Ang mga negosyo, ahensya ng gobyerno at iba pang mga organisasyon ay nagtatalaga ng mga DLN sa mga mahahalagang dokumento bilang isang natatanging numero ng pagkakakilanlan. Kahit na ang DLNs ay maaaring magamit sa anumang organisasyon, ang mga ito ay karaniwan sa mga organisasyong pampinansyal tulad ng mga bangko at mga ahensiyang nagbubuwis. Ang Internal Revenue Service ay nakasalalay sa mga DLN upang masubaybayan ang mga pagbalik ng buwis at marami sa mga rekord nito, kabilang ang mga desisyon sa pagbubuwis sa buwis.
Numero ng Naghahanap ng Dokumento
Ang isang numero ng dokumento tagahanap ay isang multi-digit na numero na nakatalaga sa isang tukoy na dokumento upang payagan ang dokumento na madaling masubaybayan pabalik sa orihinal nitong pinagmulan ng file. Ang bawat organisasyon ay lumilikha ng sarili nitong protocol para sa mga DLN, ngunit ang mga numero ay kadalasang naka-format. Halimbawa, maaaring ipahiwatig ng unang dalawang digit ang pinagmulan ng dokumento, ang susunod na dalawang digit ang uri ng dokumento at iba pang mga digit ay maaaring magpahiwatig ng petsa ng paglikha, mga code ng kategorya at iba pang mga kritikal na tampok para sa dokumento.
DLNs at Tax-Exemptions
Ang IRS ay gumagamit ng mga DLN upang subaybayan ang mga titik ng pagpapasiya nito at iba pang mga dokumento na nauukol sa mga pagkilos sa pagkalibre ng buwis. Ang isang tipikal na dokumento sa buwis ay naglalaman ng ilang detalyadong tagapagpakilala, tulad ng numero ng pagkakakilanlan ng employer para sa isang negosyo o numero ng Social Security para sa isang indibidwal, kasama ang impormasyon ng pangalan at address at ang tagapamahala ng kaso ng IRS. Naglalaman din ito ng 14-digit na numero ng tagatukoy ng dokumento.
Format
Ang mga DLN na ginagamit ng IRS para sa mga pagbalik ng buwis at para sa mga dokumento sa mga tax exemption ay naglalaman ng 14 digit na nahahati sa pitong larangan. Ang bawat larangan ay may isang partikular na kahulugan na kapaki-pakinabang sa loob ng sistema ng pamamahala ng IRS. Halimbawa, ang unang field ay dalawang digit at kumakatawan sa sentro ng pagproseso ng IRS na humahawak sa kahilingan ng exemption. Kasama sa iba pang mga patlang ang mga code para sa pag-uuri ng buwis, isang code ng petsa at isang bloke at serial number upang makilala ang mga detalye kung paano hinahawakan at ipinadala ang dokumento.
Mga halimbawa
Ang mga hindi pangkalakal na samahan ay karaniwang nag-publish ng mga titik ng pagpapasiya ng IRS na nagdedetalye sa katayuan ng tax-exempt ng pangkat. Ang titik ay naglalaman ng mga DLN. Ginagawang publiko ng IRS ang mga manwal ng pamamaraan nito para sa paggamit ng DLN para sa pamamahala ng dokumento. Halimbawa, ang manu-manong sa "Mga Pamamaraan sa Pag-eempake ng Mga Automated Processing Automated" ay nagtuturo sa mga gumagamit na mag-query sa system ng DLN, numero ng pagkakakilanlan ng employer o ilang iba pang mga tagapagpakilala.
