Ang Management Information Systems (MIS) ay gumagamit ng pagsasama ng teknolohiya ng impormasyon sa pagkamit ng mga pangangailangan at layunin ng pangkalahatang manggagawa, mga tagapamahala at kanilang organisasyon. Ang pagpapaunlad ng MIS sa mga organisasyon ay tumutulong sa mga executive ng korporasyon sa paglalapat ng mahusay at epektibong impormasyon sa teknolohiya na batay sa mga desisyon sa negosyo at ekonomiya. Sa mga bagong trend sa teknolohiya ng impormasyon, ang mga tagapamahala at mga organisasyon ay haharap sa higit pang maaga at may kakayahang umangkop na pamamahala ng impormasyon sa organisasyon. Karamihan sa mga organisasyon ang mga araw na ito ay umaasa nang husto sa kanilang mga sistemang IT.
Mga Aplikasyon ng MIS
Ang MIS ay naging mahalagang bahagi ng pag-iral at aplikasyon ng organisasyon sa ilang partikular na lugar. Kabilang dito ang mga pagsuporta sa diskarte, pagpoproseso ng data at pag-unlad ng pagganap ng trabaho. Ang MIS ay nagbabago ng data sa kapaki-pakinabang na impormasyon upang mabuo ang mga epektibong desisyon sa pamamahala. Ang pagpoproseso ng data sa pamamagitan ng MIS ay nagbibigay-daan sa pag-organisa ng napakalaking dami ng data ng negosyo at nagbibigay ng mahalagang benepisyo sa pag-save ng oras para sa samahan. Ang pagganap ng trabaho ng mga human resources ng organisasyon ay lubhang apektado sa pagtatatag ng isang MIS. Ang mga empleyado ay magkakaroon ng mas mahusay at epektibong paraan sa paghawak ng data at impormasyon.
Mga Sangkap ng isang Functional MIS
Ang isang functional MIS ay may limang elemento na kinabibilangan ng pagiging maagap, kawastuhan, pagkakapare-pareho, pagkakumpleto at kaugnayan. Ang pagiging epektibo ng isang MIS ay mapigilan kapag ang isa o higit pang mga elemento ay nakompromiso. Ang elemento ng pagiging maagap ay tumutukoy na ang MIS ng isang organisasyon ay maaaring magbigay at mamahagi ng kasalukuyang impormasyon sa mga gumagamit nito. Ang proseso ng impormasyon mula sa MIS ay dapat tumpak at libre mula sa mga depekto. Ang pagiging tumpak ng MIS sa paghawak ng data ay dapat isaalang-alang para sa mahusay na natukoy, dokumentado na proseso at kakayahang umangkop sa isang dynamic na kapaligiran. Kinakailangan ng pamamahala ang kumpletong at kaugnay na impormasyon sa isang buod na format upang maalis ang labis na impormasyon. Ang MIS ay dapat maibigay ang pamamahala na may kaugnay na data para sa epektibong pagpaplano at paggawa ng desisyon.
Mga Bentahe ng MIS
Ang MIS ay nagbibigay ng maraming benepisyo sa organisasyon. Pangunahin, pinapadali nito ang pagpaplano ng organisasyon. Pinahuhusay ng MIS ang mga kasanayan sa paggawa ng desisyon ng pamamahala sa pamamagitan ng pagbibigay ng may-katuturang impormasyon. Pangalawa, ang MIS ay minimize ang surplus ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsunud-sunurin ito sa karaniwang mga format para sa mga tagapamahala upang magkaroon ng mga detalyadong at maigsi na ulat. Sa ikatlo, ang mga pasilidad ng MIS ay nagdudulot ng pagsasama sa isang samahan habang pinapanatili nito ang iba pang mga kagawaran sa mga kasalukuyang problema at pangangailangan. Sa wakas, ang MIS ay ginagawang mas madali ang pamamahala ng pangangasiwa. Nagbibigay ito ng pamamahala ng kakayahan upang tasahin at mapahusay ang pagganap ng samahan.
Mga panganib ng MIS
Ang mga panganib sa pamamahala ay nagpapakita ng posibilidad ng mga pang-ekonomiyang pangyayari na maaaring makaapekto sa negatibong operasyon o kita ng organisasyon. Ang mga desisyon sa pamamahala batay sa maling, hindi epektibo o di-perpektong MIS ay maaaring mapalakas ang mga panganib sa mga partikular na lugar tulad ng pagpepresyo ng kalakal, likido ng kumpanya, mga rate ng interes o dayuhang pera. Ang isang di-ligtas o hindi mahusay na programang MIS ay maaaring magresulta sa pag-hack, pagmamanipula ng data, hindi awtorisadong pag-access ng data at pagkagambala sa gawain ng gawain na maaaring magresulta sa hindi tamang pagpapasya o pagpaplano ng pamamahala.
Pagkamit ng Sound MIS
Ang isang maaasahang MIS ay may mahalagang papel sa pagbibigay ng may-katuturang impormasyon at tamang impormasyon para sa mahusay na paggawa ng desisyon. Ang kasalukuyang MIS ay dapat makapag-iangkop sa mga pagkakumplikado ng organisasyon patungo sa teknolohiya ng impormasyon para sa mahusay na paggabay na paggawa ng desisyon. Ang lahat ng mga pangunahing tauhan ng samahan ay dapat na makilala ang MIS at masiguro ang pagiging maaasahan nito upang makabuo ng may kinalaman na impormasyon. Ang MIS ay dapat na makapag-alis ng mga panganib na nagmumula sa parehong panloob at panlabas na mga kadahilanan ng mga organisasyon.
