Anumang proyekto o organisasyon na gumagamit ng pananalapi o iba pang mga mapagkukunan upang gumana ay gumagamit ng pagsusuri sa gastos. Sa mga pangkalahatang tuntunin, ang pagsusuri sa gastos ay ang proseso ng pagtukoy kung paano ginagamit ang mga mapagkukunan. Ito ay maaaring sa anumang antas, mula sa nakatutok bilang isang solong proyekto o yunit ng isang organisasyon, sa malawak, mapagkumpitensyang mga pag-aaral ng mapagkukunan ng paglalaan sa isang buong network ng mga organisasyon. Sa pangkalahatan, ang isang pagsusuri sa gastos ay isang bahagi lamang ng isang mas malawak na pagtatasa ng cost-benefit, na may layuning matukoy kung ang mga mapagkukunan ay ginagamit nang mahusay.
Pagkakakilanlan ng Mga Gastos
Ang isa sa mga hakbang sa pagsubaybay sa paggamit ng mga mapagkukunan sa isang proyekto o organisasyon ay ang pagkilala sa mga gastos na nauugnay sa anumang aktibidad na sinusuri. Halimbawa, ang pagsusuri sa gastos ng may-ari ng tindahan ay kasama ang mga paggasta tulad ng mga suweldo ng empleyado, pagpapanatili ng gusali at seguridad, mga pagbili ng produkto at iba pa. Ang bahaging ito ng isang pagsusuri ng gastos ay dapat ding gawin ang uri ng gastos sa account. Ang isang halimbawa ng isang nakapirming gastos, na hindi nagbabago sa mga antas ng aktibidad, ay ang pag-upa at pagpainit ng espasyo ng tindahan. Ang isang variable na gastos, sa kabilang banda, ay maaaring ang gastos ng mga produkto na inaalok sa iba't ibang oras ng taon.
Paggamit ng Resource Per Unit
Ang isa pang aspeto ng pagsusuri sa gastos ay may kinalaman sa pagtukoy kung paano ibinahagi ang mga mapagkukunan sa mga indibidwal na yunit. Para sa mga layunin ng evaluative, ang isang "unit" ay anumang arbitraryong pagsukat ng aktibidad sa loob ng isang proyekto o organisasyon. Halimbawa, sa pangangalaga sa kalusugan, ang isang yunit ay maaaring isang pagbisita sa pagpapayo. Sa proyekto ng pag-digitize sa Biblioteca Nacional ng Espanya, ang mga posibleng yunit ay maaaring ang produksyon ng mga indibidwal na CD o iba pang mga digital na kopya.
Halaga ng Mga Yunit
Ang pagkalkula ng halaga ng mga yunit sa pagtatasa ng badyet ay nangangahulugang pagtatalaga ng numerong halaga sa mga indibidwal na aspeto ng isang proyekto o dibisyon ng isang samahan. Kung ang isang may-ari ng tindahan ay nagbebenta ng kape at tumatagal ng $ 1,000 sa isang araw upang bayaran ang giling, asukal, cream, tasa, pagpapanatili ng mga espresso machine, suweldo ng empleyado at lahat ng iba pang gastusin na kinakailangan upang magbigay ng kape sa mga customer, pagkatapos ay ang halaga ng isang ang isang yunit (ibig sabihin, ang oras at pera na kinakailangan upang gumawa ng isang tasa ng kape) ay ang $ 1,000 na ginugol sa bawat araw upang magbigay ng kape, na hinati sa kabuuang bilang ng mga tupang ibinebenta sa isang araw.
Uri ng Pagsusuri
Ang mga pagsusuri sa gastos ay maaaring para sa mga nag-iisang proyekto o mga dibisyon ng isang organisasyon, ang kabuuang pagtatasa ng kumpanya sa mga gastos o mga paghahambing ng iba't ibang mga organisasyon. Ang huling uri ng pagtatasa ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga kagawaran o mga proyekto na pinondohan ng mga dolyar ng buwis, bilang isang paraan ng pagpapakita ng epekto ng mga gastos sa lipunan. Ang pag-uulat ng mga halaga ng unit ay mahalaga dahil maaaring maihambing ito sa mga kita mula sa mga indibidwal na yunit upang makita kung ang isang partikular na proyekto o kumpanya na dibisyon ay kapaki-pakinabang o mahusay. Ito ay kilala bilang isang cost-benefit analysis.
