Nagsusulat ng isang pormal na sulat sa isang lupon - maging isang lupon ng paaralan o isang internasyonal na korporasyon - ay maaaring mukhang tulad ng isang nakakatakot na gawain sa unang sulyap. Ang pagbagsak nito sa mga maliliit, madaling mapakilos na mga hakbang, gayunpaman, ay ginagawang mas madaling proseso kaysa sa una mong inaasahan. Ang isang pormal na sulat sa isang lupon ay sumusunod sa lahat ng mga tuntunin ng isang sulat ng negosyo. Mahalaga na panatilihing maikli at punto ang iyong sulat. Ang isang pormal na sulat ay hindi dapat maging higit pa sa isang pahina na mahaba, kaya kung lumagpas ang iyong sulat, panatilihin ang pag-edit hanggang sa makuha mo ito sa mga pangunahing katotohanan.
Isulat ang isang listahan ng bagay na iyong isasama sa iyong sulat sa board. Kung, halimbawa, sumusulat ka sa board upang humiling ng pera para sa isang paglalakbay sa klase, ipahiwatig kung aling mga mag-aaral ang magiging kasangkot at saan at kailan ito magaganap.
Ang format para sa isang pormal na sulat ay ang mga sumusunod: bumalik address, petsa, address sa loob, pagbati, katawan ng sulat at pagsasara. Ang mga margin ng isang pulgada ay dapat iwanang sa lahat ng apat na panig ng pahina.
Gamitin ang block-format at simulan ang lahat ng teksto sa kaliwang bahagi ng pahina. Sa halip na mag-indent, iwanan ang isang blangko na linya sa pagitan ng bawat bahagi ng sulat sa board.
Isulat sa letterhead kung posible. Kung, gayunpaman, wala kang letterhead, i-type ang iyong address sa itaas na sulok sa kaliwa. Magpasok ng blangkong linya at pagkatapos ay i-type ang petsa.
Ipasok ang address sa loob ng board, ang parehong address na lumilitaw sa sobre, dahil ito ay naghihiwalay ng mga sulat ng negosyo mula sa mga kaibigan. Kung walang isang address sa loob ng mga tao ay maaaring malito tungkol sa kung kanino inilaan ang liham.
I-type ang pagbati. Sa kasong ito ito ay magiging "Minamahal na Tagapangulo ng Jones at mga Miyembro ng Mga Lupon ng Craft ng World,". Ang isa pang posibilidad ay "Minamahal na Miyembro ng World Craft Board,"
Kumuha ng diretso sa punto. Huwag mag-abala sa mga nagnanais na mga tao ng isang maayang araw o nagtatanong tungkol sa kanilang kalusugan. "Nagsusulat ako sa board sa" nagpapahiwatig na ang ibig mong sabihin sa negosyo.
Panatilihin ang isang pormal na tono na tulad ng negosyo sa iyong sulat sa board. Lumayo sa mga personal na isyu at manatili sa mga katotohanan.
Panatilihing maikli ang iyong mga talata at pangungusap at tandaan na magsimula ng isang bagong talata kapag binago mo ang mga ideya sa iyong sulat sa board. Iwasan ang mga salitang pahayag at huwag gumamit ng malaking salita kapag gagawin ng isang maliit.
Isara ang iyong sulat sa board na may "Taos-puso," at tandaan na sinusundan ito ng isang kuwit. Ang isa pang katanggap-tanggap na pormal na pagsasara ay "Taos-pusong sa Iyo,".
Mag-iwan ng tatlo o apat na linya para sa iyong lagda, pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan. Kung kopyahin mo ang sulat sa sinumang iba pang magdagdag ng "Cc" at ilista ang kanilang mga pangalan.
Hayaang umupo ang iyong sulat sa board para sa 24 na oras at pagkatapos ay iwasto ang anumang grammar o pag-type ng mga pagkakamali. Basahin nang malakas ang iyong sulat at suriin ito para sa pormal na tono at nilalaman. Mag-edit nang naaayon.
