrasyon. Hinihikayat ng istrukturang ito ang bukas na komunikasyon at isinasama ang mga demokratikong at delegado na estilo ng administratibo.
Mataas na Istraktura
Ang isang mataas na istraktura ng organisasyon ay may maraming mga tier ng pang-administratibong pamumuno. Ang isang mataas na organisasyon ay pumipigil sa mga miyembro ng opisina na makipag-ugnay sa administrasyon. Ang feedback ay hindi hinihikayat, at inaasahan ng mga empleyado na sundin ang mga order ng administrasyon na walang tanong. Ang isang awtoritative na estilo ng administratibo ay karaniwang ginagamit sa mga istruktura ng matataas na organisasyon, at karaniwang makikita sa pagpapatupad ng batas at militar.
