Pinipigilan ng pag-ikot ng trabaho ang inip sa isang empleyado habang nadaragdagan ang lalim ng kaalaman ng organisasyon. Ang pagkakaroon ng maraming empleyado na sinanay sa maraming lugar ay nagpapahintulot sa employer na ipagpatuloy ang makinis na operasyon kahit na sa harap ng hindi inaasahang mga isyu tulad ng mga emerhensiyang dahon ng emerhensiya, higit na nadagdagan ang workload at hindi inaasahang pagbibitiw. Upang maging epektibo, ang mga programa sa pag-ikot ng trabaho ay dapat na maipapatupad ng tama upang maiwasan ang mga potensyal na pitfalls tulad ng isang hindi pantay at hindi patas na pamamahagi ng trabaho o pagkagambala sa mga nakaraang mataas na gumaganap na mga koponan.
Kilalanin ang mga dibisyon ng pagpapatakbo o ang partikular na grupo ng trabaho na maaaring makinabang mula sa isang programa ng pag-ikot ng trabaho, tulad ng isang lugar kung saan ang mga pagreretiro ay inaasahan. Tukuyin ang tiyak na kaalaman at mga gawain na dapat ibahagi sa panahon ng pag-ikot.
Tukuyin ang mga empleyado na papayagan na lumahok sa programa at anumang mga kinakailangan para sa pakikilahok. Halimbawa, ang empleyado ay dapat na walang disiplina sa nakalipas na 12 buwan. Kilalanin kung ang mga empleyado ay pinahihintulutan na pumili mula sa mga takdang-aralin sa pag-ikot ng kumpanya o mula sa mga nasa loob ng isang partikular na grupo ng trabaho o dibisyon o kung ang pamamahala ay magtatalaga ng mga pag-ikot. Magpasya kung papahintulutan ang mga empleyado na iikot sa pamamagitan ng mga trabaho sa mas mataas na antas kaysa sa kanilang kasalukuyang pag-uuri.
Linawin kung ang programa ay isang opsyonal, boluntaryong programa, tulad ng isang bagay na dapat mag-aplay para sa mga empleyado, o kung ito ay sapilitan at ipapataw ng organisasyon sa isang partikular na grupo ng trabaho.
Sumulat ng isang pormal na patakaran sa pag-ikot ng trabaho upang linawin ang lahat ng mga parameter ng programa sa isang solong dokumento ng sanggunian. Ipagbigay-alam sa mga empleyado sa malinaw, maikli ang wika tungkol sa mga inaasahan ng programa ng pag-ikot at mga kinakailangan na dapat matugunan. Kumuha ng pirma mula sa bawat empleyado bago magsimula ang programa, na nagpapahiwatig na nabasa at naunawaan nila ang patakaran at sumunod sa mga alituntunin nito.
Mga empleyado ng survey bago ang pagpapatupad ng programa ng pag-ikot, sa panahon ng pagtatalaga at pagkatapos ng bawat pag-ikot ay nakumpleto na. Tanungin ang mga empleyado kung aling mga aspeto ng programa ang partikular na nakakatulong at kung anong mga pagbabago ang maaaring gawin upang mapabuti ang karanasan. Ipatupad ang mga suhestiyon sa susunod na pag-ikot, at ulitin ang survey upang makita kung ang mga pagbabagong nagresulta sa pangkalahatang pagpapabuti sa programa.
Mga Tip
-
Mag-iwan ng mga empleyado sa pag-ikot ng sapat na mahaba upang matutunan nila ang buong responsibilidad ng mga tungkulin, ngunit sa sandaling ang unang pagsasanay ay nakumpleto, huwag itago ang isang empleyado sa labas ng pagtatalaga sa loob ng mahabang panahon na nalilimutan niya kung paano gampanan ang mga gawain.
Babala
Mag-ingat kapag nakikipag-rotate sa isang pangkat ng mga empleyado sa pamamagitan ng isang partikular na nakababahalang trabaho, dahil sa halip na bawasan ang stress ng isang katrabaho, maaari itong magkaroon ng hindi inaasahang resulta ng pagtaas ng mga antas ng stress ng buong grupo ng trabaho.
