Nang tanggapin mo ang iyong trabaho, tinalakay ng departamento ng human resources o ng iyong superbisor ang iyong iskedyul, at malamang na sumang-ayon ka sa mga oras na inaalay nila. Sa oras na tinanggap mo ang iskedyul, malamang na hindi mo na alam na ang iyong mga kalagayan ay magbabago o na hindi ka na makakapagtrabaho sa oras na kung saan ka sumang-ayon. Kung patuloy kang huli o kung kailangan ng iyong mga personal na pangyayari na mag-ulat ka upang magtrabaho sa ibang pagkakataon, isang magandang ideya na tanungin ang iyong superbisor sa pamamagitan ng pagsulat para sa susunod na oras ng pagsisimula. Ang pagsusumite ng isang nakasulat na kahilingan ay lumilikha ng isang pormal na talaan ng iyong kahilingan sa kaganapan na ang iyong kahilingan ay tinanggihan o kung ang iyong iskedyul ay nagbabago at kailangan mo ng katibayan nito.
Gamitin ang Format ng Pormal na Sulat Para sa Late Letter ng Pahintulot
Dahil ito ay isang pormal na kahilingan, buuin ang iyong nakasulat na kahilingan sa wastong format ng liham ng negosyo. Karaniwang nasa mga format ng block ang negosyong pang-negosyo, na nangangahulugang ang mga talata ay mapula sa kaliwang margin; huwag mag-indent talata. Ang petsa ng iyong liham, pangalan at address ng addressee, linya ng paksa, katawan at pagsasagot ng pagbati ay napapalibutan din sa kaliwang margin. Dapat isama ng iyong subject line ang iyong pangalan, posisyon at numero ng empleyado kung iba ito mula sa iyong numero ng Social Security - para sa mga kadahilanang pang-seguridad, huwag isama ang iyong Social Security sa isang liham na maaaring mapunta sa mesa ng isang taong hindi mo kailangang malaman ito. Bilang karagdagan, gumamit ng puting o off-white na papel para sa iyong sulat, isang font tulad ng Times New Roman o Calibri, at lagdaan ang iyong pangalan sa tinta bago ibigay mo ang iyong superbisor at ang departamento ng human resources sa kanilang mga kopya.
Kung ang iyong opisina ay higit sa lahat ay walang papel at nakipag-ugnayan sa pamamagitan ng email maaari kang maghanda ng isang darating na huli sa email ng trabaho sa halip. Panatilihin ang pormal na wika, o ihanda ang iyong kahilingan bilang isang sulat at ilakip ito sa isang email sa halip.
Direktang Ihambing ang Iyong Kahilingan
Sa halip ng mambabasa na kailangan upang i-scan ang buong titik bago siya makakakuha sa iyong aktwal na kahilingan, sabihin ang kahilingan sa unang talata ng iyong sulat. Halimbawa, maaari mong isulat, "Nagsimula akong magtrabaho sa Department of Purchasing bilang isang entry-level agent, noong Hunyo 14, 2013, at noong Hunyo 14, 2018, ay na-promote sa senior purchasing agent. hanggang alas-5 ng hapon, Lunes hanggang Biyernes. Ang layunin ng liham na ito ay humiling ng pagbabago ng iskedyul upang ang aking mga oras ay maging 9 ng umaga hanggang alas-6 ng hapon"
Huwag Maging Late
I-frame ang iyong kahilingan sa isang positibong tono at iwasan ang paggamit ng salitang "huli." Kung humihiling ka ng isang permanenteng pagbabago sa iskedyul, humihingi ka ng iba't ibang oras, hindi pahintulot na maging huli araw-araw. At hindi ka humihiling na bawasan ng iyong superbisor ang iyong mga oras ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng dami ng oras na huli kang magtrabaho. Kung ang iyong kahilingan ay para sa isang takdang panahon, ipahiwatig na sa pamamagitan ng pagsasabi, "Ang layunin ng liham na ito ay humiling ng pagbabago ng iskedyul upang, mula Abril 1 hanggang Abril 30, insert year, ang aking mga oras ay magiging 9 ng umaga hanggang 6 p.m."
