Upang matukoy ang pagiging epektibo ng isang negosyo, dapat munang tiyakin kung gaano kahusay ang trabaho ng mga empleyado at kung gaano sila produktibo. Lalo na sa mga bagong negosyo, mahalaga at kinakailangan upang magpasiya ang layunin at layunin ng samahan. Sa sandaling ang pangitain na ito ay pinagsama, isang istraktura ng organisasyon ay itinatag upang patuloy at patuloy na mapanatili at magtrabaho patungo sa layunin at layunin ng negosyo.
Pahayag ng Misyon
Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng isang natatanging pahayag ng misyon. Ang pahayag ng misyon ay dapat i-highlight ang kahalagahan ng epektibong komunikasyon sa pagitan ng mga katrabaho. Dapat din itong magbigay ng inspirasyon at magsulong ng pagbabago at inaasahan ang kahusayan. Ang istraktura ng organisasyon ng negosyo ay dapat na dinisenyo sa paligid ng mga layunin ng pahayag ng misyon.
Batayan
Ang uri ng istraktura ng organisasyon ay natutukoy ng pahayag ng misyon ng negosyo at ang antas ng pormalidad ng istraktura. Ang istraktura ng organisasyon ay maaaring batay sa isang kagawaran o sa isang partikular na proyekto. Kung ang istraktura ng organisasyon ay batay sa isang partikular na departamento, ang mga function ay hinahati ng mga uri ng kawani sa loob ng departamento.
Chain of Command
Ang kadena ng utos ng negosyo ay dapat na binalak. Kung ang negosyo ay may isang tiyak na pinuno, ang papel ng taong iyon ay dapat magkaroon ng pamagat. Kung ang negosyo ay may higit sa isang lider, ang bawat lider ay dapat kumuha ng iba't ibang tungkulin mula sa bawat isa. Maaaring itakda ang mga patnubay upang ipaliwanag kung kailan at kung paano dapat maganap ang pakikipag-ugnayan sa mga kagawaran.
Mga tungkulin
Ang tagapamahala ng negosyo ay dapat pumili sa pagitan ng isang sentralisadong, pormal na istrakturang organisasyon o isang desentralisado, impormal na istraktura ng organisasyon. Ang mga sentralisadong istraktura ay nagtatalaga ng mga tiyak na tungkulin sa mga indibidwal, sa pangkalahatan ay mula sa itaas pababa Ang mga desentralisadong istruktura ay gumanap sa antas ng kooperatiba, na may maraming mga manggagawa na gumaganap ng maraming mga function sa pagtugis ng layunin ng negosyo.
Pananagutan
Ang bawat tao na kasangkot sa istrakturang pangsamahang dapat magkaroon ng tinukoy na papel at responsibilidad. Ang mga indibidwal na mga function ay hindi dapat magkakapatong maliban kung talagang kinakailangan, o maliban kung ang ilang mga function ay ibinahagi sa gitna ng ilang tao.
Subordinates
Dapat ding isama sa mga istrakturang pang-organisasyon ang mga pantulong na tungkulin. Ang mga subordinates ay dapat na malinaw sa kung aling mga supervisors dapat silang mag-ulat at kumunsulta sa ilang mga isyu o mga problema. Ang ilang mga subordinates ay nag-ulat sa mga itinalagang superbisor. Kung mas maraming seryosong mga isyu ang nagaganap, tulad ng isang kamatayan sa pamilya, ang subordinate ay malamang na makikipag-usap sa alinman sa superbisor na nararamdaman niya na pinaka komportable. Ang mga tagapamahala ay maaari ding magpasiya kung paano at kailan mangyayari ang mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado at superbisor, tulad ng ilang oras ng araw o linggo.
Mga pagbabago
Ang istraktura ng organisasyon ng negosyo ay dapat na kakayahang umangkop at makakapag-angkop sa pagbabago.Habang lumalaki ang samahan, ang mga tiyak na proseso ay kailangang palawakin at ayusin din. Ang mga Supervisor ay dapat kumunsulta sa bawat isa araw-araw o lingguhan tungkol sa pangkalahatang tagumpay ng kumpanya. Dapat ding pakiramdam ng mga subordinates na maaari silang gumawa ng mga mungkahi upang mas mahusay ang negosyo.
