Ang iyong mga patakaran at pamamaraan ng korporasyon ay ang mga alituntunin na ibinibigay mo para sa araw-araw na operasyon ng kumpanya. Ang mga patakaran at pamamaraan ay batay sa kung ano ang pinakamainam para sa kumpanya at empleyado pati na rin ang mga legal na alituntunin na itinakda ng mga pederal, lokal at awtoridad ng estado. Ang mga patakaran at mga pamamaraan ay pabago-bago habang sinusubukan nilang panatilihin ang pagbabago ng mga batas at pagbabago ng kapaligiran sa trabaho. Ang isang malakas na programa ng patakaran at pamamaraan ay mahalaga sa pagtatatag ng mga patakaran ng kumpanya.
Magtakda ng isang buwanang pagpupulong sa lahat ng mga tagapamahala upang talakayin ang mga pagbabago at mga update sa mga patakaran at pamamaraan. Huwag umasa sa mga tagapamahala nang mag-isa upang maghatid ng mga pagbabago sa patakaran sa mga empleyado. Abisuhan ang mga empleyado ng mga pagbabago sa patakaran at pamamaraan na may mga circulated memo at impormasyong magagamit sa website ng kumpanya.
Pagsamahin ang pagsasanay sa patakaran at pamamaraan sa bagong mga klase ng orientation ng empleyado. Tiyakin na naiintindihan ng bawat bagong empleyado ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya, at lahat ay may kopya ng manual ng empleyado na may mga patakaran at pamamaraan sa kanilang desk. Dapat na pumirma ang lahat ng empleyado ng isang pahayag na kinikilala na nabasa at naintindihan nila ang manual at ang dokumentong ito ay dapat na itago sa file ng empleyado.
Italaga ang isang tao sa bawat departamento na maging responsable para sa pagtulong sa mga empleyado na may mga isyu sa patakaran. Ang mga kinatawan ng mga patakaran at pamamaraan ng departamento ay dapat bibigyan ng isang hiwalay na buwanang pagsasanay sa anumang paparating na pagbabago.
Palitan ang mahihirap na mga kopya ng mga patakaran at mga pamamaraan ng pagbabago sa bawat empleyado sa simula ng bawat buwan. Ipaalam sa mga empleyado na dapat nilang palitan ang kanilang mga lumang pahina ng handbook ng empleyado sa mga bago, at pagkatapos ay pag-aralan ang mga pagbabago sa patakaran upang maunawaan nila ang mga ito.
Ipatupad ang lahat ng mga patakaran at pamamaraan araw-araw sa bawat empleyado. Natutunan ng mga empleyado na sundin ang mga patakaran ng kumpanya kapag pinilit nilang sundin ang mga ito nang regular. Labanan ang tukso na huwag pansinin ang mga maliliit na paglabag bilang ang pag-uugali na ito ay nakalilito lamang sa kawani at inaanyayahan ang lahat ng empleyado na "i-bend ang mga panuntunan."
Mga Tip
-
Hayaan ang departamento ng human resources na bumuo ng isang "bukas na pinto" patakaran sa mga patakaran at mga pamamaraan ng mga katanungan. Hikayatin ang mga empleyado na magtanong kapag hindi nila maintindihan ang isang bagay, at magkaroon ng mga dagdag na kopya ng na-update na mga patakaran na magagamit sa opisina ng human resources.