Bigyan ng Tapat na Dahilan
Habang ito ay isang mahusay na kasanayan upang maging tapat sa iyong tagapag-empleyo, kung humihiling ka na dumating sa loob ng isang oras mamaya dahil ikaw ay hindi isang tao ng umaga at hindi mo maaring gawin ito sa oras, baka gusto mong muling isaalang-alang na bilang isang makatwirang batayan para sa iyong kahilingan. Ngunit kung ang iyong dahilan ay ikaw ay may mga obligasyon ng personal o pamilya na maaaring mas mahusay na paglingkuran kung mayroon kang dagdag na oras upang makapagtrabaho, ipahiwatig iyon. Hindi mo kailangang maging masyadong personal; halimbawa, ang pagkuha ng iyong anak mula sa day care o carpooling sa iyong asawa, tila isang makatwirang batayan para sa kahilingan. Kayo ay ang hukom, gayunpaman, batay sa kung ano ang iyong kaugnayan sa iyong superbisor o tagapamahala, at kung kailangan nila talagang malaman ang tiyak na dahilan kung bakit gusto mong baguhin ang iskedyul.
Gawing Ito Worth Habang Nag-empleado
Kung ang iyong kahilingan ay dahil patuloy ka nang huli at naniniwala ka na darating sa isang oras na mas ulit kaysa sa iyong tipikal na iskedyul ay tutulong sa iyo na mag-ulat upang magtrabaho sa oras, maging tapat tungkol sa iyong mga hamon sa pagkuha upang gumana sa oras. Imungkahi na makabuluhan nang malaki ang iyong pagdalo kung mayroon kang ibang iskedyul. Ito ay isang paraan upang matugunan ang isang aspeto ng pagganap ng iyong trabaho, at maaari mong banggitin sa iyong sulat na sinusubukan mong maging proactive tungkol sa pagpapabuti ng iyong pagganap sa pamamagitan ng pagtugon sa lugar ng problema ng pagdalo. Halimbawa, maaari mong simulan ang pangungusap, "Sa tingin ko ang mga bagong oras ng pagtatrabaho ay magkakaroon ng mga sumusunod na positibong epekto sa negosyo …"
Magbigay ng Assurances
Maaari mong pakiramdam ang pangangailangan upang tiyakin ang iyong superbisor na ang iyong pagbabago sa iskedyul ay hindi negatibong epekto sa mga operasyon ng departamento o ang iyong kakayahang pangasiwaan ang workload. Marahil ay nasusubaybayan mo ang mga tawag sa customer na iyong natatanggap at napansin na halos lahat ng iyong mga customer ay tumawag pagkatapos ng 9 a.m., pagkatapos ay maaari mong idagdag sa iyong sulat na iyong na-monitor ang mga peak sa mga tawag sa customer at na ang pagbabago ng iskedyul ay maaaring makinabang sa samahan. Sa iyong liham, maaari mo ring sabihin na hindi ka nakitang mga hamon sa pagtupad sa lahat ng iyong mga tungkulin, na nagbibigay ng karagdagang katiyakan na naisip mo ito at tiyak na ang pagbabago ng iskedyul ay hindi magiging sanhi ng mga problema.
Sundin Up
Ang pangwakas na talata ng iyong sulat para sa late na papunta sa opisina ay dapat ibalik ang iyong kahilingan, at kung ang pagbabago ng iskedyul ay isang permanenteng isa, iminumungkahi ang petsa kung saan mo nais ang pagbabago ay magkabisa. Tanungin kung mayroong karagdagang mga papeles na kailangan mo upang makumpleto upang ipatupad ang pagbabago ng iskedyul. Inilalagay nito ang tanggapan sa HR department o ang iyong superbisor upang mabigyan ka ng tugon, kahit tungkol sa mga gawaing papel. Gayundin, kapag nakasulat sa ganitong paraan ito ay mas positibo kaysa isang sulat na nagpapahiwatig na hindi ka sigurado ang kahilingan ay maaprubahan. Salamat sa HR department at superbisor para sa kanilang pagsasaalang-alang at ipaalam sa kanila kung kailan ka mag-follow up upang makakuha ng pag-apruba.
