Paano Mag-set up ng isang Opisina. Kapag nagsisimula ng isang bagong negosyo o pagbabago ng mga lokasyon ng opisina, ang pag-set up ng opisina ay isang kritikal na hakbang. Ang iyong opisina ay kung saan itinatago mo ang lahat ng iyong mahahalagang papel at kung saan ka nakikipag-ugnayan sa mga kliyente. Ang pag-set up ng isang organisadong opisina ay nagpapahintulot sa iyo na gumastos ng mas maraming oras na nakatuon sa iyong negosyo at mas kaunting oras na nag-aalala tungkol sa mga isyu sa opisina.
Maghanap ng mga magagamit na katangian ng opisina sa iyong ninanais na lokasyon. Makipag-ugnay sa mga lokal na ahente ng real estate at mga ari-arian ng pamamahala ng ari-arian na may sariling mga gusali ng tanggapan sa lugar upang malaman kung ano ang magagamit para sa upa, pag-upa o pagmamay-ari. Kung nagsisimula ka ng negosyo, ang pag-upa o pag-upa ng puwang sa opisina ay isang mas praktikal na diskarte.
Tingnan ang mga magagamit na property. Suriin na ang mga katangian ay may sapat na espasyo para sa iyong negosyo.Kung ikaw ay nakikipagkita sa mga kliyente sa opisina, ang gusali ay kailangang maging kaakit-akit at may parking na katabi ng gusali. Suriin ang mga puwang para sa maraming power outlet at mga jack ng telepono. Siyasatin ang mga banyo upang makita kung maaari nilang mapaunlakan ang iyong mga pangangailangan.
Pumili ng isang lokasyon. Ang iyong lokasyon ay kailangang nasa mga pamantayan ng gusali ng lungsod. Makipag-ugnay sa Departamento ng Inspeksyon sa gusali sa iyong lungsod upang malaman ang tungkol sa mga code ng gusali para sa isang komersyal na gusali. Ang renta at seguro sa lokasyon na iyong pinili ay dapat mahulog sa iyong badyet. Tandaan na maaari mong ilipat ang iyong negosyo sa ibang araw kung payagan ang mga pananalapi. Maraming mga negosyo ang nagsimula sa maliliit na tanggapan at lumipat sa mas malaki, mas matagal na puwang sa susunod.
Magpasya nang eksakto kung gaano karaming mga tao ang kailangang magtrabaho sa opisina at kung magkano ang puwang na kailangan nilang gawin ang kanilang mga trabaho ng maayos. Kung mayroon kang isang tao na gumagawa ng lahat ng accounting, kailangan nila ng isang mas malaking opisina na may maraming mga cabin ng pagpuno upang mapaunlakan ang mga papeles. Ang mga receptionist at secretary ay nangangailangan ng mas kaunting kuwarto. Kung mayroon kang maraming mga tauhan ng benta na nagtatrabaho sa labas ng opisina, maaari silang magbahagi ng puwang ng opisina na may mga mesa na inilagay pabalik-pabalik, o sa mga sulok ng silid.
I-set up ang lahat ng mga kagamitan at access sa Internet para sa iyong opisina. Kung mayroon kang maraming mga computer, ayusin ang isang network server upang maaari mong ibahagi ang impormasyon sa iba sa opisina.
Bumili ng kagamitan sa opisina at kasangkapan. Kung ikaw ay nasa masikip na badyet, may mga gamit na tindahan ng mga kasangkapan sa opisina sa maraming malalaking lungsod. Ang mga tindahan tulad ng Office Depot at Wal-Mart ay may malawak na seleksyon ng mas murang mga mesa at mga cabinet ng pag-file. Bumili ng mga teleponong maramihang linya para sa bawat mesa, kung kinakailangan. Ang mga upuan sa opisina ay maaaring binili na ginamit o bago. Bumili ng mga computer para sa lahat ng mga empleyado na nangangailangan ng mga ito. Kung mayroon kang mga benta ng mga tao na pumasok at lumabas sa opisina, bumili ng isang computer para ipamahagi sa kanila. Kailangan mo rin ng network printer at mga cabinet ng pag-file para magamit ng lahat ng empleyado.
Mga suplay ng opisina ng pagbili. Ang mga kumpanya tulad ng Office Depot at Office Max ay nagbibigay ng mga credit account sa mga maliliit na negosyo. Nag-aalok ang mga account ng mga diskwento at ang kakayahang bumili online kasama ang susunod na araw na pagpapadala. Bumili ng maraming panulat, mga tala ng pad, papel ng printer, mga clip ng papel, stapler, staple at iba pang mga supply ng opisina na kailangan mo.
Mga Tip
-
Nag-aalok ang Xerox ng mga libreng printer para sa mga negosyo na naka-print ng isang hanay ng mga pahina ng bawat buwan, kung ang kumpanya ay sumang-ayon na bumili ng printer tinta mula sa kanila para sa isang taon.
