Kapag ang iyong organisasyon ay lumalaki sa punto kung saan ang isang uri ng istraktura ng namamahala ay kinakailangan, may ilang mga dokumento na nais mong draft upang tukuyin ang istraktura na iyon. Ang una ay isang dokumento ng karta. Ang dokumentong ito ng pundasyon ay tumutukoy sa layunin ng samahan at kung paano ito isasagawa. Walang pormal na kinikilalang format para sa isang dokumento ng charter. Maaaring mag-iba ang antas ng detalye, depende sa sukat ng samahan, ngunit may pangunahing balangkas para maisama ang impormasyon.
Sumulat ng Dokumento ng Charter
Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa misyon ng iyong samahan. Ang misyon ng pahayag na ito ay magsisilbi bilang buod para sa natitirang bahagi ng dokumento, kaya dapat itong maging tiyak at detalyado. Dapat itong i-spell ang mga layunin ng samahan at maikling ilarawan ang mga plano nito upang makamit ang mga ito.
Detalyado kung ano ang kinakailangan upang maging isang miyembro ng samahan. Kung may mga bayarin na magbayad, mga kakailanganin sa kakayahan o mga pagsubok, ilista ang mga dito kasama ang mga detalye kung papaano sila ilalapat at ipapatupad.
Tukuyin kung paano pamamahalaan ang samahan. Kung magkakaroon ng lupon ng mga direktor, tukuyin ang bawat posisyon na isama ang mga tungkulin na inaasahan at pang-araw-araw na gawain. Sa halip ng isang lupon ng mga direktor, maaaring may isang president, sekretarya at treasurer o anumang iba pang posisyon na maaari mong makita na kinakailangan. Anuman ang mga pamagat at istraktura na iyong pipiliin, maging detalyado kung ano ang inaasahan mula sa mga taong nagtataglay ng mga pamagat na ito.
Magsimula sa iyong misyon na pahayag upang tukuyin kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon upang makamit ang mga layunin nito. Punan ang mga detalye upang bumuo ng isang listahan ng mga pang-araw-araw na gawain.
Siguraduhing isama ang isang pamamaraan sa pag-amender ng charter. Mapipigilan nito ang mga pinuno ng organisasyon sa hinaharap mula sa pagsulat na muli ang buong charter upang gumawa ng mga menor de edad na pagbabago.
Magpasya sa format at estilo na nais mong gamitin at isulat ang dokumento ng charter. Iparating ang lahat ng mga miyembro ng charter ng organisasyon at lagdaan ito kapag nakumpleto na ang lahat ng mga pag-edit.
