Ang iyong kumpanya ay pinalawak at mayroon ka na ngayong mga kliyente at mga kasosyo sa negosyo sa buong mundo. Bago ka magsimula sa pagpapadala ng mga internasyonal na mga liham ng negosyo, matuto nang higit pa tungkol sa tuntunin ng magandang asal na kasangkot sa pagsusulat sa mga ito. Kapag nakasulat nang wasto, ang iyong mga sulat sa negosyo ay madaling basahin at hindi sinasadyang masaktan ang mga kasosyo sa negosyo mula sa ibang mga bansa.
Format ng Wastong Sulat
Kahit na mayroon kang ilang mga pagpipilian para sa format ng iyong sulat, ang block na format ay karaniwang ginagamit para sa mga negosyo na mga titik, ayon sa Purdue Writing Lab. Ang format ng pag-block ay nagpapanatili sa lahat ng mga linya ng sulat ng negosyo na natitira-binibigyang-katwiran na may buong blangko na linya ng espasyo sa pagitan ng bawat talata.
Mga Sangkap ng isang Sulat sa Negosyo
Gumamit ng propesyonal na istraktura para sa iyong internasyonal na sulat ng negosyo. I-type ang iyong address sa tuktok ng pahina na sinusundan ng petsa. Sa ibaba nito, i-type ang buong address ng kasamahan na pinapadala mo ang sulat. Iwasan ang paggamit ng "mahal" bilang iyong pagbati at isulat sa halip ang buong pangalan ng kasama. Para sa katawan ng sulat, tatlong hiwalay na mga talata ang nagbibigay ng pinakamahusay na pagiging madaling mabasa. Tapusin ang sulat na may isang propesyonal na pagsasara, tulad ng "taos-puso" o "salamat", na sinusundan ng iyong buong pangalan.
Colloquialisms and Slang
Iwasan ang mga colloquialisms at slang sa iyong sulat. Habang ang isang tao sa iyong rehiyon ay maaaring maunawaan ang iyong mga salita at mga pagpipilian sa parirala, hindi iyon ang kaso para sa isang internasyonal na tagatanggap ng sulat sa negosyo. Kahit na ipinapadala mo ang iyong liham sa isang bansa na nagsasalita ng Ingles, maaaring hindi alam ng tagatanggap ang mga pariralang tulad ng "tulad ng negosyo ng walang sinuman" o "buhok ng aso." Upang matiyak na naiintindihan ng tumatanggap ang iyong sulat at hindi sinasadya na nasaktan, basahin at alisin ang anumang mga salitang balbal.
Pagpipilian sa Wika
May pagkakataon na maaari mong isulat ang iyong sulat sa ibang wika. Kung hindi ka matatas sa wika ng iyong tatanggap, magpatulong sa tulong ng isang tao. Ipabasa sa kanya ang iyong sulat at itama ang anumang mga error. Hindi lamang nais mong tunog propesyonal sa iyong sulat, gusto mo rin upang maiwasan ang offending ang tatanggap sa pamamagitan ng hindi sinasadya gamit ang isang nakakasakit na salita.
Panatilihin itong Propesyonal
Bagaman ito ay katanggap-tanggap na magreserba ng isang linya ng iyong unang talata ng katawan para sa mga kasiyahan, tulad ng pagtatanong tungkol sa pamilya ng tatanggap, pinakamahusay na panatilihin ang natitirang bahagi ng propesyonal na sulat. Kumuha ng karapatan sa punto ng sulat at iwasan ang pagkuha ng masyadong personal.
International Business Lingo
Gumamit ng international business lingo kapag isinulat ang iyong sulat upang matiyak na nauunawaan ng tumatanggap ang lahat ng iyong pinanukala. Ang mga salita tulad ng "pag-export," "tulong na salapi," "polycentric staffing" at "pagkakalantad ng pagsasalin" ay naiintindihan sa buong mundo. Kumonsulta sa internasyonal na glossary ng negosyo, tulad ng Global Edge Glossary ng Mga Tuntunin ng Internasyonal na Negosyo o ang Wall Street Journal Glossary ng Mga Tuntunin sa Internasyonal na Negosyo (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
