Kung nagsisimula ka ng isang bagong trabaho na nangangailangan ng propesyonal na tungkulin ng kleriko, magpadala ng isang personal o negosyo sulat o pagpapadala ng isang flier para sa isang fundraiser o iba pang mga kaganapan, kakailanganin mong malaman kung paano maayos na bagay-bagay ng isang sobre. Ang mail na hindi ipinakita nang maayos ay maaaring magpadala ng isang mensahe sa tagatanggap nito na hindi mo sapat ang pangangalaga tungkol sa kanya na gumugol ng oras upang maayos na tiklop at magpasok ng mga item sa isang sobre.
Talakayin ang iyong mga envelope bago mo ito pangasiwaan, lalo na kung naglalaman ang mga ito ng mga titik sa mga kliyente o prospect. Ang mga sobre ay maaaring direksiyon sa pamamagitan ng paggamit ng isang printer upang i-transpose ang isang address nang direkta sa isang sobre sa pamamagitan ng pag-print ng mga label ng sulat na maaaring ma-secure sa sobre o sa pamamagitan ng pagsulat ng isang address sa pamamagitan ng kamay. Ang mga sulat-kamay na sulat-kamay ay dapat gamitin lamang kapag nagpadala ng personal na sulat sa isang kaibigan o kapamilya.
Ipunin ang mga materyales na dapat ilagay sa iyong sobre. Kung mayroon kang maraming mga sobre sa mga bagay na may katulad na impormasyon, maghanap ng isang malaking lugar sa ibabaw upang gumana sa, tulad ng isang tabletop, desk o counter. Paghiwalayin ang iba't ibang mga bahagi ng bawat mailing sa magkahiwalay na mga pile sa loob ng isang mapupuntahan na layo mula sa kung saan ka nagtatrabaho.
Suriin ang pinakamalaking sheet ng papel na dapat isama sa mailing. Kung ang pinakamalaking sheet ay isang tipikal na 8.5-by-11-inch na titik, kakailanganin itong i-fold sa third, kasama ang lahat ng mas maliit na sheet o mga bahagi ng mailing na nakatiklop sa loob. Kung ang pinakamalaking laki ng papel ay mas maliit kaysa sa isang normal na lapad ng papel na liham, maaari mong tiklop ang papel sa kalahati o iwanan ito kung ito ay magkasya sa loob ng iyong sobre.
I-slide ang (mga) natapong papel sa isang sobre na may bukas na dulo na nakaharap sa ilalim ng sobre. Dapat na buksan ng iyong tatanggap ang flap ng sobre, hilahin ang iyong sulat at basahin ang mga nilalaman ng iyong pagpapadala nang hindi nangangailangan upang i-on ang papel sa paligid o baligtad. Seal ang iyong sobre na may basa-basa na punasan ng espongha kung hindi ka gumagamit ng sobre ng self-sealing (o sticky back).
