Ang mga opisyal ng social club ay may malaking papel sa pagbibigay ng pamumuno sa mga miyembro sa pamamagitan ng pagganyak at Pagtuturo. Bukod pa rito, ang bawat opisyal ng panlipunan ay bahagi ng isang pangkat ng mga opisyal na namamahala sa club at gagamitin ang mga miyembro upang matugunan ang mga layunin ng club. Ang namumunong katawan ng mga opisyal ay kadalasang binubuo ng isang presidente ng club, bise presidente, sekretarya at treasurer. Bagaman ang bawat club ay maaaring magkaroon ng sarili nitong manwal na pamamaraan na binabalangkas ang epektibong pamumuno ng club, ang mga pangunahing tungkulin na tumutukoy sa ipinagkatiwalaang posisyon ng bawat opisyal ay mananatiling pareho.
Ang Governing Body
Bilang isang opisyal ng club, ikaw ay may pananagutan para sa mga partikular na tungkulin na nauugnay sa iyong posisyon. Gayunpaman, lampas sa pang-araw-araw na pamamahala ng isang social club, ang mga opisyal ng club ay dapat ding magtulungan bilang isang pangkat upang hikayatin ang pakikipagkaibigan, magtatag, at magpatupad ng mga alituntunin at regulasyon at lutasin ang mga salungatan na lumilitaw sa pagitan ng mga miyembro. Bilang karagdagan, dapat kang magkasama upang magplano ng mga kaganapan sa club at magtalaga ng mga responsibilidad sa mga boluntaryo. Ang mga opisyal ng social club na nabibilang sa mga pandaigdigang club ay dapat na maghanda at mag-file ng mga papeles para sa punong tanggapan ng club.
Mga Tungkulin ng Presidential Officers
Ang presidente ng club ay responsable para sa pangkalahatang operasyon ng social club. Namamahala siya sa lahat ng mga pulong sa club, nagtatalaga ng mga tungkulin sa lahat ng iba pang mga opisyal, at nangangasiwa sa halalan para sa bise presidente, kalihim at treasurer. Ang pangulo ay maaaring mag-ulat sa isang hierarchy tulad ng konsulta ng konsulta, ehekutibo, pandaigdigang punong-himpilan, o opisina ng mag-aaral, depende sa kung aling social club ang kanyang pag-aari, at panatilihing up-to-date ang mga file. Sa ilalim ng pangulo ay ang bise presidente, na kumikilos sa ngalan ng opisyal ng pampanguluhan sa parehong kakayahan kung hindi niya maisagawa ang kanyang mga tungkulin. Bukod dito, ang ilang mga social club ay may mga karagdagang vice president na pumapalit sa sekretarya at treasurer, o na namamahala sa mga lugar tulad ng pamantayan ng club, pagiging miyembro, edukasyon, relasyon sa publiko, programming at operasyon.
Mga Tungkulin ng Kalihim at Toriga
Ang sekretarya ay namamahala ng mga liham at nagpapanatili ng lahat ng mga tala ng club, kabilang ang: mga pulong ng pulong ng club, pagdalo, mga halalan, mga address ng miyembro, mga numero ng telepono at mga account ng club. Bagaman, pinagsama ng ilang mga klub ang papel ng sekretarya sa treasurer, ang isang dedikadong kalihim ay nangongolekta ng mga dues ng club, pinalitan ito sa treasurer ng club, at paminsan-minsan ay tumutulong din sa vice president. Ang treasurer ay namamahala sa bank account ng club sa pamamagitan ng pagdeposito ng lahat ng pera sa isang dedikadong account at sa pagbabayad ng mga awtorisadong perang papel. Pinananatili niya ang mga resibo at mga pagbabayad, at naghahanda ng mga ulat sa pananalapi tulad ng pag-file ng mga dokumento sa buwis at pagpapanatiling up-to-date na mga rekord sa pananalapi.
Mga Bagong Piniling Opisyal
Kung ikaw ay isang bagong inihalal na opisyal ng club, maaaring mayroon kang maraming mga tanong na may kaugnayan sa iyong tungkulin; Ang pagbabasa ng handbook ng club ay isang magandang lugar upang magsimula. Higit pa rito, ang handbook ng club ay gagana bilang gabay sa kabuuan ng iyong termino. Ang unang pakikipagkita sa mga kapwa opisyal ay magbibigay ng liwanag sa kasalukuyang mga proyekto o mga problema na maaaring mangailangan ng iyong kaagad na pansin. Bukod pa rito, pinapayagan ng isang pormal na pagpupulong ang mga opisyal ng club na magplano at tumingin nang maaga. Bilang isang bagong hinirang na opisyal, dumalo sa anumang mga seminar sa pagsasanay na iniaalok ng club, at siguraduhin na makatanggap ng mga papeles o mga file na mahalaga para sa iyong posisyon.
